Bu yazımızda sizlere e-Portal‘a yeni kullanıcı ekleme işlemlerini anlatacağız.
.
e-Portal’a Yeni Kullanıcı Nasıl Eklenir?
Öncelikle “Ayarlar” ve “Kullanıcı İşlemleri” butonlarına tıklanır.
Kullanıcı eklemek için “Yeni Kullanıcı” butonuna tıklanır.
Açılan ekrana yeni kullanıcı e-posta adresi yazılır ve “Davet Gönder” butonuna tıklanır.
e-posta Adresinin Sisteme Kayıtlı Olmaması
e-posta adresinin sisteme kayıtlı olmadığı durumlarda ekrana ilgili mesaj gelecektir. “Tanımlanan e-posta adresine kullanıcı eklenmesi için talep e -posta gönderilsin mi?” sorusuna “Tamam” diyerek yanıt verilir.
Tamam butonuna tıklanmasıyla belirtilen mail adresine bir ileti gelecektir. Eklenen mail adresi sahibi tarafından iletiye tıklanır ve açılan sayfada öncelikle Customer-Mikrogrup Kullanım Koşulları yazısı okunur. Ardından çarpı işaretiyle kapatılır.
Ekranda yer alan bilgiler doldurulur. T.C Kimlik No, Ad, Soyad, e-posta adresi girişi yapılır. Şifre belirlenir. Üyelik sözleşmesi, aydınlatma metni ve açık rıza metni kutucukları işaretlenir. “Kayıt Ol” butonuna tıklanır.
Not: Herhangi bir şirketin e-belge aktivasyonu anında belirtilen yönetici e-posta adresi, farklı bir şirkete kullanıcı olarak eklenemeyecektir.
Böylece e-posta adresi sisteme kaydedilmiş olur. Kullanıcı e-posta kayıt sürecinin tamamlanmasının ardından, e-portal içerisinden davet edilen e-posta adresinin “Ayarlar”, “Kullanıcı İşlemleri”, “Yeni Kullanıcı” butonları aracılığıyla kullanıcı olarak eklenmesi ve yetkilendirilmesi gereklidir.
.
e-posta Adresinin Sisteme Kayıtlı Olması
Kullanıcının e-posta adresi sistemde kayıtlıysa doğrudan “Yeni Kullanıcı” butonuna tıklanır, ilgili e-posta adresi girilir ve “Davet Gönder” butonuna tıklanır.
Butona tıklanmasıyla kullanıcı bilgileri ekranı açılır. Kullanıcı sistemde bulunduğu için herhangi bir kayıt süreci olmadan doğrudan kullanıcı eklenerek yetkilendirme sürecine geçilebilir. Yetki alanından yeni açılan kullanıcıya yetkilendirme yapılabilir. Admin ve Kullanıcı seçenekleri mevcuttur.
.
Admin: Tüm modüllere sınırsız erişim yetkisine sahiptir.
Kullanıcı: Yalnızca izin verilen modüllere erişim yetkisine sahiptir.
Yetki seçiminin ardından, ilgili kullanıcının erişebileceği modüller belirlenir ve yapılan seçimler “Kaydet” butonuna tıklayarak kaydedilir.
Kaydedilen kullanıcı, Kullanıcı İşlemleri listesine eklenecektir. Listede yer alan kullanıcılar için düzenleme ve silme işlemi yapılabilir. Bu işlem için kullanıcının sağında yer alan üç noktaya tıklanması yeterlidir.
Keyifli kullanımlar dileriz.
