Yıl sonu ve yeni yıl başlangıcı, muhasebe ve bordro süreçlerinde en fazla kontrol gerektiren dönemlerin başında geliyor. Özellikle 2026 yılına geçiş sürecinde; kanuni değerlerin güncellenmesi, kapanış ve açılış fişlerinin oluşturulması, stok devirleri ve hesap planı aktarımı gibi işlemlerin birbiriyle uyumlu şekilde ilerlemesi önem taşıyor.
Bu yazıda, 2026 yılına geçişte en sık karşılaşılan konular detaylı şekilde ele alınıyor ve uygulamada dikkat edilmesi gereken noktalar adım adım açıklanıyor.
.
Bordro Kanuni Değerlerinin 2026 Yılı İçin Güncellenmesi
Yeni yıl oluşturulurken bordro yılı çoğu zaman bir önceki yılın Aralık ayı baz alınarak kopyalanıyor. Bu yöntem, pratik bir başlangıç sağlasa da kanuni değerlerin otomatik olarak güncellendiği anlamına gelmiyor.
2026 yılı, 2025 Aralık ayından kopyalanarak oluşturulduysa, aşağıdaki kontrollerin mutlaka yapılması gerekiyor:
- Gelir vergisi dilimleri
- SGK prim oranları ve tavan–taban tutarları
- Asgari ücret bilgileri
- Damga vergisi oranları
- İşsizlik sigortası oranları
Bu alanlarda yer alan değerler, eski yıla ait kaldıysa, 2026 bordrolarında hatalı hesaplamalarla karşılaşılması kaçınılmaz hale geliyor. Bu nedenle, kanuni değerlerin 2026 yılına uygun şekilde en baştan güncellenmesi öneriliyor. Bu işlem için Bordro-Personel modülünde yer alan Ayarlar sayfasındaki “Kanuni Değerleri Güncelle” butonuna tıklayarak değerlerin güncellenmesi yeterlidir.
Kıdem Tazminatı Tavanı Konusunda Dikkat Edilmesi Gerekenler
2026 yılına ait kıdem tazminatı tavanı, resmi olarak açıklanana kadar sistemlerde genellikle bir önceki yılın (2025) tavan değeri ile yer alabiliyor. Bu durum, özellikle yılın ilk aylarında yapılan işten çıkış işlemlerinde önemli bir risk oluşturuyor.
Bu nedenle;
- 2026 yılında yapılan kıdem tazminatı hesaplamaları kontrol edilmeli,
- Resmi açıklama yapıldıktan sonra tavan tutarın masaüstü programında güncellenmesi,
- Güncelleme öncesi yapılan çıkışların tekrar gözden geçirilmelidir.
.
Kapanış, Açılış ve Yansıtma İşlemlerinin Doğru Sıralamayla Yönetilmesi
Muhasebe tarafında yıl geçişi, yalnızca kapanış ve açılış fişleri ile sınırlı değildir. Yansıtma işlemleri, dönem sonucunun doğru şekilde oluşabilmesi için sürecin ilk ve en önemli adımını oluşturur. Bu nedenle işlemlerin, yıllık gelir vergisi ve kurumlar vergisi beyannameleri hazırlanmadan önce, belirli bir sıra izlenerek tamamlanması gerekir.
İşlem Sıralaması Nasıl Olmalıdır?
Yıl geçişi sürecinde izlenmesi gereken doğru sıra aşağıdaki gibidir:
Yansıtma İşlemleri
Öncelikle gelir ve gider hesapları, ilgili yansıtma hesapları aracılığıyla dönem sonucuna aktarılır ve bu aşamada dönem kârı ya da zararı netleştirilmiş olur.
Yansıtma işlemlerinin gerçekleştirilmesi için “Otomatik / Dönem Sonu İşlemleri” menüsü altında yer alan “Yansıtma İşlemleri” adımları izlenir.
Açılan ekran üzerinden gerekli kontroller yapıldıktan sonra yansıtma işlemleri tamamlanır.
2025 Yılı Kapanış Fişi
Yansıtma işlemleri tamamlandıktan sonra 2025 yılına ait kapanış fişi oluşturulur. Bu fiş ile birlikte gelir ve gider hesapları kapatılırken, bilanço hesaplarının yeni yıla devredecek bakiyeleri kesinleşir.
Kapanış fişinin oluşturulması için “Otomatik / Dönem Sonu İşlemleri” menüsü altında yer alan “Kapanış Fişi” adımları izlenir.
Açılan ekran üzerinden gerekli kontroller yapıldıktan sonra kapanış işlemleri tamamlanır.
2026 Yılı Açılış Fişi
2025 yılına ait kapanış fişi oluşturulduktan sonra, yeni yıl için açılış fişi hazırlanır. 2026 yılı açılış fişi ile birlikte yalnızca bilanço hesapları yeni yıla devredilir. Gelir ve gider hesapları açılış fişinde yer almaz ve borç–alacak toplamlarının birbirini karşılaması beklenir.
Açılış fişinin oluşturulması için “Otomatik / Dönem Sonu İşlemleri” menüsü altında yer alan “Açılış Fişi” adımları izlenir.
Açılan ekran üzerinden gerekli kontroller yapıldıktan sonra açılış fişi oluşturularak işlem tamamlanır.
Neden Bu Sıralama Önemlidir?
Yansıtma işlemleri yapılmadan oluşturulan kapanış fişleri, gelir ve gider hesaplarının hatalı şekilde yeni yıla taşınmasına neden olabilir. Benzer şekilde, kapanış fişi kontrol edilmeden oluşturulan açılış fişleri de yıl içerisinde muavin ve mizan kontrollerinde tutarsızlıklara yol açabilir. Bu nedenle yansıtma, kapanış ve açılış işlemlerinin doğru sırayla ve eksiksiz şekilde tamamlanması, beyannamelerin sağlıklı hazırlanması açısından büyük önem taşır.
.
Müşavir Modülünde Stok Devri Sürecinin Detayları
Stok takibi yapılan firmalarda yıl geçişi, yalnızca muhasebe fişleri ile sınırlı kalmaz. Müşavir modülünde gerçekleştirilen stok devir işlemleri, ayrı ve dikkatle yürütülmesi gereken bir kontrol sürecini içerir.
Stok devir işlemlerinin yapılabilmesi için öncelikle firmanın 2025 çalışma yılına giriş yapılır. Ardından “Müşavir Stok” butonuna tıklanarak ilgili ekran açılır ve üst bölümde yer alan “Raporlar” butonu seçilir.
Rapor seçenekleri arasından “Envanter Raporu ve Devir İşlemleri” seçeneği işaretlendikten sonra, “Sonraki Yıla Devir Yap” butonu aracılığıyla stok devir işlemi gerçekleştirilir.
.
Hesap Planının Önceki Yıldan Kopyalanması ve Karşılaşılan Durumlar
Firmanın yeni yılı oluşturulurken hesap planı genellikle önceki yıldan otomatik kopyalanır. Ancak beklenen hesapların görünmediği durumlarla karşılaşılabiliyor. Bu tür bir durumda, hesap planının bir önceki yıldan kopyalanması gerekebilir.
Bu işlem için, firmanın yeni yılına giriş yapıldıktan sonra “Genel Muhasebe” ve “Hesap Planı” adımları izlenir.
Açılan ekranda yer alan “Hesap Planı / Hesap Kopyala” butonuna tıklandıktan sonra, “Hesap Planı Kopyalanacak Firma Unvanını ve Yılını Seçiniz” alanından ilgili seçimler yapılır. Ardından tekrar “Hesap Planı / Hesap Kopyala” butonuna tıklanması yeterlidir.
.
Entegrasyon Modüllerinde Muhasebe Hesap Kodu Tanımlarının 2025 Yılından Kopyalanması
Yeni yıla geçiş sürecinde çoğu zaman bordro, muhasebe fişleri ve hesap planı işlemlerine odaklanılırken; entegrasyon modüllerinde kullanılan muhasebe hesap kodu tanımları gözden kaçabilmektedir. Oysa Express Aktarım ve UTTS Yakıt Aktarım gibi modüller, muhasebe kayıtlarının otomatik, hızlı ve doğru şekilde oluşturulması açısından kritik bir role sahiptir.
.
2026 yılı firması oluşturulduğunda, muhasebe hesap planı ve temel fiş işlemleri tanımlansa dahi, entegrasyon modüllerinde kullanılan muhasebe hesap kodu eşleştirmeleri otomatik olarak oluşmaz. Bu nedenle Express Aktarım, UTTS ve Akaryakıt Fişleri modüllerinde yer alan muhasebe hesap kodu tanımlarının, 2025 yılından 2026 yılına kopyalanması gerekmektedir.
.
Bu adım, yıl geçişinde yalnızca muhasebe kayıtlarının değil; otomatik çalışan tüm entegrasyon ve aktarım süreçlerinin kesintisiz şekilde devam etmesi açısından büyük önem taşır. Express Aktarım, UTTS ve Akaryakıt Fişleri modüllerinde yapılacak muhasebe hesap kodu kopyalama ve kontrol işlemleri, yeni yıl boyunca oluşabilecek kayıt hatalarının ve manuel müdahale ihtiyacının önüne geçilmesine katkı sağlar.
Express Aktarım Ayarlarının Kopyalanması
Kopyalama işlemi için öncelikle firmanın 2025 yılına giriş yapılır. Ardından “Stoksuz Express Aktarım Fatura”, “Ayarlar menüsü içerisinden Muhasebeleştirme Ayarları adımları takip edilir.
Açılan ekranda yer alan “Bütün Ayarları Başka Firmadan Kopyala” seçeneğine tıklanır.
Bu işlem sonrasında açılan pencerede Hedef Yıl alanı 2026 olarak seçilir ve ilgili firma belirlenir. Gerekli kontroller yapıldıktan sonra Tamam butonuna tıklanarak kopyalama işlemi tamamlanır.
Bu adım ile birlikte Express Aktarım modüllerinde kullanılan muhasebe hesap kodu tanımları, 2025 yılındaki mevcut ayarlar üzerinden 2026 yılına aktarılmış olur.
UTTS ve Akaryakıt Fişleri Ayarlarının Kopyalanması
Kopyalama işlemi için öncelikle firmanın 2025 yılına giriş yapılır. Ardından Express Aktarım, UTTS ve Akaryakıt Fişleri modüllerine ayrı ayrı giriş yapılarak Ayarlar > Araç Bilgileri/ Muhasebeleştirme Ayarları adımları takip edilir.
İlgili ekranda yer alan “Ayarları Kopyala” butonuna tıklanır.
Açılan pencerede Hedef Yıl olarak 2026 seçilir ve Tamam butonuna tıklanarak kopyalama işlemi tamamlanır.
Bu işlem sonucunda, söz konusu modüllerde tanımlı olan muhasebe hesap kodu eşleştirmeleri 2025 yılındaki ayarlar baz alınarak 2026 yılına aktarılmış olur.
.
Döviz Kurlarının Yeni Yıl İçin Güncellenmesi
Yeni yıla geçiş sürecinde bordro, muhasebe ve entegrasyon işlemleri kadar döviz kurlarının güncelliği de dikkatle ele alınması gereken konular arasında yer alır. Özellikle dövizli işlem yapan firmalarda, yeni yılın ilk kayıtlarından itibaren doğru kur bilgileriyle işlem yapılması büyük önem taşır.
2026 yılı firması oluşturulduğunda, döviz kurları otomatik olarak güncellenmez. Bu nedenle yeni yılın ilk fişleri girilmeden önce, döviz kurlarının güncellenmesi gerekir.
Bu işlem için “Genel Muhasebe”, “Kurlar” butonuna tıklanır.
Açılan ekranda yer alan “Kur İndir” butonuna tıklayarak kur bilgisi güncellenebilir. Ardından “Kaydet” butonuna tıklayarak kur bilgilerinin kaydedilmesi yeterlidir.
