Bu yazımızda, Zirve e-İrsaliye modülünü Kullanımı hakkında ki detayları adım adım ele alacağız.
Elektronik İrsaliye (e-İrsaliye) Nedir?
e-İrsaliye belgesi, yeni bir belge türü olmayıp, kağıt ortamdaki sevk irsaliyesi belgesi ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
Elektronik İrsaliye’ye geçiş ile beraber, hali hazırda kağıt ortamda düzenlenmekte olan “sevk irsaliyesi” belgesinin, elektronik belge olarak elektronik ortamda düzenlenmesi, alıcısına elektronik ortamda iletilmesi ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesi gerekmektedir.
- e-İrsaliyenin malın fiili sevkinden önce düzenlenmesi ve Başkanlık sistemleri üzerinden alıcısına başarılı olarak iletilmesi gerekmekte olup e-İrsaliye Uygulaması üzerinden alıcısına başarılı bir şekilde iletilmeyen e-İrsaliye hüküm ifade etmez.
- Malın fiili sevki sırasında araç içinde de e-İrsaliyenin bir çıktısının bulunması zorunlu olup, söz konusu çıktı üzerinde ıslak imza ya da kaşe bulunması zorunlu değildir. Söz konusu kağıt çıktının, alıcıya verilmesi zorunlu olmadığı gibi malların alıcıya tesliminden sonra muhafaza veya ibraz edilme zorunluluğu da bulunmamaktadır.
- e-İrsaliyenin düzenlenmesinden önce sevki yapılan mala ilişkin olarak e-Fatura düzenlenmiş olması halinde, e-İrsaliye üzerinde e-Faturanın belge numarasına da yer verilmesi zorunludur.
- Düzenlenecek e-İrsaliyelerde, Başkanlık sistemlerinden elektronik ortamda sorgulanması, doğrulanması ve görüntülenmesine imkan vermek üzere karekoda belge üzerinde yer verilmesi zorunludur.
- Mükellefler e-İrsaliye düzenlerken, bu Tebliğde belirtilmeyen hususlarda süreler başta olmak üzere Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer kanun ve düzenlemelerde yer alan usul ve esaslara uymak zorundadır.
- e-İrsaliye Uygulamasından yararlanan mükelleflerin aralarındaki işlemlerde 01/07/2018 tarihine kadar e-İrsaliye belgesi düzenlemeleri mümkün olduğu gibi kağıt ortamda sevk irsaliyesi belgesi düzenlemeleri de mümkündür. Ancak aynı işlem için elektronik irsaliye veya kağıt irsaliyeden sadece birinin düzenlenmesi gerekmektedir.
- e-İrsaliye Uygulamasından yararlanan mükellefler e-İrsaliye Uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflere kağıt irsaliye düzenlemeye devam edeceklerdir.
- Brüt satış hasılatı 10 Milyon TL ve üzeri olan e-Fatura üyeleri için e-İrsaliye kullanımı zorunludur.
e-Fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcılar, istemeleri halinde 01/01/2018 tarihinden itibaren e-İrsaliye Uygulamasına dahil olabilecek ve sevk irsaliyesi belgelerini bu Tebliğde belirtilen usul ve esaslara göre düzenleyebileceklerdir.
.
Elektronik İrsaliye İçeriğinde Neler Bulunur?
e-İrsaliye belgesinde aşağıda yer alan bilgilerin bulunması zorunludur:
- e-İrsaliyesinin düzenlenme tarihi ve belge numarası,
- e-İrsaliyeyi düzenleyenin adı, ticaret ünvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası,
- Müşterinin adı, ticaret ünvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası,
- Taşınan malın nevi, miktarı,
- Fiili sevk tarihi ve saat ve dakika olarak zamanı,
Mükellefler e-İrsaliye üzerindeki zorunlu bilgilere ilave olarak ihtiyaçları doğrultusunda farklı bilgilere de yer verebileceklerdir.
Kullanamaya başlamadan önce e-İrsaliye butonuna tıklayarak ayarlarımızı ve tanımlamalarımızı yapmamız gerekmektedir.
e-İrsaliye modülüne giriş yaptıktan sonra Ayarlar sekmesinden web servis kullanıcı bilgilerinizi tanımlıyoruz. Bu bilgiler, Zirve Yazılım tarafından size iletilen ve aynı zamanda Zirve Portal’a giriş yaparken kullandığınız web servis kullanıcı adı ve şifresidir.
E-Posta Ayarları; kesilen e-irsaliyeyi ayrıca alıcının mail adresine göndermek için e-posta sunucu ayarlamalarının yapılması gerekmektedir. Bu ayarlar mail servis sağlayıcınıza göre değişiklik gösterecektir.
.
Zirve Drive Kullanıcı Bilgileri; Zirve Drive kullanıcısıysanız, oluşturulan e-İrsaliyelerin PDF’lerini Drive’ınızda yedekleyebilirsiniz. Bunun için Zirve Drive kullanıcı adınızı ve şifrenizi tanımlamanız yeterlidir.
.
Ön Ek; e-İrsaliye evrak numarasında kullanılacak 3 haneli ön ek bilgisidir. Ekle butonu ile tanımlamamızı yaptıktan sonra, Kontrol Et butonu ile portalda bulunan son evrak numarası kontrol edilir.
e-İrsaliye Oluşturma ve Gönderme
Yeni bir irsaliye oluşturmak için öncelikle İrsaliye modülüne giriş yapıyoruz.
İşleme devam etmek için önce Yeni İrsaliye, ardından Satış İrsaliyesi butonuna tıklıyoruz.
Satış irsaliyesi seçildiğinde ekranda “Bu evrak e-İrsaliye kapsamındadır.” bilgisi görüntülenir.
Daha sonra irsaliyeyi düzenlemek istediğimiz cari hesabı Cari Unvanı alanından seçiyoruz.
Cari seçimi yapıldıktan sonra sistem, Vergi No alanındaki bilgiyi kayıtlı kullanıcı listesi üzerinden kontrol eder. Böylece ilgili carinin e-İrsaliye mükellefi olup olmadığı belirlenir.
Eğer karşı taraf e-İrsaliye mükellefi değilse, ekranda bulunan Asıl Alıcı Bilgileri alanlarının da doldurulması gerekir.
Ayrıca her iki durumda da Teslimat Adresi ve Taşıyıcı Bilgileri alanlarının mutlaka doldurulması gerekmektedir.
Zorunlu alanlar ekranda yıldız (*) işareti ile belirtilmektedir. Teslimat ve Taşıyıcı Bilgilerini kaydetmeniz durumunda, bu bilgileri her seferinde manuel olarak girmenize gerek kalmaz.
Stok Kodu alanına satılan ürünün stok kodu yazılarak Enter tuşuna basılır.
İrsaliyelerde birim fiyat zorunlu olmadığından Birim Fiyat alanı boş bırakılabilir. Ancak birim fiyat girilmişse Toplam Tutar, Toplam KDV ve Genel Toplam alanlarının mutlaka kontrol edilmesi gerekir.
Tüm kontroller tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak satış irsaliyesi oluşturulur.
Sırada oluşturduğumuz irsaliyeyi e-Dönüşüm modülleri aracılığıyla alıcıya gönderme işlemi bulunmaktadır.
Bunun için e-İrsaliye butonuna tıklanır.
Hazırlanan satış irsaliyesi, e-İrsaliye modülündeki Gönderilecek Belgeler alanında görüntülenir.
Gönderilecek belge çift tıklayarak seçilir.
Gönderim öncesinde Belge Göster butonuna tıklayarak e-İrsaliyeyi kontrol edilir. Bu adım, hatalı belge gönderimini önlemek açısından oldukça önemlidir.
Kontrol işlemi tamamlandıktan sonra Belge Gönder butonuna tıklanır.
Gönderim sonucunu takip etmek için belirli aralıklarla Durum Kontrolü butonu kullanılabilir.
Alıcı e-İrsaliye mükellefi ise belge alıcıya iletildikten sonra Onay Bekleyenler sekmesine aktarılır. Bu sekmeden de Durum Kontrolü yapılarak belgenin durumu takip edilebilir.
Alıcı belgeyi kabul ettiğinde belge Gönderilenler sekmesine taşınır ve durum alanında “Kabul Edildi” ifadesi yer alır.
Alıcının e-İrsaliye mükellefi olmadığı durumlarda ise belge doğrudan Gönderilenler sekmesine aktarılır.
İlgili irsaliye seçildikten sonra Belge Göster butonunun yanındaki ok simgesine tıklanarak belge PDF veya HTML formatında görüntülenebilir ve indirilebilir.
Zirve Portal: İnternet tarayıcınız üzerinden Zirve Portal’a bağlanabilirsiniz.
.
Gelen e-İrsaliye işlemlerinde tarafınıza gelen e-İrsaliyeleri İrsaliye Sorgula sayfasından Sorgula butonu ile sorgulayabilirsiniz.
Gelen İrsaliye Listesine Aktar butonu ile kontrol edilmiş e-İrsaliyeyi yanıt vermek üzere Yanıt Bekleyen İrsaliyeler sayfasına aktarabilirsiniz. Yanıt Bekleyen İrsaliyeler sayfasında Yanıtla butonu ile gelen e-İrsaliyeyi kabul, kısmi kabul veya kabul edilmeme nedeni ile birlikte red olarak yanıtlayabilirsiniz.
Yanıt gönderilmiş evraklar Gelen İrsaliyeler sayfasına aktarılacaktır.
Gelen İrsaliyeler sayfasında Durum Kontrolü butonu ile evrak durum kontrolü yapabilirisiniz. Zirve Programına Aktar butonu ile gelen e-İrsaliyeyi Programınızda İrsaliye modülüne aktarabilirsiniz.
Zirve Programına Aktar butonuna tıkladıktan sonra, stok seçimlerinizi yaparak Kaydet&Kapat butonuna basıp aktarım işlemini kolayca tamamlayabilirsiniz.
..
İlgili videomuza göz atabilirsiniz:
.
Keyifl kullanımlar dileriz.
