e-Fatura süreçlerinde her geçen gün yeni standartlar ve kurumlara özel gereklilikler ortaya çıkmaktadır. AselsanNet, alıcısı olduğu e-Faturalarda kendisine iletilmesi gereken bazı alanları zorunlu hale getirdiğini duyurdu. 1 Haziran 2026 tarihinden itibaren, bu alanları içermeyen faturalar AselsanNet tarafından kabul edilmeyecek.
.
Zirve Masaüstü programlarında, AselsanNet’in belirlediği bu alanların eksiksiz karşılanabilmesi için gerekli geliştirmeler tamamlandı. Artık kullanıcılarımız, firma bilgileri, stok, ticari ayarlar ve fatura modüllerinde yapılan yeniliklerle, AselsanNet’e düzenlenecek e-Faturalarda gerekli alanları kolaylıkla doldurabilecek.
Aselsannet İçin Kesilen Faturalarda Eklenen Alanlar
Aselsannet için düzenlenen e-Faturalarda, belirli bilgilerin eksiksiz iletilebilmesi amacıyla bazı alanların kullanılması gerekmektedir. Fatura oluşturma süreçlerinde aşağıdaki alanların kontrol edilmesi önem taşır:
Kılavuz kapsamında aşağıdaki alanların faturalarda zorunlu olarak yer alması gerekmektedir:
- Sipariş Numarası
- Sipariş Sıra Numarası
- Muafiyet ve İstisna Bilgileri
- Banka Bilgileri
Bununla birlikte aşağıdaki alanlar ise isteğe bağlı olarak kullanılabilmektedir:
- Yerlilik Oranı
- KOBİ Bilgisi
- EYDEP Bilgisi
Bu alanlar sayesinde, Aselsannet tarafından talep edilen ek bilgiler faturaya doğru şekilde yansıtılabilmekte ve süreçlerin daha sağlıklı ilerlemesi sağlanmaktadır.
.
Bu yazımızda, AselsanNet’in talep ettiği yeni alanların Zirve Masaüstü programlarında nasıl doldurulacağını adım adım inceleyeceğiz.
.
Zirve Masaüstü Programlarından AselsanNet’e Kesilen e-Faturaların Oluşturulması
Yeni düzenlemelerle birlikte bu süreç çok daha düzenli ve kullanıcı dostu hale getirildi. Artık KOBİ bilgisi ve EYDEP bilgisi, firma bilgileri ekranında faaliyet bilgileri sekmesine eklenen yeni alanlardan kolayca seçilebiliyor.
.
KOBİ için “Evet” veya “Hayır” seçimini yaparken tarih bilgisini de girebiliyor. EYDEP tarafında ise sadece “Evet” veya “Hayır” seçenekleri değil, aynı zamanda AselsanNet’in sertifika kategorilerine karşılık gelen harfli seçenekler de (Evet/A, Evet/B, vb.) bulunmakta. Bu sayede faturaların AselsanNet’in talep ettiği sertifika detaylarıyla uyumlu olması sağlandı.
.
Bir diğer önemli geliştirme stok kartlarına getirilen “Yerlilik Oranı” alanı oldu. Artık her stok için stok kartı içerisinde bulunan “Diğer (F10)” sekmesinden yüzde değeri girilebiliyor ve bu bilgi otomatik olarak faturaya aktarılmaktadır.
.
Eğer stok kartında bu bilgi boş bırakıldıysa fatura satırında manuel giriş yapabiliyor ve yapılan giriş otomatik olarak stok kartına da işleniyor. Böylece her ürün için yerlilik oranının ayrı ayrı izlenmesi mümkün hale geldi.
.
AselsanNet’in faturalarda zorunlu kıldığı banka bilgileri için “Firma Bilgileri” alanına eklenen yeni sekme ile kullanıcı, bir ya da birden fazla banka hesabı tanımlayabilmektedir. Bu sayede faturaların AselsanNet’e eksiksiz gönderimi sağlanmaktadır.
.
Fatura düzenleme sürecinde ise AselsanNet’e özel bir şablon devreye alındı. Fatura oluştururken cari unvan olarak AselsanNet’i seçildiğinde program otomatik olarak 0910413491 VKN’sini tanıyor ve AselsanNet kuralları çalışmaya başlıyor.
Öncelikle Satış Faturasında AselsanNet carisi seçildiğinde doldurulması gereken zorunlu alanlara dair bir bilgilendirme ile karşılaşacaksınız.
.
Bu aşamada ilk olarak fatura ekranında sol alt köşede yer alan “Ek Açıklama” butonuna tıklayarak açılan ekranda “Sipariş Numarası” ve “Sipariş Tarihi” girişi yapılır.
.
Fatura düzenleme sürecinde, KOBİ ve EYDEP bilgileri faturanın tamamına yönelik olarak girilir. Buna karşılık, Yerlilik Oranı bilgisi her bir stok kalemi için ayrı ayrı tanımlanmalıdır. Böylece hem fatura genelinde hem de satır bazında gerekli bilgilerin eksiksiz ve doğru şekilde işlenmesi sağlanır.
.
AselsanNet’in iletilmesi gereken diğer alanlar şunlardır:
- Sipariş Sıra Numarası
- Sözleşme No (Muafiyet ve İstisna durumlarında)
- Sıra No
Bu alanların doldurulabilmesi için, fatura detay listesinde ilgili stok satırının üzerine sağ tıklanır. Açılan menüden “Satır Bazlı Ek Açıklama Alanını Aç” seçeneği işaretlenir.
.
Açılan “Fatura Ek Bilgileri” penceresinde
- Sipariş Kalem / Sıra Numarası
- Sözleşme No (Muafiyet ve İstisna durumlarında)
- Sıra No
alanları doldurulur. Gerekli bilgiler tamamlandıktan sonra “Kaydet (F2)” butonuna tıklanarak kayıt işlemi yapılır. Ardından pencere kapatılır ve varsa diğer stok satırları için aynı işlem tekrarlanır.
.
Fatura düzenlerken;
- Sipariş Numarası ve Sipariş Tarihi faturada tüm satırlar için ortak olarak kullanılır.
- Sipariş Sıra Numarası, Muafiyet ve İstisna Halinde Sözleşme No,Sıra No alanları ise her stok satırı için ayrı ayrı doldurulur.
Fatura kaydedilmeden önce program, tüm alanların kontrolünü otomatik olarak gerçekleştirir. Eğer eksik bilgi varsa kullanıcıya uyarı mesajı gösterilir. Bu uyarılar dikkate alınmalı ve eksik bilgiler tamamlanarak fatura kaydı yapılmalıdır.
Not: AselsanNet için hazırlanan faturalar; e-Fatura modülünde otomatik olarak AselsanNet için hazırlanan dizayn ile görüntülenecek ve AselsanNet’in talep etmiş olduğu dizayn görüntüsü ile gönderim gerçekleşecektir.
.
Detaylı bilgi için AselsanNet e-Fatura Teknik Kılavuzu’nu inceleyebilirsiniz.
Keyifli kullanımlar dileriz.
