e-Defter süreçlerini daha kolay ve verimli hale getirmek amacıyla, Gelir İdaresi Başkanlığı yeni bir hizmet* sunmuştur. Bu hizmet sayesinde, müşavirlerin ve uyumlu yazılım firmalarının mali mühürleri ile e-Defter gönderimlerini gerçekleştirmek mümkün hale gelmiştir. Artık her mükellef için ayrı mali mühür alma ve gönderim aşamasında bu mali mühürü takıp çıkarma zorunluluğu ortadan kalkmıştır. e-Defter muvafakatname işlemleriyle birlikte her mükellef için ayrı ayrı mali mühür zorunluluğu bulunmamaktadır.
Bu blog yazımızda, e-Defter muvafakatnamesinin nasıl verildiğinden, muvafakatname iptal işlemlerinin nasıl yapıldığından ve Zirve masaüstü programında yapılması gerekenlerden bahsedeceğiz.
*1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliğinin (4.3.7.) numaralı fıkrasında yer alan düzenleme uyarınca, mükellefler tarafından verilecek olan e-Defter muvafakatnamesiyle birlikte Meslek Mensupları ve uyumlu yazılım firmaları, mükelleflerinin elektronik defter ve berat dosyalarını kendi mali mühürleri ya da elektronik imzaları ile imzalayıp Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine yükleyebilecektir.
.
e-Defter Muvafakatname İşlemleri Nasıl Yapılır?
Muvafakatname işlemlerine başlamak için dijital.gib.gov.tr adresine giriş yapılır.
Kullanıcı Girişi butonuna tıklanır.
Firmaya ait T.C Kimlik Numarası, Vergi Kimlik Numarası, Şifre ve Doğrulama Kodu alanları doldurulduktan sonra Giriş Yap butonuna tıklanır.
Dilekçelerim ve Yeni Dilekçe Oluştur adımları takip edilir.
e-Defter Muvafakatname İşlemleri satırındaki İşlem Başlat butonuna tıklanır.
Bu ekranda yazılım firması üzerinden veya mali müşavir bilgileri üzerinden muvafakatname oluşturulabilir. Bu blog yazında içerisinde her iki yöntem için de bilgi verilecektir. Bu adımlardan yalnız müşavire veya uyumlu yazılım firmasına yetki verilebilmektedir, her ikisine aynı anda yetki verilemez. Dijital vergi dairesinde de işlemler buna göre yönlendirilmektedir.
Uyumlu Yazılım Firmasına Muvafakatname Verilmesi
Yazılım firması üzerinden işlem yapmak için Uyumlu Yazılım Firması sekmesine tıklanır. Uyumlu Yazılım Firması alanından Zirve Bilgi Teknolojileri Sanayi Ticaret A.Ş. seçilir. İleri butonuna tıklanır.
e-Defter Muvafakatname Özeti sayfasında yer alan Muvafakatname Veren Kişiye Ait Bilgiler ve Muvafakatname Verilecek Kişiye Ait Bilgiler kontrol edilir. Muvafakatname metni okunur. Onayla butonuyla işleme devam edilir.
Dijital Vergi Dairesi Talep\Onay İçin Kullanılan Cep Telefonu kontrol edildikten sonra Onay Kodu İste butonuna tıklanır.
Telefona gelen onay kodu SMS Kodu alanına yazılır ve Onayla butonuna tıklayarak işlem tamamlanır.
İşlem başarılı olduğu taktirde Talebiniz başarıyla işleme alınmıştır uyarısı görüntülenir. Dilekçelerim butonuna tıklayarak talebe ait işlem süreçleri takip edilebilir.
Meslek Mensubuna Muvafakatname Verilmesi
Mali müşavir bilgileri üzerinden işlem yapmak içinse Dilekçelerim ve Yeni Dilekçe Oluştur adımları takip edilir.
e-Defter Muvafakatname İşlemleri satırındaki İşlem Başlat butonuna tıklanır.
Meslek Mensubu sekmesine tıklanır. Muvafakatname Verilecek Kişinin T.C. / Vergi Kimlik Numarası alanına mali müşavirin TCKN veya VKN’si yazılır ve Doğrula butonuna tıklanır. *
*Bu işlem sadece müşavir ile mükellefin arasındaki Elektronik Beyanname Aracılık ve Sorumluluk Sözleşmesi Bilgilerinin e-beyanname sistemine kaydedilen mükellefler için yapılabilecektir.
Muvafakatname Verilecek Kişiye Ait Bilgiler alanından mali müşavire ait bilgiler kontrol edildikten sonra İleri butonuyla işleme devam edilir.
Muvafakatname Veren Kişiye Ait Bilgiler ve Muvafakatname Verilecek Kişiye Ait Bilgiler kontrol edilir, Muvafakatname Metni okunur ve bütün bilgiler doğruysa Onayla butonuna tıklanır.
Dijital Vergi Dairesi Talep\Onay İçin Kullanılan Cep Telefonu kontrol edildikten sonra Onay Kodu İste butonuna tıklanır.
Telefona gelen onay kodu SMS Kodu alanına yazılır ve Onayla butonuna tıklayarak işlem tamamlanır.
İşlem başarılı olduğu taktirde Talebiniz başarıyla işleme alınmıştır uyarısı görüntülenir. Dilekçelerim butonuna tıklayarak talebe ait işlem süreçleri takip edilebilir.
e-Defter Muvafakatname İptali Nasıl Yapılır?
Daha önce verilen muvafakatnameyi iptal etmek içinse Dilekçelerim ve Yeni Dilekçe Oluştur adımları takip edilir.
e-Defter Muvafakatname İşlemleri satırındaki İşlem Başlat butonuna tıklanır. Mevcutta bir muvafakatname varsa otomatik olarak e-Defter Muvafakatname İptal Sayfası açılacaktır.
Daha önce verilmiş ve iptal edilecek Aktif Muvafakatname Bilgileri kontrol edildikten sonra sayfa aşağıya doğru kaydırılarak İleri butonuna tıklanır.
Muvafakatname İptal İşlemi Yapan Kişiye/Kuruma Ait Bilgiler ve İptal Edilecek Muvafakatname Bilgileri kontrol edilir, Muvafakatname İptal Metni okunur ve Onayla butonuna tıklanır.
Dijital Vergi Dairesi Talep\Onay İçin Kullanılan Cep Telefonu kontrol edildikten sonra Onay Kodu İste butonuna tıklanır.
Telefona gelen onay kodu SMS Kodu alanına yazılır ve Onayla butonuna tıklayarak işlem tamamlanır.
İşlem başarılı olduğu taktirde Talebiniz başarıyla işleme alınmıştır uyarısı görüntülenir. Dilekçelerim butonuna tıklayarak talebe ait işlem süreçleri takip edilebilir.
Zirve e-Defter Uygulaması
E-Defter muvafakatname işlemlerini tamamlandıktan sonra meslek mensubu veya uyumlu yazılım firmasına verilen yetkiye göre Zirve e-Defter uygulamasında ilgili seçimin yapılması gerekmektedir. Uyumlu Yazılım Firması olarak Zirve Bilgi Teknolojileri Sanayi Ticaret A.Ş seçildiyse Zirve Yazılım ile iletişime geçilerek e-Defter Bulutta İmzalama ürününün satın alınmalıdır.
Ardından Zirve e-Defter uygulamasında ilgili firmaya giriş yapılarak Mali Mühür Bilgileri alanından seçim yapılması yeterlidir. Eğer Meslek Mensubuna muvafakatname verildiyse «Kendi mali mührüm ile imzalamak istiyorum» seçeneği işaretlenmelidir.
Eğer Uyumlu Yazılım Firmasına muvafakatname verildiyse «Bulutta İmza ile imzalamak istiyorum.» seçeneği işaretlenmelidir.
