Bu blog yazımızda, e-Portal Programı üzerinden İDİS (İnşaat Demiri İzleme Sistemi) e-Fatura ve e-İrsaliye nin nasıl düzenleneceğini, hangi alanların doldurulması gerektiğini adım adım ele alacağız.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan https://ebelge.gib.gov.tr/anasayfa.html İnşaat Demiri İzleme Sistemi Teknik Kılavuzu doğrultusunda, e-Portal Programlarında İDİS’e özel geliştirmeler yapılmıştır. Bu geliştirmeler sayesinde, E-Fatura ve E-İrsaliye mükellefleri inşaat demiri teslimlerine ilişkin belgelerini mevzuata uygun şekilde oluşturabilmektedir.
İDİS Nedir? Kimler Kullanabilir?
İnşaat Demiri İzleme Sistemi (İDİS);
- İnşaat demirinin üretimden sevkiyata kadar izlenmesini sağlayan,
- GİB tarafından belirlenen kurallar doğrultusunda,
- e-Fatura ve e-İrsaliye üzerinde sevkiyat numarası ve etiket numarası bilgilerinin girilmesini zorunlu kılan bir sistemdir.
İDİS e-Fatura Oluşturma Adımları
E-Dönüşüm menüsü üzerinden Yeni E-Fatura kutucuğuna tıklanarak fatura oluşturma süreci başlatılır.
Senaryo Bölümünden İDİS seçilerek Tip bölümünden ;
- Satış
- İstisna
- Tevkifat ve Tevkifat İade
- İade
- İhraç Kayıtlı
tiplerinden biri seçilerek devam edilir.
Sevkiyat Numarası Girişi
Senaryo Bölümünde İDİS seçildiğinde İDİS bilgileri alanından Sevkiyat Numarası alanı aktif hale gelir.
Her fatura için yalnızca 1 adet sevkiyat numarası girilebilir.
Sevkiyat Numarası Alanı Nasıl Doldurulur?
- İlk 3 karakter “SE-” alanı program tarafından otomatik gelmektedir.
- Toplam 10 karakter girişi yapılmaktadır.
- Kalan 7 karakter yalnızca rakam olabilir.
- Yalnızca büyük harf girişine izin verilir.
Etiket Numarası Alanı Nasıl Doldurulur?
İDİS senaryosu seçildiğinde her fatura kaleminde zorunlu bir “Etiket Numarası” alanı görünür. Birden fazla etiket numarası girilebilir.
- Etiket numarası alanı zorunludur ve boş bırakılamaz.
- Etiket numarası toplam 9 karakterden oluşmalıdır.
- İlk iki karakter mutlaka harf olmalıdır.
- Kalan 7 karakter yalnızca rakam içermelidir.
- İlk 2 haneye türkçe karakter girişi yapılmamaktadır.
- İlk iki hanede büyük veya küçük harf kullanımı serbesttir. Önerimiz büyük harfle yazılmasıdır.
Örnek E-Fatura Görseli
İDİS e-İrsaliye Oluşturma Adımları
E-Dönüşüm bölümünden Yeni E-İrsaliye kutucuğuna tıklanır.
Alıcı Bilgileri bölümü doldurulduktan sonra Senaryo bölümünden İDİS İrsaliye seçeneğine tıklanır.
Sevkiyat Numarası Alanları Nasıl Doldurulur?
İDİS İRSALIYE senaryosu seçildiğinde irsaliye bazında irsaliye bilgileri bölümünde zorunlu bir “Sevkiyat Numarası” alanı açılır.
- İlk 3 karakter “SE-” alanı program tarafından otomatik gelmektedir.
- Toplam 10 karakter girişi yapılmaktadır.
- Yalnızca 7 haneli rakam girilmelidir.
- 7 haneden az veya fazla rakam girişine izin verilmemektedir.
Etiket Numarası Alanı Nasıl Doldurulur?
İDİS İRSALIYE senaryosu seçildiğinde her irsaliye kaleminde kalem bazında zorunlu bir “Etiket Numarası” alanı açılır. Birden fazla etiket numarası girilebilir.
- Etiket numarası alanı zorunludur ve boş bırakılamaz.
- Etiket numarası toplam 9 karakterden oluşmalıdır.
- İlk 2 karakter mutlaka harf olmalıdır. Türkçe karakter kullanımına izin verilmez.
- İlk iki hanede büyük veya küçük harf kullanımı serbesttir. Önerimiz büyük harfle yazılmasıdır.
- Kalan 7 karakter yalnızca rakam içermelidir.
Örnek E-İrsaliye Görseli
Bu geliştirmeler sayesinde Zirve Masaüstü Programında İnşaat Demiri İzleme Sistemi kapsamındaki işlemlerinizi hızlı, güvenli ve mevzuata uyumlu biçimde gerçekleştirebilirsiniz.
Keyifli Kullanımlar Dileriz.
