Şubat ayı, 28 gün sürmesi nedeniyle bordro süreçlerinde özellikle SGK prim gün sayısı ve eksik gün uygulamaları açısından dikkat gerektiren bir dönemdir. Prim gününün nasıl hesaplanacağı ve eksik günlerin bildirimi uygulamada sıklıkla soru konusu olmaktadır.
.
Bu yazıda, Şubat ayı bordrolarında prim günü hesaplama mantığı ve eksik gün uygulamaları ele alınmaktadır.
.
Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinde eksik günlerin bildirilmesine ilişkin duyuruya buradan ulaşabilirsiniz.
.
Şubat Ayında SGK Prim Günü Kaç Gün Bildirilir?
.
En çok merak edilen konu budur.
Şubat ayı 28 gün sürse de, aylık ücretli çalışanlar için SGK prim ödeme gün sayısı 30 gün olarak esas alınır.
.
1️⃣ Şubat Ayında Normal Bildirim Mantığı
✅ Ayın Tamamı Çalışılmışsa
Şubat ayı 28 ya da 29 gün çekse de:
👉 Tam ay çalışan sigortalı 30 gün olarak bildirilir.
Parmak hesabı yapılmaz, 28 gün üzerinden bildirim yapılmaz.
✅ Ayın İlk Günü İşe Giriş – Ayın Sonuna Kadar Çalışma
Örneğin:
- İşe giriş: 01.02.2026
- Ayın sonuna kadar çalışmış
👉 Prim günü: 30 gün
✅ Ayın Son Günü İşten Çıkış – Ayın Başından İtibaren Çalışma
- İşten çıkış: 28.02.2026
- Ay başından itibaren çalışmış
👉 Prim günü: 30 gün
2️⃣ Şubat Ayında Eksik Günlü Personel
Burada önemli olan nokta şudur:
🔎 Eksik gün hesabı 28 gün üzerinden yapılır,
🔎 Ancak tam çalışma varsa sistem 30 gün bildirir.
📌 Örnek: 5 Gün Rapor
- Şubat: 28 gün
- Rapor: 5 gün
Hesap:
28 – 5 = 23 gün
👉 Prim ödeme gün sayısı: 23 gün
👉 Eksik gün: 5
📌 Örnek: 5 Gün Rapor + Ücret Ödenen İstirahat
Eğer 5 günlük raporda ücret kesilmemişse (yani işveren tam ücret ödemişse):
👉 Prim günü 30 gün olarak bildirilebilir.
Bu, ücret kesintisi yapılıp yapılmamasına bağlıdır.
3️⃣ Şubat Ayında İşe Giriş / İşten Çıkış (Parmak Hesabı)
📌 Örnek: 15 Şubat’ta İşe Başlama
- 15–28 Şubat arası çalışma
- Çalışılan gün: 14 gün
👉 Prim günü: 14 gün
Burada 30 gün sistemi uygulanmaz.
Fiili takvim günü esas alınır.
📌 Örnek: 18 Şubat’ta İşten Ayrılma
- 1–18 Şubat arası çalışma
- Çalışılan gün: 18 gün
👉 Prim günü: 18 gün
4️⃣ Şubat Ayında Nakil (İşyeri Devri) Durumu
Ay içinde aynı işveren tarafından sigortalı başka bir işyeri dosyasına nakledilirse:
👉 Nakil öncesi ve sonrası prim günlerinin toplamı 30 olmalıdır.
📌 Örnek 1
- 02.02.2026 tarihinde işyeri kapanıyor.
- Personel başka bir SGK dosyasına aktarılıyor.
Diyelim ki:
Eski dosyada 2 gün
Yeni dosyada 26 gün
Normalde toplam 28 gün eder.
Ancak sistem 30 günü tamamlamak ister.
Bu durumda:
Eksik kalan 2 gün için
👉 “Diğer” eksik gün nedeni ile bildirim yapılır.
Toplam bildirim yine 30 gün olur.
📌 Örnek 2
- 27.02.2026 tarihinde işyeri kapanıyor.
- Personel başka dosyaya geçiyor.
Eski dosya: 27 gün
Yeni dosya: 1 + 2 = 3 gün
Toplam: 30 gün olacak şekilde tamamlanır.
Eksik gün nedeni yine “Diğer” olarak bildirilir.
5️⃣ Günlük Ücretli Çalışanlarda SGK Matrahı
Burada önemli olan nokta şudur:
🔎 Günlük ücret hesaplaması fiili çalışma gününe göre yapılabilir.
🔎 Ancak SGK bildirimi her ay için 30 gün üzerinden değerlendirilir.
🔎 SGK matrahı, asgari ücretin aylık brüt tutarının altında olamaz.
📌 Örnek: 28 Gün Çalışan Günlük Ücretli Personel
- Şubat: 28 gün
- Çalışma: 28 gün
- Günlük ücret üzerinden brüt hesap yapılır.
Ancak SGK bildirimi yapılırken:
👉 Matrah, asgari ücretin altında kalamaz.
👉 Eksik kalan tutar varsa işveren tarafından tamamlanabilir.
Bu tür durumlarda dikkat edilmesi gereken konu, brüt kazanç ile SGK matrahının birbirinden farklı olabileceğidir.
6️⃣Hem İşe Giriş Hem Eksik Gün Olan Durumlar
Şubat ayında hem işe giriş hem de ücretsiz izin varsa hesaplama iki aşamada yapılır:
🔹 Önce işe giriş tarihine kadar olan gün hesaplanır.
🔹 Daha sonra varsa eksik gün düşülür.
🔹 Bildirim gün sayısı bu işlem sonucunda belirlenir.
📌 Örnek: 10 Şubat’ta İşe Başlayan Personel + 2 Gün Ücretsiz İzin
Adım 1: Takvim günü hesabı
28 – 10 + 1 = 19 gün
Adım 2: Eksik gün düşülür
19 – 2 = 17 gün
👉 SGK bildirimi: 17 gün
Bu tür karma durumlarda en sık yapılan hata,
📍 işe giriş tarihinin hesaplamaya dahil edilmemesi
📍 veya eksik günün yanlış aralıktan düşülmesidir.
Doğru sıralama:
Önce takvim günü → sonra eksik gün düşümü şeklindedir.
