Bu yazımızda Zirve Masaüstü Programında yer alan stok modülünden ve stok yönetiminden bahsedeceğiz.
.
Stok ve Stok Yönetimi Nedir?
Stok, bir işletmenin üretim yapmak, satış gerçekleştirmek veya faaliyetlerini sürdürebilmek amacıyla elinde bulundurduğu hammadde, yarı mamul, mamul ve diğer ticari ürünlerin tamamını ifade eder.
.
Stok yönetimi ise bu stokların doğru miktarda, doğru zamanda ve en düşük maliyetle yönetilmesini sağlayan süreçlerin bütünüdür. Etkili bir stok yönetimi sayesinde işletmeler hangi ürünün ne kadar bulunduğunu takip edebilir, eksik veya fazla stok riskini azaltabilir ve satın alma ile üretim planlamasını daha sağlıklı bir şekilde gerçekleştirebilir.
.
Stok Türleri Nelerdir?
İşletmelerin faaliyetlerine göre farklı stok türleri bulunur. En yaygın stok türleri şunlardır:
.
Ticari Mal: Satın alınıp herhangi bir işleme tabi tutulmadan satılan ürünlerdir.
Hammadde: Üretimde kullanılacak işlenmemiş malzemelerdir.
Yarı Mamul: Üretimi başlamış ancak henüz tamamlanmamış ürünlerdir.
Mamul: Üretimi tamamlanmış, satışa hazır ürünlerdir.
.
Stok Modülü Buton ve İşlevleri
Zirve Masaüstü Programlarında yer alan Stok Modülü ile stok yönetim süreçlerinizi sürdürebilir, stok giriş-çıkışlarınızı takip edebilir, stok ekstrelerinizi alabilir ve raporlama yapabilirsiniz.
.
Yeni Stok Kartı: Stok modülünde “Yeni Stok Kartı” butonuna tıklayarak yeni kart oluşturulur.
Stok Kodu, Stok Adı alanları doldurulur ve birim seçilir.
Birim değişikliği hakkında detaylara bu yazıdan ulaşabilirsiniz.
KDV Oranı %20 tanımlı olarak gelecektir. İsteğe bağlı bu oran değiştirilebilir. Zirve masaüstünde birden fazla birim tanımlama alanı vardır. Karta özel olarak tevkifat oranı, kdv istisna kodu belirlenebilir. Böylece işlem sırasında bilgi otomatik gelecektir.
Stok kartının kullanım amacına göre stok türü seçimi yapılır.
Stok kartları için minimum ve maksimum stok miktarı belirtilebilir. Stok kartına özel bir indirim oranı belirlemek için indirim alanına giriş yapılabilir.
Stok kartına özel bir görsel eklemek için Resim Aç butonuna tıklanır. İstenilen görsel seçilir ve alana eklenmiş olacaktır. Böylece dizaynlarınızda bu görsellerde yer alabilir.
İlaç/Tıbbi Cihaz veya telefon/Tablet ürünleri için stok tipi alanından seçim yapılmalıdır. Bu sayede fatura oluşturma esnasında bu ürünlere özel ilgili alanlar açılacaktır.
Seri No Kullan/Lot Kullan: bu alanlar evet olarak seçilirse stok kartlarına seri numarası ve lot numarası tanımlaması yapılarak takip edilebilir.
Seri Numarası kullanımı ve takibi hakkındaki yazımıza buradan ulaşabilirsiniz.
Lot Numarası kullanımı ve takibi yazımıza buradan ulaşabilirsiniz.
Alış/Satış Fiyatları:
Bu sekmeden stok kartlarına Satış ve Alış Fiyatı girişi yapılabilir. Bu işlem hem TL hem diğer döviz cinsleri ile tanımlanabilmektedir. Kullanılacak satış/alış fiyatı ve döviz cinsi seçimi yapıldıktan sonra istenilen alana fiyat girişi yapılır. Stok kartına tanımlanan bu satış/alış fiyatı sayesinde bilgiler fatura girişi esnasında otomatik olarak ekrana gelecektir.
Kullanılacak Maliyet Yöntemi de bu sekme içerisinden seçilir.
Kodlar: Stok kartlarına özel kod, grup kodu, alternatif stok kodu ve alternatif stok adı tanımlamaları yapılabilir.
Detaylar: Stok kartı parametre adları ve değerleri tanımlamaları yapılabilir. Stok kartına özel grup adları, varyant tanımları ve stok kartı değerleri girilebilir.
Stok Reçetesi: Bu sekmeden stok kartlarına ait reçete tanımlamaları yapılmaktadır. Stok reçetesi, belirli bir ürünün veya hizmetin üretiminde veya sunumunda kullanılan malzemelerin ve miktarlarının belirtildiği bir belgedir. Diğer bir deyişle, stok reçetesi, bir ürünün veya hizmetin bileşenlerini ve bu bileşenlerin miktarlarını ayrıntılı olarak listeler.
.
Stok reçetesi oluşturma ve kullanım hakkındaki tüm detaylara buradan ulaşabilirsiniz.
Muhasebe Kodları: Zirve Finansman Paket kullanıcıları bu sekme içerisinden muhasebe hesap kodlarını tanımlayabilir. Bu sayede genel muhasebe alanı ile entegrasyon sağlanacaktır. Muhasebe Kodları alanına her stok için ayrı muhasebe kodu veya grup muhasebe kodu tanımlaması yapılabilir.
İlişkili Gider/Gelir: Stoklara ait ilişkili gider ve gelir tanımlamaları yapılabilir.
Diğer: Fatura işlemleri için gerekli olan ÖTV oranı ve birim fiyatı, mera fonu, fire oranı gibi detay bilgiler tanımlanabilir. Birimler için ağırlıklar ve stok ölçüleri bu alandan belirlenebilir.
Karta Özel Dosyalar: Stok kartlarına özel dosya kaydedilebilir.
Stok kartına dair detay bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna tıklanarak kart kaydedilir. Eğer stok kaydetmeye devam edilecekse; Kaydet/Yeni Kart butonu ile devam edilmelidir.
Kart İncele – Düzelt: Kayıtlı kart içerisinde değişiklik yapmak veya kartı incelemek için Kart İncele-Düzelt butonu kullanılır.
Kart Kopyala: Aynı stok kartının stok kodunu değiştirerek kaydetme işlemi gerçekleştirir.
Kart Sil: Bu buton ile hareket görmemiş stok kartları silinebilir.
İthalat/İhracat Dosyaları: İthalat-ihracat dosyaları butonu, ithalat ve ihracat süreçlerinizin daha düzenli ve yönetilebilir olmasını sağlar. Bu modül sayesinde, ithalat-ihracat işlemlerinizdeki tüm giderleri tek bir yerde toplayabilir ve kolayca raporlayabilirsiniz.
Konu hakkında detaylara bu videodan ulaşabilirsiniz.
Depolar: Firmaya ait depo bilgileri bu alandan kaydedilir.
Barkod İşlemleri: Stok kartlarına barkod tanımlaması yapılabilir. Böylece barkodlu çalışan stok kartlarının hareketleri görüntülenebilir.
Seri No-Lot Detay Takip: Bu buton ile stok kartlarının Seri No Takip, Detay Takip, Parametre Takip, Lot Takip bilgilerine ulaşılabilmektedir.
Fiyat/KDV/Stok Tipi Değiştir: Bu buton ile stok tipleri, kdv oran ve fiyatları değişken değerlerine formül tanımlayarak topluca değiştirilebilir.
Toplu Kart Sil: Hareket görmemiş kartlar için toplu bir şekilde silme işlemi yapılabilir.
Silinen Stok Listesi: Silinen stok listesine ulaşmak için kullanılan butondur.
Detaylı Arama: bu buton aracılığıyla çok sayıda filtre seçenekleriyle detaylı arama yapılabilir.
Hareketler: Bu butona tıklayarak istenilen stok ile alakalı hareketleri görüntüleyebilirsiniz.
Evrak Bul: Evrak bul butonu ile evrak tarihi evrak türü cari ünvan gibi filtre seçeneklerini kullanarak istediğiniz evrağa daha hızlı ulaşabilirsiniz.
Har. Virman (Stok Hareket Virmanı): Stoklar arası virman yapılmasına olanak sağlar. Bu sayede virman yapılacak stok kodu veya virman yapılacak stok adı seçildikten sonra virman yapılabilir.
Depo Durum: Hangi depoda ne kadar stok bakiyesinin olduğunu bu alandan görüntüleyebilirsiniz.
Fiş İncele: Stok kartı içerisindeki fişlerin detayını görmek için bu buton kullanılır. Butona tıklandığında ilgili fiş ekranına yönlendirilirsiniz.
Kalite Durum: Stoğa özel bir kalite kodu tanımlandıysa bu koda ait ne kadar bakiye olduğunu görüntüleyebilirsiniz.
Stok modülünün alt tablo alanında, üst tabloda seçili olan stok kartının yıl içerisinde yapılmış veya başlangıç bitiş tarihi ile filtrelenmiş hareketleri görüntülenir.
Ekstre yazdır butonu ile seçili kartın ekstresini görüntüleyerek yazdırabilirsiniz.
Bakiyeler butonu ile stok kartının toplam giriş çıkış ve sipariş işlemleri görüntülenir.
Raporlar butonuyla stoklar için detaylandırılmış rapor seçeneklerine giriş yapılabilir.
Keyifli kullanımlar dileriz.
