Zirve Ticari/Finansman detaylı kullanım özellikleri serimizde, sektörel bazlı önemli bir konu olan lot takibinden bahsedeceğiz. Aynı zamanda lot takibi Zirve Üretim paketinde de kullanılabilir.
Lot Nedir?
Lot numarası, stoklardaki belli bir parti mal grubunu izleme ve kontrol amaçlı verilen tanımlayıcı numara veya kodlardır. Parti, batch veya grup numarası olarak da bilinir.
.
Lot Takibinin Önemi Nedir?
Lot takibinin önemi ise stok takibi, kontrolü ve stok geri çağırma konusunda oluşabilecek sorunların ortadan kaldırılmasını sağlar. Belirli bir ürünün geri çağrılması ve imha edilmesi durumunda lot numarası imha edilecek veya geri çağırılacak ürünler için tespit işlemi yapılmaktadır. En çok Lot numarası kullanılan sektörler ise; ilaç, otomotiv ve kozmetik sektörüdür.
.
Zirve Masaüstü Programında Lot Takibi Nasıl Yapılır?
Lot, stok takibinde kullanıldığı için stok modülünden işlem gerçekleştirilmektedir.
Zirve Masaüstü programı içerisinden lot takibi yapılabilmesi için öncelikle “Stok” modülüne giriş yapılır.
Stok modülünde yeni bir stok kartı oluşturulacaksa “Yeni Stok Kartı” butonuna, var olan bir stok kartı lot takibine dahil edilecekse “Kart İncele-Düzelt” butonuna tıklanır.
Stok kartının içerisinde bulunan “Lot Kullan” alanı “EVET” olarak seçilir ve “Kaydet” butonuna tıklayarak stok kartı kaydedilir.
“Lot Kullan” seçeneği “Evet” olarak işaretlenen stoklar, stok modülünde bulunan “Seri No- Lot- Detay Takip” butonu aracılığıyla kontrol edilebilir.
“Seri No- Lot- Detay Takip” sayfasında “Lot Takibi” alanında görüntülenecektir.
Stok kartlarına gerekli bilgilerin girişi yapıldıktan sonra Lot takibinin yapılabilmesi için öncelikle alış faturası oluşturulmalıdır. Bunun sebebi ise alınan ürünlerin ilk öncelik lot numaraları ile sisteme kaydedilmesi gerekmektedir.
Alış faturası oluşturmak için “Fatura” modülüne giriş yapılır.
Açılan sayfada “Yeni Fatura”, “Alış Faturası” seçimi yapılır.
Alış faturası seçimi yapıldıktan sonra “Cari” ve “Stok” seçimi yapılır.
Stok seçimi yapıldıktan sonra “Miktar” alınandayken “SHİFT+L” kısa yolu ile lot bilgileri alanı açılır.
Açılan alanda “Lot Numarası” , “Açıklama”, “Miktar”, “Son Kullanım Tarihi” ve “UBB” alanları doldurularak “Kaydet F2” butonuna tıklanır.
Fiyat bilgisi yazıldıktan sonra “Kaydet F2” butonuna tıklanarak fatura kaydedilir.
Alış Faturasıyla kaydedilen lot “Seri No- Lot- Detay Takip” sayfasından “Lot Takibi” sekmesinden kontrol edilebilir.
Giriş yapılan lot ile satış yapılmak istenirse öncelikle “Satış Faturası” oluşturulur.
Satış faturası seçimi yapıldıktan sonra “Cari” ve “Stok” seçimi yapılır.
Stok seçimi yapıldıktan sonra “Miktar” alanındayken “SHİFT+L” kısa yolu ile satış yapılan ürün adedi “Çıkış Miktarı” alanına yazılarak “Kaydet” butonuna tıklanır.
Fiyat bilgisi yazıldıktan sonra “Kaydet F2” butonuna tıklanarak fatura kaydedilir.
Böylelikle belirlenen lot numarası üzerinden satış işlemi gerçekleştirilmiş olacaktır.
Lot takibinin kullanıldığı stok kartının içerisindeki hareketlerin kontrol edebilmesi için stok modülünde bulunan “Seri No- Lot- Detay Takip” sayfasından “Lot Takibi” sekmesi kullanılır.
Lot takibi ile ilgili rapor alınabilmesi için “Raporlar” butonuna tıklanır.
Açılan ekranda “Stok Detaylı” ya da “Cari Detaylı” lot numara listesi olarak alınabilir.
Keyifli kullanımlar dileriz.
