Bu blog yazımızda Zirve Masaüstünde yer alan Kredi Kayıt Bürosu Entegrasyon özelliğinden ve e-Defter paylaşım sürecinin nasıl işlediğinden adım adım bahsedeceğiz.
.
Bankalarda Kredi Başvurularında e-Defter Dönemi
Bankalar kredi başvuru süreçlerinde e-Defter talep etmeye başladı.
Talep edilen e-Defterler, bankalara Kredi Kayıt Bürosu Entegrasyonu üzerinden iletilmektedir.
Kredi Kayıt Bürosu (KKB) Kimdir?
1995 yılında bankalar tarafından kurulmuş olup, 5411 sayılı Bankacılık Kanunu’nun 73/4. maddesi kapsamında bankalar arası bilgi ve belge paylaşımını sağlar. Finansal veri paylaşımının merkezinde yer alır ve verilerin güvenli şekilde aktarılmasını temin eder.
Zirve Masaüstünde Kredi Kayıt Bürosu (KKB) Nasıl Kullanılır?
Zirve KKB entegrasyonu ile e-Defter paylaşım süreci, mükellefin bankaya ve mali müşavirin Zirve sistemi üzerinden verdiği onayla başlar. Onay sürecinin tamamlanmasının ardından e-Defterler sistem tarafından otomatik olarak tespit edilir ve bankaya iletim süreci başlatılır. Onay verilen mükellefler için bu onay, sonraki dönemlerde de geçerliliğini korur. Bu sayede süreç her defasında manuel müdahale gerektirmeden otomatik şekilde devam eder.
.
Programa giriş yapıldığında, ekrana e-Defter paylaşım talebi olduğuna dair bildirim gelecektir.
Bildirime tıklandığında daha önce kullanıcı girişi yapılmadıysa Kullanıcı Girişi ekranı açılacaktır. Giriş yap butonuna tıklayarak giriş işlemleri tamamlanır.
Daha önce kullanıcı girişi yapıldıysa sözleşme onayları sonrası e-Defter paylaşım onayının verileceği ekrana geçiş yapılacaktır. Program, “Firma Tanıtıcı Adı” alanını kullanarak ilgili firmaya ait e-Defter dosyalarının bulunduğu klasörü otomatik olarak bulur. Bulamadığı durumlarda ise kullanıcı tarafından seçilmesi beklenir. Paylaşım Onayı alanından “Onay Veriyorum” seçimi yapılır ve “Tamam” butonuna tıklanır. Böylece e-defter paylaşım süreci başlatılmış olur.
E-defter paylaşım durumları KKB Entegrasyonu Yönetim Paneli ekranlarından takip edilebilir.
Sonraki süreçlerde gelen her yeni mükellefe ait defter talebi için, Zirve Masaüstü programınıza aşağıdaki görseldeki gibi talep bildirimi iletilmeye devam edecektir.
Eksik e-Defter Durumu ve Yönlendirme
Paylaşım onayı verilmiş olmasına rağmen, firmaya ait e-Defterlerin program tarafından bulunamadığı veya paylaşım sürecinde hata alındığı durumlarda bildirim gösterilir. Bu bildirim ile eksik veya hatalı e-Defterlerin tamamlanması gerektiği kullanıcıya hatırlatılır.
Bildirime tıklandığında, KKB Entegrasyonu Yönetim Paneli otomatik olarak açılır. Panel, “Eksik Defteri Olanlar” listesini ekrana getirir. Bu ekran üzerinden eksik e-Defterler görüntülenebilir ve yükleme işlemleri gerçekleştirebilir.
Eksik e-Defterleri yüklemek için defter yüklenecek firma seçilir ve “Eksik Defter Yükle” butonuna tıklanır.
Böylece seçilen firmaya ait eksik e-defterler listelenecektir. “e-Defter Dosya Adı” alanında yer alan üç noktaya tıklayarak veya sürekle bırak yöntemiyle ilgili dosya seçimi yapılır. Tek bir dosya seçimi yapılması yeterlidir. Diğer satırlar otomatik doldurulur.
Talep edilen döneme ait e-Defter dosyalarının hiç bulunmaması halinde ilgili dönem için e-Defter Yok seçeneği işaretlenebilir.
KKB Entegrasyon Yönetim Paneli
🔄 Paylaşım Onayı Güncelle: Seçili firmalar için paylaşım onayı verilir veya mevcut onay durumu güncellenir.
⬆️ Eksik Defter Yükle: Seçili firma program tarafından bulunamayan veya hata nedeniyle işlenemeyen e-Defterlerin manuel olarak yüklenmesini sağlar.
✅ Paylaşımı Tamamlananlar: Talep edilen e-Defterlerin banka ile paylaşımı eksiksiz tamamlanan firmaları listeler.
❌ Eksik Defteri Olanlar: Talep edilen e-Defterleri eksik olan veya hata nedeniyle paylaşımı tamamlanamayan firmaları listeler.
✔️ Onay Verilenler: Paylaşım onayı verilen firmaları listeler.
⏳ Onay Verilmeyenler: “Onay Vermiyorum” olarak işaretlenmiş firmaları listeler.
⚠️ Onay Bekleyenler: “Onay Bekliyor” durumunda olup; onay seçimi henüz yapılmamış firmaları listeler.
🧹 Filtreleri Temizle: Ekranda uygulanmış tüm filtreleri kaldırır.
🔄 Verileri Güncelle: e-Defter paylaşım süreçlerine ait güncel durum bilgilerinin ekrana yansıtılmasını sağlar.
🕓 Onay Geçmişi: Paylaşım onayına ilişkin tüm işlem hareketlerinin izlenebileceği kayıt ekranını açar.
📤 Gönderim Geçmişi: e-Defter gönderim süreçlerine ait tüm işlem hareketlerinin izlenebileceği kayıt ekranını açar.
📊 Excel’e Aktar: Listelenen verilerin Excel formatında dışa aktarılmasını sağlarız
❌ Kapat (ESC): Yönetim paneli ekranını kapatır.
Keyifli Kullanımlar Dileriz.
