e-Defter Bulutta İmzalama ürünü sayesinde e-Defter gönderimleri artık çok daha hızlı bir şekilde tamamlanabilecek. Bu yazımızda e-Defter Bulutta İmzalamanın size sağlayacağı avantajlardan ve işlemlerin nasıl yapılacağından bahsedeceğiz.
.
e-Defter Bulutta imzalama ürününün kullanılabilmesi için öncesinde e-Defter muvafakatname başvurularının yapılması gereklidir. Yazılım firması üzerinden işlem yapmak için Uyumlu Yazılım Firması alanından Zirve Bilgi Teknolojileri Sanayi Ticaret A.Ş seçilmelidir. Muvafakatname işlemlerinin nasıl yapıldığına dair detaylı bilgiye linktenulaşabilirsiniz.
.
e-Defter Bulutta İmzalamanın Avantajları Nelerdir?
Mali Mühür Olmadan Hızlı e-Defter Gönderimi
Bulutta imzalama ürünü sayesinde mükelleflerinizin mali mührüne ihtiyaç duymadan, e-Defterlerinizi gönderebilirsiniz. Böylece daha hızlı ve daha az maliyetli olarak defter gönderim süreçleri tamamlanmış olur.
Mali Mühür Takibi
Bulutta imzalama ile mükelleflerinizin mali mühürlerinin son kullanım tarihi takibi, bozulması, kayıp olması gibi durumlardan etkilenmeden e-Defterlerinizi gönderebilirsiniz.
Otomatik Yedekleme
Mükelleflerinize ait e-Defter dosyaları otomatik olarak yedeklenir ve güvenle saklanır. Hem kendi ihtiyaçlarınız hem de mükelleflerinizin talepleri doğrultusunda bu dosyalara istediğiniz zaman ulaşabilir, dilediğinizde paylaşabilirsiniz. Böylece yedekleme maliyeti de ortadan kalmış olur.
Gelişmiş Performans
e-Defter gönderimlerinde yaşanan yoğun dönemlerde, performans iyileştirmeleri sayesinde çok daha hızlı defter oluşturabilir ve gönderim yapabilirsiniz.
Mevcut Müşteriye Ücretsiz 1 VKN Tanımlama
Mükellefinizin mali mührüne ihtiyaç duymadan, e-Defterinizi gönderme kolaylığını deneyimleyebilmeniz için e-Defter Bulutta İmzalama ürünümüzü, 1 mükellefinize ücretsiz olarak tanımlıyoruz. Bu işlemler için öncesinde e-Defter muvafakatname başvurularının yapılmış olması gerektiğini tekrar iletelim.
.
e-Defter Bulutta İmzalama İşlemi Nasıl Yapılır?
Öncelikle Bulutta İmzalama ürününü satın alan müşterilerin mevcut iş yapış süreçlerinde herhangi bir değişik olmayacak. Mali mühre ihtiyaç olmadan ürünü kullanabilmek için; Dijital Vergi Dairesinden uyumlu yazılım muvafakatnamesi ile zirve yazılıma muvafakatname vermesi yeterli olacak.
Bulutta İmzalama ile e-Defter gönderimi için öncelikle e-Defter işlemleri modülüne giriş yapılır. “İmzalama Ayarı” butonuna tıklanır.
Ekrana imzalama ayarı sayfası açılır. Bu alandan “e-Defter Bulutla İmzalama” seçeneği seçilir ve “Kaydet” butonuna tıklanır.
İmzalama ayarı seçimi yapıldıktan sonra “e-Defter Hazırla” butonuna tıklanır.
e-Defter hazırlama ekranındaki bilgileri kontrol edildikten sonra “e-Defter Oluştur” butonuna tıklanır.
e-Defter İşlemleri modülü içerisinde yer alan tabloda daha önce oluşturulan defterler görüntülenecektir. Oluşturulan e-Defter seçildikten sonra “Dosyayı İmzala” butonuna tıklanır.
Açılan ekranda “E-Defteri İmzala” butonuna tıklanır.
İşlem tamamlandıktan sonra Durum sütunu altındaki bilgi “E-Defter İmzalandı” olarak güncellenecektir.
e-Defterler imzalandıktan sonra “GİB İşlemleri” > “GİB’e Gönder” butonuna tıklanır.
“GİB’e Gönder” butonuna tıklandıktan gönderim yapılacak pakete ait bilgiler gelecektir. Gelen bilgi için “Evet” butonuna tıklanır.
Gönderim işlemi yapıldıktan sonra ise “GİB İşlemleri” > “GİB’den Sorgula” adımlarını takip ederek gönderim işlemi yapılan defterler için sorgulama yapılır.
Bu aşamada Zirve Nova 2.0 GİB sistemine bağlanarak gönderilen berat dosyalarının tamamı için durum kontrolü yapıyor ve beratların ulaşıp ulaşmadığı veya ulaşan beratların kabul edilip edilmediği yönündeki bilgiyi Durum sütunu altında paylaşıyor. Örneğin gönderilen berat sorunsuz şekilde ulaştıysa ve kabul edildiyse Durum sütunu altında “Paket GİB Tarafından Kabul Edildi” bilgisi görüntülenir.
Gönderilen beratların bilgisayara indirilmesi içinse “GİB İşlemleri” > “Onaylı Beratı İndir” adımları takip edilir.
Bu işlem yapıldıktan sonra Durum sütunu altında “Onay Beratı Alındı” bilgisi görüntülenir.
Böylelikle mali mühürü gerek kalmadan e-defter bulutta imzalama ürünü ile hızlı bir şekilde e-defter berat dosyaları gönderilmiş olacaktır.
Keyifli kullanımlar dileriz.
