Mali mühürsüz imzalama ve yedekleme ürününe entegre edilen yapay zeka destekli sistem ile bu süreci daha kontrollü ve analiz edilebilir hale getiriyor. 5000’den fazla algoritma ile defter kayıtları inceleniyor, tespit edilen hata ve uyumsuzluklar kullanıcıya raporlanıyor. İstenirse geçmişte GİB’e gönderilmiş defterler de bu kontrol sürecinden geçirilebiliyor.
.
Bu yaklaşım, mali müşavirlerin defterlerini daha güvenli ve düzenli şekilde yönetmelerine yardımcı oluyor. Her ne kadar önemli kolaylıklar sağlasa da, her zaman tüm hataları yakalayamayabileceği göz önünde bulundurularak kayıtların ayrıca gözden geçirilmesi faydalı olacaktır. Böylelikle olası hata ve uyarıları görerek önlemler alınabilir.
Zirve Nova 2.0’da Uygunluk Kontrolü ile e-Defter Hazırlama Süreci
Defter hazırlama süreçlerine başlamak için öncelikle “İmzalama Ayarları” butonuna tıklayarak imzalama aracı olarak “e-Defter Bulutta İmzalama” seçeneği seçilir ve “Kaydet” butonuna tıklanır.
İmzalama aracı kaydedildikten sonra “e-Defter Hazırla” butonu aracılığıyla defterlerin hazırlanma süreci tamamlanır.
Ardından “Muhasebe ve Vergi Uygunluk Kontrolü sekmesinde yer alan “Kontrol Et” butonuna tıklanır.
Ekrana “Ocak ayı e-Defter Muhasebe ve Vergi Uygunluk Kontrol işleminiz başlatılmıştır. İşleminizin sonucunu görmek için lütfen Kontrol Et butonuna tekrar tıklayın” uyarısı gelecektir. Uyarı “Tamam” butonuna tıklayarak kapatılır. Bu esnadan kontroller arka planda gerçekleştirilir.
Kontrol sonuçlarını görmek için tekrar “Kontrol Et” butonuna tıklanır.
Kontrol et butonuna tıklanmasıyla incelemesi gereken ya da standart dışı kayıtların yer aldığı detaylı bir rapor ekranda görüntülenir.
Kontroller sırasında herhangi bir uyumsuzluk tespit edilmesi durumunda, ‘Rapor İndir’ alanı üzerinden ilgili yevmiye kayıtlarının dökümünü içeren rapora erişilebilir. “İncelenmesi gereken kayıtların sayısı” alanı tavsife niteliğindeyken “Standart dışı kayıtların sayısı” alanıysa mutlaka detaylı kontrol edilmesi gereken kayıtların olduğunu iletmektedir.
Not: Kayıtlarda düzeltilmesi gereken bir durum bulunuyorsa, gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra ihtiyaç duyulması hâlinde kontrol süreci yeniden başlatılabilir. Bu süreç, e-Defter gönderimlerinizi durduran ya da engelleyen bir adım değildir. Buradaki kontroller tamamen bilgi amaçlıdır; dilerseniz gerekli düzeltmeleri yapabilir, dilerseniz mevcut hâliyle e-Defter gönderimine devam edebilirsiniz. Herhangi bir zorunluluk ya da kısıtlama bulunmamaktadır.
Alınan Excel raporu, yalnızca uyarı veren kayıtların listelendiği bir yapı sunuyor. Yani tüm kayıtlar değil, sistemin incelenmesini önerdiği satırlar görüntüleniyor.
Örneğin bazı firmalar 320 Satıcılar hesabını kullanırken, banka kredilerini 300’lü hesaplara kaydedebiliyor. Sarı renkle gösterilen satırlar hata değil; yalnızca tavsiye niteliğinde olup gözden geçirilmesi önerilen kayıtları ifade ediyor. “309 ve 329 hesapların kredi kartı işlemleri için kullanılması gerektiği”, “300 hesabın ise kurumun kullandığı krediler için uygun olduğu” yönünde öneriler sunuyor.
Standart dışı kayıtlar kırmızı olarak vurgulanıyor. Örneğin 153 ve 320 hesapların birlikte kullanıldığı bir kayıt KDV içermediği için standart dışı olarak değerlendirilip kırmızı renkte gösteriliyor. Satır sayısı artırıldığında bu tür örneklerin çeşitlendiği görülebiliyor.
