Bu yazımızda e-Portal’de ilaç ve tıbbi cihaz teslimlerine ilişkin e-Faturanın nasıl oluşturulacağından bahsedeceğiz.
.
İlaç ve Tıbbi cihaz faturası nedir? Kimler için zorunludur?
Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu’na İlaç Takip Sistemi (İTS) ve Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kaydedilebilen bazı örnek ilaçlar: ağrı kesiciler, antibiyotikler, vitaminler, tansiyon ilaçları, diyabet ilaçları, aşılar; bazı tıbbi cihazlar: diyabet ölçüm cihazları, termometreler, tansiyon aletleri, yürüteçler, tekerlekli sandalyeler, MR cihazları, röntgen cihazları ve cerrahi aletlerdir.
.
Bu ürünleri satan mükelleflerin ilaç ve tıbbi cihaz faturası kesmeleri zorunludur.
.
Bu fatura tipi ilaç ve tıbbi cihaz ticareti yapan e-fatura mükellefleri arasında kesilebilmektedir.
.
İlaç ve Tıbbi Cihaz Faturalarında Birim Seçimi
- İlaç Tıbbi Cihaz faturasında stok tipi ilaç olan ürünler için birim adet olarak seçildiğinde açılacak Fatura Detay Bilgileri penceresinde fatura detayında girilen miktar kadar satır sayısı açılır ve bilgi girişi yapılır.
- İlaç Tıbbi Cihaz faturasında stok tipi ilaç olan ürünler için birim adet olarak seçilmediğinde fatura detayında girilen miktar ne olursa olsun Fatura Detay Bilgileri penceresinde zorunlu alan tek satırdır.
- İlaç Tıbbi Cihaz faturasında stok tipi tıbbi cihaz olan ürünler için birimin adet olup olmadığına bakılmadan fatura detayında girilen miktar ne olursa olsun Fatura Detay Bilgileri penceresinde zorunlu alan tek satır olacaktır.
e-Portal’de İlaç ve Tıbbi Cihaz Faturası Nasıl Hazırlanır?
Öncelikle “e-Dönüşüm”, “E-Fatura” ve “Yeni E-Fatura” butonlarına tıklanır.
Senaryo alanından “İlaç Tıbbi Cihaz” seçilir.
Tip alanından Satış, İade veya İhraç Kayıtlı seçimi yapılabilir. Biz bu örneğimizde Satış Faturası üzerinden ilerleyeceğiz.
Ardından Alıcı Bilgisi alanı doldurulur.
Fatura Bilgilerinde yer alan Tarih ve saat, Taslak no gibi bilgiler otomatik olarak ekrana yansıyacaktır.
Ürün bilgilerini eklemek için Ürün/Hizmet Bilgileri alanına geçiş yapılır. Ürün kodu ya da adı yazılır. Eğer ürün, Ürün-Hizmet İşlemleri menüsünde kayıtlıysa bilgiler ekrana yansıyacaktır. Yeni bir ürün kaydedilecekse fatura oluşturma esnasında da ürün kaydı yapılabilir. Bu örneğimizde ilaç seçimi yapacağız.
İlaç Tıbbi Cihaz Fatura senaryosunda ürün hizmet ekranına açılan “İlaç tıbbi cihaz” seçimi mutlaka yapılmalıdır.
İlaç seçiminin yapılmasıyla ekrana detay penceresi açılır. Stok tipi ilaç olan ürünler için birim adet olarak seçildiğinde açılan pencerede fatura detayında girilen miktar kadar satır sayısı açılır. Açılan ekrana GTIN, Parti No, Sıra No, ve Son Kullanma Tarihi girilir. Miktar değiştirildiğinde satır sayıları otomatik olarak güncellenecektir. Kaydet butonuyla bilgiler kaydedilir.
Adet dışında bir birim seçildiğinde ise yalnızca tek satır girilmesi yeterlidir.
İlaç bilgileri, satırın yanında yer alan sembol ya da faturaya eklenen “İlaç Bilgileri” butonuna tıklayarak değiştirilebilir.
Birim fiyat ve kdv oranı girişleri yapıldıktan sonra fatura kontrol amaçlı “Ön İzleme” butonuna tıklayarak kontrol edilebilir. Fatura “Taslaklara Kaydet” butonu aracılığıyla taslak olarak kaydedilebilir. Hemen gönderilmek istenirse “Gönder” butonuyla işlem tamamlanır. Ön izleme yapmak için “Ön İzleme” butonuna tıklanır.
Senaryo alanı İlaç Tıbbi Cihaz olarak görüntülenecektir.
Keyifli kullanımlar dileriz.
