Devlet Malzeme Ofisi (DMO), e-Fatura süreçlerinde kullanılacak sipariş ve ürün bilgilerinin belirli kurallara uygun şekilde gönderilmesini istemektedir. DMO’ya düzenlenecek e-Faturalarda sipariş numarası ve ürün bilgilerinin doğru alanlarda yer alması, faturanın sorunsuz işlenmesi açısından önem taşır.
Bu yazıda, Zirve Masaüstü Programlarında DMO’ya e-Fatura düzenlerken yapılması gereken tanımlamaları adım adım inceleyeceğiz.
DMO’ya Düzenlenen e-Faturalarda Hangi Bilgiler Zorunludur?
DMO’ya gönderilecek e-Faturalarda özellikle aşağıdaki bilgiler eksiksiz olarak yer almalıdır:
- DMO Sipariş Numarası
- DMO Ürün Numarası
- Sipariş bilgileri
- İrsaliye bilgileri (varsa)
Bu bilgilerin doğru alanlarda tanımlanması, faturanın DMO sistemleri tarafından doğru şekilde değerlendirilmesini sağlar.
DMO Sipariş Numarası Nasıl Eklenir?
DMO’ya düzenlenecek e-Faturalarda, DMO tarafından oluşturulan DMO Sipariş Numarası kullanılmalıdır. İşletmeniz tarafından oluşturulan sipariş numarası ise ihtiyaç duyulması halinde faturanın Not alanına eklenebilir.
Fatura, sipariş veya irsaliyeden aktarma yöntemiyle oluşturulmuyorsa, bu belgelere ait bilgilerin e-Faturaya manuel olarak girilmesi gerekir.
Bunun için fatura düzenleme ekranında Açıklama (F1) alanının altında bulunan İade Bilgileri bölümüne girilir. Bu bölümde yer alan İade Evrak Bilgileri alanına sırasıyla Evrak No, Evrak Tarihi ve Evrak Türü bilgileri eklenir.
DMO Ürün Numarası Nasıl Tanımlanır?
DMO Ürün Numarası için mevcut stok kodlarının değiştirilmesi önerilmez.
Bunun yerine stok kartı içerisindeki alternatif alanlar kullanılmalıdır. İlgili stok kartında; Kodlar (F10) bölümüne girilir.
Ardından; Alternatif Stok Kodu, Alternatif Stok Adı alanlarına DMO tarafından kullanılan bilgiler tanımlanır.
Bu yöntem sayesinde mevcut stok kartları korunurken DMO’nun istediği ürün bilgileri e-Faturaya aktarılabilir.
e-Fatura Ayarlarında Alternatif Stok Bilgileri Nasıl Kullanılır?
Alternatif stok bilgileri tanımlandıktan sonra e-Fatura ayarlarında ilgili seçeneğin aktif edilmesi gerekir.
Bunun için; e-Fatura İşlemleri > Ayarlar ekranına girilir.
Burada bulunan; “Artikel Kodu yerine Alternatif Stok Bilgileri Kullanılsın.” seçeneği işaretlenir.
Bu ayar sayesinde e-Fatura oluşturulurken alternatif stok kodu ve alternatif stok adı otomatik olarak kullanılır.
DMO’ya e-Fatura Gönderimi
DMO Sipariş Numarası ve DMO Ürün Numarası tanımlamaları tamamlandıktan sonra e-Fatura gönderim işlemi gerçekleştirilebilir.
Zirve Programlarında hazırlanan faturalar;
- Temel Fatura
- Ticari Fatura
senaryolarından uygun olanı seçilerek DMO’ya gönderilebilir.
Gönderim öncesinde sipariş numarası, ürün numarası ve evrak bilgilerinin kontrol edilmesi, olası hata veya ret süreçlerinin önüne geçilmesine yardımcı olur.
“DMO’ya Düzenlenecek Faturalara Getirilen Yeni Kriterler” için tıklayınız.
