Teknolojinin ilerlemesiyle birlikte, geleneksel kağıt faturalar yerini dijital faturalara bırakıyor. Bu dijital dönüşüm, işletmelerin işlerini daha verimli ve çevre dostu bir şekilde yürütmesini sağlıyor. e-Arşiv Fatura da e-Dönüşüm sürecindeki önemli adımlardan biridir ve elektronik ortamda düzenlenen bir belgedir.
Ancak bazen yanlışlıkla veya hatalı bir şekilde düzenlenmiş bir e-Arşiv Fatura ile karşılaşabilirsiniz. Bu durumda, faturanın iptal edilmesi gerekebilir. İşte e-Arşiv Fatura iptali hakkında merak edilen detaylar.
e-Arşiv Fatura iptali nedir?
e-Arşiv Fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayanlara elektronik ortamda fatura kesmek ve arşivlemek için kullanılan bir e-Belge türüdür. Ancak bazen, fatura düzenleme işlemi sırasında hatalar oluşabilir veya fatura düzenlemek gereksiz hale gelebilir. Örneğin, yanlış bir miktar veya tutar girilmiş olabilir, yanlış bir müşteriye gönderilmiş olabilir veya fatura düzenleme işlemi hiç gerekli olmayabilir. Bu gibi durumlarda, e-Arşiv fatura iptali gereklidir.
e-Arşiv Fatura iptali, elektronik ortamda düzenlenen bir faturanın hatalı veya gereksiz olduğu durumlarda sistemden kaldırılması ve müşteriye iletilmemesi işlemidir. Bu durumda iptal işlemi yapmak isteyen kullanıcılar, “e-Arşiv Fatura nasıl iptal olur?” sorusunun cevabını merak ediyor olabilir.
e-Arşiv Fatura nasıl iptal edilir?
e-Arşiv e-Fatura iptalinin nasıl yapılacağı, faturalama için hangi aracı kullandığınıza göre değişir. Eğer GIB Portal üzerinden iptal işlemi gerçekleştirecekseniz, oradaki ilgili adımları takip edebilirsiniz. Zirve Yazılım gibi bir özel entegratör kullanıyorsanız, e-Arşiv Fatura iptalini bu programlar üzerinden kolayca iptal edebilirsiniz.
Zirve Programında e-Arşiv Fatura iptali nasıl yapılır?
Bir Zirve Yazılım kullanıcısı olarak, e-Arşiv Fatura’larınızı birkaç saniye içinde kolayca iptal etmeniz mümkün. e-Arşiv Fatura iptali için yapmanız gereken tek şey, modülde gönderilen faturalarınız arasından iptal etmek istediğiniz e-Arşiv Fatura’yı bulmak, iptal butonuna tıklamak ve iptal nedeninizi kısaca belirtmek.
e-Arşiv Fatura iptali nasıl yapılır konusunda daha fazla bilgi almak için aşağıdaki videodaki adımları takip edebilirsiniz.
GİB e-Fatura iptali nasıl yapılır?
GİB’in e-Portal’ı aracılığıyla e-Arşiv Fatura iptali yapmak için şu adımları takip edebilirsiniz:
- Mali Mühür veya e-İmza kullanarak GİB E-Arşiv Fatura Portal’ına giriş yapın.
- Portal’da “Adıma Düzenlenen Belgeler” sekmesini seçin.
- Belgeler arasından iptal etmek istediğiniz faturayı seçin.
- “İptal talebi oluştur” butonuna tıklayın ve iptal gerekçenizi kısaca yazın.
- İptal talebi oluşturulduktan sonra “İptal talebiniz başarıyla oluşturulmuştur.” yazısını ekranda göreceksiniz.
- İptal talebiniz onaylanana kadar belgenizin son durumunu kontrol edebilirsiniz.
e-Arşiv Fatura iptalinde nelere dikkat edilmeli?
e-Arşiv Fatura iptali yaparken; e-Arşiv Fatura iptal süresine, iptal edilen e-Arşiv Fatura’nın Gelir İdaresi Başkanlığı’na raporlanmasına ve eğer iptal işlemini gerekli sürede gerçekleştirmezseniz adınıza Özel Usulsüzlük Cezası kesilebileceğine dikkat etmelisiniz. e-Arşiv Fatura iptal süresi, faturanın alıcıya iletildiği günden başlamak üzere yedi gündür.
Temel e-Fatura iptali nasıl yapılır?
Temel e-Fatura, GİB’in e-Fatura İptal Portalı üzerinden iptal edilebilir. Sisteme e-İmza veya Mali Mühür ile giriş yaptıktan sonra iptal talebi oluşturmak ve gerekli bilgileri doldurmak yeterlidir.
Ticari e-Fatura nasıl iptal edilir?
Daha çok ticari alışverişlerde kullanılan bir e-Fatura türü olan Ticari e-Fatura’ların iptal edilebilmesi için, faturanın alıcısı olan kullanıcının göndericiye KEP sistemi üzerinden iptal talebini içeren bir yazı iletmesi gerekir.
Alıcılar, kendilerine gönderilen Ticari e-Fatura’ları faturanın alıcıya iletildiği günden itibaren sekiz gün içinde kabul edebilir veya reddedebilir. Eğer alıcı faturayı reddederse, iptal süreci başlamış olur.
Sık sorulan sorular
e-Arşiv Fatura iptal süreciyle ilgili aklınıza takılabilecek sorulardan bazılarını sizin için derledik.
e-Arşiv Fatura iptal süresi geçerse ne olur?
e-Arşiv Fatura’nın alıcıya iletilmesinden sonraki yedi gün içinde alıcı ve gönderici taraflar e-Arşiv Fatura iptali sürecini başlatabilir. Eğer bu süre içinde iptal işlemi başlatılmazsa, faturayı geçersiz kılmak için iade faturası düzenlenebilir.
e-Arşiv Fatura iptal edilebilir mi?
Evet, e-Arşiv Fatura alıcıya iletildiği günden itibaren yedi gün içerisinde iptal edilebilir. İptal işlemi alıcının veya göndericinin talebiyle başlatılabilir.
e-Arşiv Fatura itiraz süreci nasıl yönetilir?
Adınıza düzenlenen e-Arşiv Fatura’ları kabul etme veya reddetme hakkınız bulunur. Adınıza düzenlenen bir e-Arşiv Fatura’ya GİB Portal üzerinden itiraz etmek için sisteme giriş yaptıktan sonra ilgili belgeyi seçerek “itiraz oluştur” butonunu kullanabilirsiniz.
