Birden fazla cari hesaba aynı ürün veya hizmet için fatura düzenlenmesi gereken durumlarda, faturaları tek tek oluşturmak zaman kaybına neden olabilir. Zirve Programlarında yer alan Toplu Fatura Oluşturma özelliği, aynı içerikteki faturaların tek işlemle hazırlanmasını sağlayarak bu süreci hızlandırır.
Bu özellik sayesinde aynı stok kartları birden fazla cari hesaba kolayca aktarılabilir, manuel veri girişleri azaltılabilir ve faturalandırma işlemleri daha verimli şekilde tamamlanabilir. Özellikle abonelik, aidat, servis ücreti veya aynı ürünün çok sayıda müşteriye satıldığı işlemlerde önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlar.
Toplu Fatura Oluşturma özelliği ile;
- Aynı içerikteki faturaları tek seferde oluşturabilirsiniz.
- Birden fazla cari hesaba hızlı faturalandırma yapabilirsiniz.
- Manuel veri girişinden kaynaklanabilecek hataları azaltabilirsiniz.
- Şube, depo ve departman bilgilerini tek işlemde belirleyebilirsiniz.
- Yoğun faturalandırma süreçlerini daha pratik şekilde yönetebilirsiniz.
Zirve Programında Toplu Fatura Oluşturma Nasıl Yapılır?
Toplu fatura oluşturma işlemi için öncelikle Fatura Modülü açılır. Yeni Fatura butonunun yanında yer alan “…” simgesi seçilerek Toplu Fatura Oluşturma ekranına geçilir.
İlk kullanımda Yeni Şablon butonu seçilerek kullanılacak şablon oluşturulur. Açılan ekranda şablon adı girilir ve Ok butonu ile kayıt işlemi tamamlanır.
Şablon oluşturulduktan sonra Cari Ekle butonuna tıklanır.
Faturanın oluşturulacağı cari hesaplar seçilir. Seçim işlemi tamamlandıktan sonra Seçilenleri Aktar butonu ile cariler listeye eklenir.
Ardından Stok Ekle butonu tıklanır.
Faturada kullanılacak stok kartları belirlenir. Seçilen stoklar da Seçilenleri Aktar seçeneği ile şablona eklenir.
Cari ve stok bilgileri tamamlandıktan sonra miktar, birim fiyat, şube, depo, departman, entegrasyon kodu, fatura tarihi ve fatura türü gibi gerekli bilgiler girilir.
İşlem sırasında ihtiyaç duyulması halinde Carilerin Son Faturalarını Kopyala seçeneği kullanılabilir. Bu özellik, seçilen tarihte ilgili cariye ait son faturadaki stok bilgilerini otomatik olarak yeni faturaya aktararak veri girişini hızlandırır.
Ayrıca her müşteri için farklı ürün veya hizmetlerin yer aldığı faturalar oluşturulacaksa Cariye Özel Şablonu Kullan seçeneği tercih edilebilir. Böylece her cari için farklı stok kartları tek işlemde kullanılabilir.
Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra Toplu Fatura Oluştur butonu seçilir.
Program, belirlenen cari hesaplar için faturaları otomatik olarak oluşturarak işlemi tamamlar.
