Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MUHSGK), vergi kesintileri ile çalışanlara ait SGK prim ve hizmet bilgilerinin tek beyanname altında Gelir İdaresi Başkanlığına bildirilmesini sağlayan elektronik beyanname sistemidir.
.
2017 yılında pilot uygulama olarak başlayan MUHSGK uygulaması, günümüzde işverenlerin vergi ve SGK bildirim süreçlerini tek beyanname üzerinden yürütmesini sağlamaktadır.
.
Bu yazımızda MUHSGK uygulaması hakkında bilinmesi gereken konulara ve uygulamada en sık karşılaşılan sorulara yer veriyoruz.
Üç Aylık Muhtasar Veren İşletmeler İçin MUHSGK Uygulaması
Personeli Bulunmayan İşletmeler
Üç aylık muhtasar beyannamesine tabi olan ve personel çalıştırmayan işletmeler, mevcut uygulamalarına devam ederek muhtasar beyannamelerini üç aylık dönemler halinde vermeyi sürdürebilir. Personel bildirimi bulunmadığı için aylık SGK bildirimi yapılmasına gerek yoktur.
Personel Sayısı 10’dan Az Olan İşletmeler
Üç aylık muhtasar beyanına tabi olan ve 10’dan az personel çalıştıran işletmeler, muhtasar beyannamelerini üç aylık olarak vermeye devam edebilir. Ancak çalışanlara ait SGK prim ve hizmet bildirimlerinin her ay düzenli olarak gönderilmesi gerekmektedir.
Personel Sayısı 10 ve Üzeri Olan İşletmeler
Üç aylık muhtasar beyanına tabi olup 10 ve üzeri personel çalıştıran işletmelerin aylık muhtasar uygulamasına geçiş işlemleri Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından gerçekleştirilmektedir.
Aylık muhtasar uygulamasına geçişi yapılmamış olan işletmelerin, gerekli kontroller için Gelir İdaresi Başkanlığı ile iletişime geçmeleri önerilir.
MUHSGK İçin Yeni Kullanıcı Bilgileri Alınmalı mı?
Daha önce e-Beyanname sistemi üzerinden muhtasar beyannamesi gönderen mükellefler mevcut kullanıcı kodu, parola ve şifrelerini kullanmaya devam edebilir.
Ancak ücrete ilişkin bilgilerin yer aldığı 1003B (SGK-MUH2) kodlu Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesini gönderecek ve gerekli şartları sağlayan mükelleflerin, mevcut kullanıcı bilgilerinin yanında bu beyannameye özel yeni kullanıcı kodu, parola ve şifre almaları gerekmektedir.
MUHSGK Beyannamesinde Düzeltme İşlemleri
Gönderilmiş bir MUHSGK beyannamesinde sonradan hata tespit edilmesi halinde vergi veya SGK bilgilerinde düzeltme yapılabilmektedir.
Düzeltme işlemleri, yapılan değişikliğin kapsamına göre yalnızca vergi bölümünü, yalnızca SGK bölümünü veya her iki bölümü kapsayabilir. SGK tarafındaki düzeltmeler ise Asıl (A), İptal (İ) ve Ek (E) kayıt türleri kullanılarak gerçekleştirilmektedir.
Sadece Vergi Bilgilerinde Değişiklik Yapılacaksa
Gönderilmiş MUHSGK beyannamesinde yalnızca vergiye ilişkin bilgilerde değişiklik yapılacaksa, vergi bölümü güncel haliyle hazırlanmalıdır.
SGK bildirim bölümünde ise sadece düzeltme beyannamelerinde kullanılan ilgili seçenek işaretlenmeli ve SGK bildirim alanı boş bırakılarak beyanname oluşturulmalıdır.
Sadece SGK Bilgilerinde Değişiklik Yapılacaksa
Vergi bilgilerinde herhangi bir değişiklik bulunmuyor ancak SGK tarafında düzeltme yapılması gerekiyorsa, vergi bölümü önceki gönderilen haliyle bırakılmalıdır.
SGK bildirim bölümünde gerekli düzeltme seçeneği işaretlenerek yalnızca değişiklik yapılacak personellere ait kayıtlar Asıl (A), İptal (İ) veya Ek (E) olarak düzenlenmelidir. Değişiklik yapılmayacak personellerin bilgilerinin tekrar eklenmesine gerek yoktur.
En Sık Karşılaşılan SGK Düzeltme Senaryoları
MUHSGK uygulamasında en sık karşılaşılan düzeltme işlemleri aşağıdaki durumlardır:
Belge Türünün Yanlış Seçilmesi
Belge türü 01 – Tüm Sigorta Kolları yerine 02 – Sosyal Güvenlik Destek Primi olması gereken personeller için öncelikle hatalı kayıt İptal olarak oluşturulur. Ardından doğru belge türü ile yeni kayıt Asıl olarak eklenir.
Not: Dönem içinde daha önceden gönderilen MUHSGK Beyannamesinde Belge Türü 02 – Sosyal Güvenlik Destek Primi olan personeller varsa Asıl yerine Ek olarak bildirilmelidir.
Belge Türünün Sonradan Değiştirilmesi
Belge türü 01 ve 02 olan personeller Asıl olarak sisteme bildirildikten sonra herhangi bir personelin belge türünün değiştirilmesi gerekiyorsa, önce hatalı kayıt İptal edilir. Ardından doğru belge türü ile kayıt Ek olarak oluşturulur.
Kanun Numarasının Düzeltilmesi
5510 sayılı kanun numarası ile bildirilen bir personelin farklı bir kanun numarası ile bildirilmesi gerektiğinin sonradan anlaşılması halinde, mevcut kayıt İptal edilir ve doğru kanun numarası ile yeni kayıt Asıl olarak oluşturulur.
Prim Günü veya Prime Esas Kazancın Düzeltilmesi
Personelin prim günü veya prime esas kazancında hata bulunması durumunda, öncelikle hatalı kayıt İptal edilir. Daha sonra doğru bilgiler Ek olarak sisteme eklenir.
Birden fazla personel için düzeltme yapılacaksa her personele ait İptal + Ek veya İptal + Asıl kayıtlarının birlikte hazırlanması gerekmektedir.
