Beyanname dönemlerinde farklı firmalara ait işlemlerin takip edilmesi, gönderimlerin kontrol edilmesi ve onay süreçlerinin yönetilmesi önemli bir operasyon yükü oluşturabilir. Özellikle çok sayıda mükellefin beyannamesini yöneten mali müşavirler ve muhasebe birimleri için süreçlerin merkezi bir yapıda yürütülmesi büyük avantaj sağlar.
Bu ihtiyaca yönelik geliştirilen Yeni E-Beyan Gönderimi ve Yönetim Merkezi, yeni e-beyan kapsamındaki beyannamelerin tek ekrandan görüntülenmesini, gönderilmesini, onaylanmasını ve takip edilmesini sağlayan kapsamlı bir yönetim ekranı sunmaktadır.
Bu modül sayesinde beyannameler liste halinde görüntülenebilir, filtrelenebilir, GİB’e gönderilebilir ve beyanname durumları anlık olarak takip edilebilir. Ayrıca PDF ve tahakkuk fişleri kolayca görüntülenebilir ve indirilebilir.
Tüm Yeni e-Beyan Beyannameleri Tek Ekranda
Yeni E-Beyan Gönderimi ve Yönetim Merkezi açıldığında, sisteme kayıtlı firmalara ait gönderime hazır beyannameler liste halinde görüntülenir. Böylece farklı firmalar arasında geçiş yapmaya gerek kalmadan tüm beyan süreçleri tek panel üzerinden takip edilebilir.
Listede;
- Firma adı
- Vergi kimlik numarası
- Şube bilgisi
- Dönem
- Beyanname türü
- GİB durumu
- SGK durumu
- Tahakkuk tutarları
- Oluşturma tarihi
- Hazırlayan bilgisi
gibi kritik bilgiler görüntülenerek süreçlerin daha kolay yönetilmesi sağlanır.
Gelişmiş Filtreleme Özellikleri
Yoğun beyan dönemlerinde yüzlerce kayıt arasında işlem yapmak zaman kaybına neden olabilir. Bu nedenle yönetim merkezinde gelişmiş filtreleme seçenekleri bulunmaktadır.
Filtreleme işlemleri;
- Firma adına göre,
- Döneme göre,
- Beyanname türüne göre,
- GİB durumuna göre,
- Tahakkuk durumuna göre
gerçekleştirilebilir.
Bu sayede yalnızca işlem yapılmak istenen kayıtlar görüntülenerek operasyonel süreçler hızlandırılabilir.
GİB Gönderim ve Onay Süreçleri
Yönetim merkezi üzerinden beyannamelerin Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderim işlemleri gerçekleştirilebilir. Gönderim sonrasında beyannamelerin güncel durumları yine aynı ekran üzerinden takip edilebilir.
Sistemde yer alan işlem seçenekleri sayesinde:
- GİB’e gönderim yapılabilir,
- GİB’teki beyannameler onaylanabilir,
- Durum sorgulamaları gerçekleştirilebilir,
- GİB dönüş mesajları görüntülenebilir.
Böylece gönderim ve kontrol süreçleri için farklı ekranlara ihtiyaç duyulmaz.
Tahakkuk ve PDF Belgelerine Hızlı Erişim
Beyanname gönderiminden sonra oluşan belgelerin kontrol edilmesi önemli bir süreçtir. Yönetim merkezi üzerinden ilgili beyannamelere ait:
- Beyanname PDF’leri,
- Tahakkuk fişleri,
tek tıklamayla görüntülenebilir ve indirilebilir.
Bu özellik sayesinde belge arama ve dosya yönetimi süreçleri önemli ölçüde kolaylaşır.
Gruplama Özellikleri ile Daha Kolay Takip
Ekranda yer alan gruplama seçenekleri sayesinde kayıtlar;
- Döneme göre,
- Beyanname türüne göre,
- GİB durumuna göre
gruplandırılabilir.
Bu yapı özellikle çok sayıda firmanın yönetildiği ortamlarda raporlama ve kontrol süreçlerine önemli katkı sağlar.
Yeni e-Beyan Gönderim ve Yönetim Merkezi Modülü Beyannameler Nasıl Gönderilir?
Yeni e-Beyan kapsamındaki beyannamelerin toplu olarak gönderilebilmesi için öncelikle ilgili beyannamenin hazırlanmış olması gerekir. Beyanname üzerinde gerekli kontroller tamamlandıktan sonra “Kaydet” işlemi gerçekleştirilir ve ardından “Beyanname Hazır” seçeneği işaretlenir.
Önemli Not: “Beyanname Hazır” seçeneği işaretlenmeyen beyannameler, Yeni e-Beyan Gönderim ve Yönetim Merkezi ekranında görüntülenmez ve toplu gönderim sürecine dahil edilemez.
Gönderim işlemlerine başlamak için Yeni e-Beyan Gönderim ve Yönetim Merkezi modülüne giriş yapılır.
Açılan ekranda gönderilecek beyannameler listelenir ve gerekli filtreler kullanılarak ilgili kayıtlar görüntülenebilir.
Beyannamelerin GİB’e Gönderilmesi
Gönderilecek beyannameler seçildikten sonra ekranın üst bölümünde bulunan “GİB’e Gönder” butonuna tıklanır. Bu işlemle birlikte beyannamelerin Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletilme süreci başlatılır.
Gönderim sonrasında beyannamelerin durumu, listede yer alan “GİB Durumu” sütunundan takip edilebilir. Süreç içerisinde ilgili beyannamenin durumunun “Onay Bekliyor” olarak görüntülenmesi, beyannamenin onay aşamasına geçtiğini gösterir.
Beyanname ve Tahakkuk Kontrolleri
Onay işlemi öncesinde beyanname ve tahakkuk belgelerinin kontrol edilmesi önerilir. Bunun için ilgili beyannameler seçildikten sonra “Beyanname PDF’lerini İndir” seçeneği kullanılarak belgeler indirilebilir.
İndirilen belgeler ayrıca liste üzerinde bulunan PDF simgesi aracılığıyla da görüntülenebilir. Böylece beyanname içerikleri ve tahakkuk bilgileri hızlı şekilde kontrol edilebilir.
Daha detaylı bir inceleme yapılmak istenirse, ilgili satıra çift tıklanarak doğrudan beyannamenin düzenleme ekranına geçiş yapılabilir.
Beyannamelerin Onaylanması
Kontroller tamamlandıktan sonra “Onay Bekliyor” durumundaki beyannameler seçilir ve üst menüde bulunan “GİB’teki Beyannameyi Onayla” butonuna tıklanır.
Onay işleminin ardından “Durum Sorgula” seçeneği kullanılarak beyannamenin güncel durumu kontrol edilir. Böylece gönderim ve onay süreçlerinin başarıyla tamamlanıp tamamlanmadığı tek ekran üzerinden takip edilebilir.
Tek Ekrandan Merkezi Yönetim
Yeni E-Beyan Gönderimi ve Yönetim Merkezi, gönderim, kontrol, onay ve durum sorgulama işlemlerinin tek bir panel üzerinden yürütülmesini sağlar. Özellikle çok sayıda mükellefin beyannamesini yöneten mali müşavirler ve muhasebe ekipleri için süreçlerin daha hızlı, daha kontrollü ve daha verimli şekilde yönetilmesine katkı sunar.
