e-Serbest Meslek Makbuzu veya kısa ismiyle e-SMM hakkında tüm merak edilenleri yazımızda derledik.
e-SMM Nedir?
487 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe giren e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) Uygulaması, Serbest Meslek Makbuzunun Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlanmasını kapsayan uygulamadır.
Kimler e-SMM Kullanır?
Serbest meslek erbapları e-SMM kullanır. Bunlara örnekler şöyle:
- Mali Müşavir
- Avukat
- Yazar
- Bestekar
- Ressam
- Yönetmen
- Öğretmen
- Kimyager Mimar/Mühendis
- Doktor, Ebe, Diş Hekimi
- Menajer
- Senarist
e-SMM’nin Özellikleri Nelerdir?
Bunları şöyle sıralayabiliriz:
- Serbest meslek erbabı tarafından mesleki faaliyetlerine ilişkin olarak 213 sayılı VUK hükümlerine göre düzenlenir.
- Kağıt serbest meslek makbuzu ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
- Elektronik ortamda veya kağıda basılı olarak iletilebilir
- Dijital olarak muhafaza ve ibraz edilebilir
- (GİB) Gelir İdaresi Başkanlığı’na elektronik ortamda raporlanır.
e-SMM Uygulamasının Avantajları Nelerdir?
Elektronik Serbest Meslek Makbuzu kolaylıkları şu şekilde sıralanabilir:
- Veri kaybının önler.
- Baskı, arşivleme, depolama, kargolama gibi maliyetleri ortadan kaldırır.
- Yanlış kesilen faturaların iptali kolayca yapılabilir.
- Hatalı işlemler, iade ve ret süreçleri elektronik olarak yönetilir.
- Hatalı işlem yapma riski minimuma iner.
- e-Mail ve sms ile alıcıya gönderilir.
- e-SMM raporu hızlı ve kolayca oluşturulabilir. Bu da size zaman ve verimlilik kazandırır.
- İşlemler hızlı, güvenli ve kolay bir şekilde yapılır.
- Zamandan tasarruf sağlar.
- e-SMM 10 yıl süreyle güvenli biçimde saklanır. Dolayısıyla arşiv ve depolama maliyetleri azaltır
- Kağıt kullanımını azaltarak,hem maliyetleri düşürür hem de çevreyi korumaya yardım eder.
e-SMM Belgesi Üzerinde Bulunması Gereken Zorunlu Bilgiler Nelerdir?
Bu bilgiler şu şekildedir:
- Serbest meslek erbabının adı, soy adı, vergi dairesi, VKN ya da TCKN’si, adres bilgileri
- Alıcının adı, soy adı, unvanı, adresi, vergi mükellefi ise vergi dairesi bilgisi, VNK ya da TCKN’si
- Belgenin düzenlenme tarihi, zamanı (saat ve dakika olarak) ve belge numarası
- Vergi detaylarını da içerecek şekilde alınan ücretin miktarı
e-SMM’ye Nasıl Başvurulur?
Eğer kişi GİB portal kullanacaksa, https://portal.efatura.gov.tr/EArsivPortalBasvuru/ adresinden başvuru yapabilir.
Eğer özel entegratör kullanılacaksa başvuru yapılmasına gerek yoktur. Özel entegratör, imzalama işleminde GİB’e ilgili kişinin e-SMM mükellefi olduğunu bildirmektedir.
e-SMM’ye Geçiş Zorunlu mudur?
Serbest meslek erbaplarından;
a) 1/2/2020 tarihi itibarıyla faaliyetine devam etmekte olanların 1/6/2020 tarihine,
b) 1/2/2020 tarihinden (bu tarih dâhil) itibaren faaliyetine başlayacak olanların ise işe başladıkları ayı izleyen 3 üncü ayın sonuna, kadar e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına dahil olmaları ve bu tarihlerden itibaren Tebliğde belirtilen istisnai durumlar haricinde, e-Serbest Meslek Makbuzu düzenlemeleri zorunludur.
Sıkça Sorulan Sorular
e-SMM ile ilgili merak ettiğiniz soruları yanıtlıyoruz.
e-SMM’ye başvurmak için e-İmza yada Mali mühür almamız gerekiyor mu? Hangi e-İmza’yı almamız gerekiyor?
Evet. Mutlaka bir e-İmzanızın ya da mali mühürünüzün olması gerekiyor. Mali mühürü sadece başvuru ve makbuz onaylamak için kullanabilirsiniz, e-İmza’yı bilir kişilik bağımsız denetim gibi başka alanlarda da kullanabilirsiniz.
Adi ortaklık için e-imza mı yoksa mali mühür mü almamız gerekiyor?
Adi ortaklık için Gelir idaresi vasıtası ile ilgili formları doldurarak mali mühüre başvurmalısınız.
Halen kullanmakta olduğumuz doktor POSları kullanmaya devam edebilecek miyiz?
1 haziran 2020 tarihinden itibaren halen kullanmakta olduğunuz doktor POSları serbest meslek makbuzu yerine kullanamayacaksınız. Doktorlar da E -SMM kesmek zorundalar.
Kestiğimiz Elektronik makbuzlar karşı firma E-Fatura kullanıyorsa sistemine düşecek mi?
e-SMM e-Arşiv fatura mantığı ile çalıştığı için karşı taraf e-Fatura mükellefi de olsa sistemine düşmeyecektir. Sizin mutlaka karşı firmaya iletmeniz gerekir.
e-SMM gönderiminde mali mühür / e-imza’ya ihtiyaç var mı?
Özel entegratör kullanan kullanıcılar için, mali mühür / e-imza sadece aktivasyon sırasında gereklidir. Aktivasyonlarınız yapıldıktan sonra makbuz gönderiminde mali mühüre ihtiyaç yoktur.
e-SMM alıcısına nasıl iletilir?
e-SMM alıcının isteği doğrultusunda elektronik ortamda veya ıslak imzalı kağıt çıktısı alınarak iletilebilir.
Makbuzlarda logo, kaşe, imza zorunlu mu?
Makbuzlarda imza zorunlu, kaşe ve logo isteğe bağlıdır.
Mobil imzam var, kullanabilir miyim?
Mobil imza kullanamazsınız.
e-SMM’yi geçmiş bir tarihe kesebilir miyim?
Sistem geçmiş tarihe makbuz kesmenize izin veriyor.Ancak Serbest meslek faaliyeti tahsilat esasına bağlı olduğundan tahsil anında kesilmesi gerekiyor.
Makbuzlar iptal edilebilir mi?
Evet. İptal edilen makbuzlar özel entegratörünüz tarafından GİB’e bildirilir.
Kesilen makbuzlar otomatik olarak defter beyan sistemine de aktarılıyor mu?
Şu anki uygulamada GİB üzerinde otomatik bir yapı olmadığı için düzenlenen Serbest Meslek Makbuzlarının defter beyan sistemine manuel olarak girilmesi gerekmektedir.
e-SMM’ye geçiş yaptıktan sonra kağıt makbuz kesebilir miyim?
e-Serbest Meslek Makbuzu’na geçiş yapan mükellefler, uygulamaya geçiş yapmalarının ardından kağıt makbuz kesemezler.
Zirve e-SMM
Zirve e-SMM hakkında bazı detayları burada bulabilirsiniz.
Neden Zirve e-SMM Kullanmalıyım?
Zirve Yazılım e-SMM uygulamasının pek çok avantajı bulunur.
- Gönderilen makbuzlarınız güvenilir şekilde 10 yıl boyunca saklanır.
- Makbuzlarınızı dijital ortamda düzenlediğiniz için arşivleme, basım, makbuz kargolama maliyetleri ortadan kalkar.
- Kağıt tüketimini en aza indirdiği için çevrecidir.
- Verileriniz elektronik ortamda tutulduğu için, dilediğiniz zaman dilediğiniz makbuzunuza rahatça ulaşırsınız.
- Yanlış kestiğiniz faturalarınızın iptalini yapabilirsiniz.
- Her ay aynı kişilere makbuz düzenliyorsanız, makbuz kopyalama ile yeniden girişini yapmadan gönderimi sağlayabilirsiniz.
- Cari ve stok kaydedebildiğiniz için her seferinde yeniden tanımlama yapmanız gerekmez.
- Farklı seriler ile makbuz düzenleyebilirsiniz.
- Excel aktarım ile sistemden taslak makbuzları oluşturup gönderimleri tamamlayabilirsiniz.
- Mail gönderimini sistem üzerinden yaptırabilirsiniz.
- Günlük raporlamalar sistemimiz üzerinden otomatik olarak yapılır.
Sadece e-SMM kullanacağım, bunun için Zirve programı almam şart mı?
Zirve Programı almanız şart değildir. Kolay e-SMM programı satın alıp sadece e-SMM işlemlerini yapabilirsiniz veya GİB sisteminden makbuzlarınızı işleyebilirsiniz.
Zirve Kolay Elektronik Serbest Meslek Programı nasıl kullanılır?
Kolay e-smm programını buradan inceleyebilirsiniz.
