Bu yazımızda, e-Portal üzerinden e-SMM oluşturmanın detaylarını anlatacağız.
.
e-Portal’ da e-SMM Oluşturma Adımları
Öncelikle “E-Dönüşüm”, “E-Serbest Meslek Makbuzu” ve “Yeni E-SMM” butonlarına tıklanır.
Alıcı Bilgileri alanına girilen VKN/TCKN ile sistemde kayıtlı müşteri bilgisi sorgulanır. Girilen VKN/TCKN Müşteri Listesi’nde yer almıyorsa “Müşteri listesine kayıtlı herhangi bir müşteri bulunamadı.” uyarısı görüntülenir. Bu durumda alıcı bilgileri manuel olarak girilerek işleme devam edilir.
Alıcı Bilgileri alanında; “VKN/TCKN”, “Adı”, “Soyadı”, “Vergi Dairesi”; Alıcı Adres Bilgileri alanında; “Ülke”, “Şehir”, İlçe” ve “Adres” bilgileri doldurulur. Zorunlu alanlar yıldız ile belirtilmiştir.
Oluşturulan belgeyi alıcıya e posta ile göndermek için ilgili alan işaretlenir ve açılan bölüme e posta yazılır.
Alıcı bilgisi alanına eğer müşteri listesine kayıtlı bir alıcı bilgisi yazılırsa alıcı adresine ilişkin zorunlu bilgiler otomatik olarak ekrana gelecektir. Biz bu örneğimizde kayıtlı müşteri üzerinden örneklendirme yapacağız.
Alıcı bilgilerinin ardından Makbuz Bilgileri alanına geçilir. Bu bölümde yer alan Taslak Numarası, Düzenleme Tarihi ve Düzenleme Saati bilgileri ekrana otomatik olarak yansır ve istenirse değiştirilebilir. Ayrıca isteğe bağlı olarak açıklama da eklenebilir.
Ödeme Bilgileri alanına geçilir. Eğer Doküman Para Birimi TL dışında bir döviz cinsi seçilecekse; Ödeme Bilgileri “Kur Tipi” alanından alış ve satış kurlarından dilediğiniz şekilde seçim yapabilirsiniz.
Ücretin Ne İçin Alındığı, Brüt Ücret, G.V. Stopaj Oranı %, KDV Oranı varsa KDV Tevkifat Oranı bilgileri doldurulur. Bu bilgilerin doldurulmasıyla tutarlar otomatik olarak hesaplanacaktır.
“Yeni Satır Ekle” butonuna tıklayarak E- SMM’ye birden fazla satır eklenebilir.
Makbuz kalemindeki satırlarda bir veya birden fazla satır seçimi yaparak “Kopyalama” veya “Silme” aksiyonlarını alabilirsiniz.
E-SMM için tüm bilgiler girildikten sonra “Makbuz Önizleme” yapabilirsiniz. Böylece E-SMM’yi taslağa kaydetmeden veya gönderim yapmadan makbuz görüntüsünü kontrol edebilirsiniz.
E-SMM göndermeden önce bir taslağını da kaydedebilirsiniz. “Taslak Olarak Kaydet” butonuna tıklayarak makbuzunuzu; “E-Serbest Meslek Makbuzu/Taslak E-SMM’ler” menüsüne kaydetmiş olursunuz. Dilediğiniz zaman taslaklardan kaydetmiş olduğunuz makbuzunuzu kontrol ederek gönderim işlemini tamamlayabilirsiniz. Makbuzu direkt göndermek isterseniz “Makbuzu Gönder” butonuna tıklayarak gönderim işlemini sağlayabilirsiniz.
e-Portal’da e-SMM Nasıl Oluşturulur Videolu Anlatımı
Keyifli kullanımlar dileriz.
