e-Defter Bulutta İmzalama ürünü sayesinde e-Defter gönderimleri artık çok daha hızlı bir şekilde tamamlanabilecek. Bu yazımızda e-Defter Bulutta İmzalamanın size sağlayacağı avantajlardan ve işlemlerin nasıl yapılacağından bahsedeceğiz.
.
e-Defter Bulutta imzalama ürününün kullanılabilmesi için öncesinde e-Defter muvafakatname başvurularının yapılması gereklidir. Yazılım firması üzerinden işlem yapmak için Uyumlu Yazılım Firması alanından Zirve Bilgi Teknolojileri Sanayi Ticaret A.Ş seçilmelidir. Muvafakatname işlemlerinin nasıl yapıldığına dair detaylı bilgiye linktenulaşabilirsiniz.
.
e-Defter Bulutta İmzalamanın Avantajları Nelerdir?
Mali Mühür Olmadan Hızlı e-Defter Gönderimi
Bulutta imzalama ürünü sayesinde mükelleflerinizin mali mührüne ihtiyaç duymadan, e-Defterlerinizi gönderebilirsiniz. Böylece daha hızlı ve daha az maliyetli olarak defter gönderim süreçleri tamamlanmış olur.
Mali Mühür Takibi
Bulutta imzalama ile mükelleflerinizin mali mühürlerinin son kullanım tarihi takibi, bozulması, kayıp olması gibi durumlardan etkilenmeden e-Defterlerinizi gönderebilirsiniz.
Otomatik Yedekleme
Mükelleflerinize ait e-Defter dosyaları otomatik olarak yedeklenir ve güvenle saklanır. Hem kendi ihtiyaçlarınız hem de mükelleflerinizin talepleri doğrultusunda bu dosyalara istediğiniz zaman ulaşabilir, dilediğinizde paylaşabilirsiniz. Böylece yedekleme maliyeti de ortadan kalmış olur.
Gelişmiş Performans
e-Defter gönderimlerinde yaşanan yoğun dönemlerde, performans iyileştirmeleri sayesinde çok daha hızlı defter oluşturabilir ve gönderim yapabilirsiniz.
Modern, Kullanışlı, Yeni Arayüz
E-defter hazırlama sihirbazı ile, parçalı defterleri otomatik bölme ,hazırlama ve otomatik gönderme, geliştirilmiş yeni fiş uyarıları ile e-Defterlerinizi sorunsuz şekilde hazırlayabilirsiniz.
Mevcut Müşteriye Ücretsiz 1 VKN Tanımlama
Mükellefinizin mali mührüne ihtiyaç duymadan, e-Defterinizi gönderme kolaylığını deneyimleyebilmeniz için e-Defter Bulutta İmzalama ürünümüzü, 1 mükellefinize ücretsiz olarak tanımlıyoruz. Bu işlemler için öncesinde e-Defter muvafakatname başvurularının yapılmış olması gerektiğini tekrar iletelim.
.
e-Defter Bulutta İmzalama İşlemi Nasıl Yapılır?
Öncelikle Bulutta İmzalama ürününü satın alan müşterilerin mevcut iş yapış süreçlerinde herhangi bir değişik olmayacak. Mali mühre ihtiyaç olmadan ürünü kullanabilmek için; Dijital Vergi Dairesinden uyumlu yazılım muvafakatnamesi ile zirve yazılıma muvafakatname vermesi yeterli olacak.
Bulutta İmzalama ile e-Defter gönderimi için öncelikle Zirve e-Defter modülüne giriş yapılır. e-Defter Hazırla butonuna tıklanır.
Ekrana mali mühür bilgileri sayfası açılır. Bu alandan Bulutta İmza ile imzalamak istiyorum seçeneği seçilir ve tamam butonuna tıklanır.
Tamam butonunun tıklanmasıyla yeni e-Defter sihirbazı ekranı yansır. Bu sayfada e-Defter hazırlamanız için yönergeler yer alacaktır. Sihirbaz defteri otomatik bölecek ve bütün dosyaları hazırlayacaktır. İleri butonuna tıklanır.
İleri butonuna tıklanmasıyla defter ayarları sayfası aktif olur. Bu alanda temel bilgiler otomatik olarak belirlenmiştir. Diğer seçenekler girilir ve defterin hazırlanması için İleri butonuna tıklanır.
Sihirbaz e-Defter fiş kontrollerini yapmaya başlar. Böylece defter hazırlama işlemleri başlatılmış olur. Bu alanda hiç bir mali mühür takma işlemine gerek yoktur.
İşlem tamamlandığında ekrana e defter raporu gelir. defter özeti bu sayfada yer alır. Bitir butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.
Sihirbaz otomatik olarak e-Defter Gönder/Sorgula/İndir sayfasına geçiş yapar. Çıkan onaylama butonuna evet cevabı verilir ve defter dosyalarının durumu güncellenmeye başlar.
Sorgulamalar bittiğinde kapat butonu tıklanır.
Gönderme ve sorgulama işlemini tamamlamasıyla birlikte gönderim durumu alanı değişecektir
Ek olarak işlemin tamamlanmasıyla birlikte otomatik yedekleme de yapılmış olur. Takibi için e-Defter Yedekleme sekmesine tıklanır. Bir dosyayı yedekledikten sonra üzerine aynı aya ait yeni bir yedek atıldıysa sistem arka planda bu yedeklerin versiyonlarını tutmaya devam edecektir. e-Defter Yedekleme sekmesinde yer alan Yedekle ve İndir butonları aracılığıyla dosyalar yedeklenip indirilebilir.
Video Anlatımı
Keyifli kullanımlar dileriz.
