e-Fatura süreçlerinde her geçen gün yeni standartlar ve kurumlara özel gereklilikler ortaya çıkmaktadır. AselsanNet, alıcısı olduğu e-Faturalarda kendisine iletilmesi gereken bazı alanları zorunlu hale getirdiğini duyurdu. 1 Haziran 2026 tarihinden itibaren, bu alanları içermeyen faturalar AselsanNet tarafından kabul edilmeyecektir.
.
e-Portal’da AselsanNet’in belirlediği bu alanların eksiksiz karşılanabilmesi için geliştirmeler tamamlandı. Artık kullanıcılarımız, yapılan yeniliklerle, AselsanNet’e düzenlenecek e-Faturalarda gerekli alanları kolaylıkla doldurabilecek.
AselsanNet İçin Kesilen e-Faturalarda Zorunlu ve Opsiyonel Alanlar
.
Kılavuz kapsamında aşağıdaki alanların e-Faturalarda zorunlu olarak yer alması gerekmektedir:
- Sipariş Numarası (SAS)
- Sipariş (SAS) Sıra Numarası
- Muafiyet ve İstisna Durumları
- Banka Bilgileri
Bununla birlikte aşağıdaki alanlar ise isteğe bağlı olarak kullanılabilmektedir:
- Yerlilik Oranı
- KOBİ Bilgisi
- EYDEP Bilgisi
.
Bu yazımızda, AselsanNet’in talep ettiği yeni alanların e-Portal’da nasıl doldurulacağını adım adım inceleyeceğiz.
e-Portal’dan AselsanNet’e Kesilen e-Faturaların Oluşturulması
Fatura Oluştur ekranında veya e-Fatura ekranında AselsanNet’e ait 0910413491 VKN numarası yazıldığında, faturanın AselsanNet için düzenlendiğini otomatik olarak algılar.
AselsanNet VKN’sinin seçilmesi durumunda, AselsanNet adına kesilen faturalarda uygulanacak tasarım güncellemesine yönelik bilgilendirme penceresi ekrana gelir. AselsanNet tarafından iletilen kılavuzda yer alan tasarım gereksinimleri doğrultusunda, ilgili ekran tasarımı görsele uygun şekilde tamamlanmıştır.
Devam Et butonuna tıklanır.
Açılan sayfada Senaryo ve Tip seçilir. AselsanNet carisi seçildiği için alıcı bilgileri otomatik olarak doldurulacaktır.
Not: AselsanNet’e düzenlenen e-Faturanın Ticari Fatura senaryosunda düzenlenmesi önerilmektedir.
Fatura Bilgileri alanına geçilir. Fatura Bilgilerinde, İlişkili Sipariş alanı zorunlu, Bilgiler alanı ise opsiyoneldir. Sipariş Numarası ve Sipariş Tarihi yazılır.
Ardından Bilgiler alanına geçilir. Burada yer alan Kobi ve Eydep Bilgileri isteğe bağlı olarak doldurulur.
Ürün/Hizmet Bilgileri alanında, her satır için Sipariş Sıra Numarası bilgileri girilmesi zorunludur. İsteğe bağlı Yerlilik Oranı bilgisi eklenebilir.
Ek olarak, İhraç Kayıtlı, İstisna, Özel Matrah ve Tevkifatlı faturalarda her satır için ayrıca Sözleşme No ve Sıra No alanlarının da doldurulması zorunludur.
Fatura oluşturma sürecinin son adımı Ödeme Bilgileri ekranıdır.
- Burada Banka Hesabı seçimi yapılmalıdır.
- Eğer kayıtlı bir banka bulunmuyorsa, “Yeni Banka Hesap Bilgisi Ekle” butonu ile sisteme yeni banka bilgisi tanımlanabilir.
- AselsanNet ’e gönderilecek faturaların geçerli olabilmesi için en az bir adet IBAN/banka bilgisi eklenmiş olmalıdır.
Zorunlu alanların tamamı doldurulduktan sonra fatura Ön İzleme butonu aracılığıyla kontrol edilir.
E-faturanızı göndermeden önce bir taslağını da kaydedebilirsiniz. “Taslaklara Kaydet” butonuna tıklayarak faturanızı; “Taslak E-Faturalar” menüsüne kaydetmiş olursunuz. Dilediğiniz zaman taslaklardan kaydetmiş olduğunuz E-faturanızı kontrol ederek gönderim işlemini tamamlayabilirsiniz. E-faturanızı direkt göndermek isterseniz “Gönder” butonuna tıklayarak gönderim işlemini sağlayabilirsiniz.
.
Detaylı bilgi için AselsanNet e-Fatura Teknik Kılavuzu’nu inceleyebilirsiniz.
.
Keyifli kullanımlar dileriz.
