Nevi değişikliği yapan firmaların ilk e-Defter gönderiminde özellikli durumlar söz konusudur. Bu blog yazımızda nevi değişikliği yapan firmalarda e-Defter gönderimde nelere dikkat edilmesi gerektiğin bahsedeceğiz.
.
Nevi değişikliği yapan firmaların e-Defter gönderim işlemleri Nevi Değişikliği Öncesi ve Nevi Değişikliği Sonrası olmak üzere ikiye ayrılmaktadır.
Nevi Değişikliği Nedir?
Şirketlerin faaliyetlerine devam ederken zamanla ihtiyaçları, hedefleri veya yasal zorunlulukları değişebilir. Bu durumlarda şirketin hukuki yapısında değişiklik yapılması gerekebilir. İşte bu tür değişiklikler, “nevi değişikliği” olarak adlandırılır.
.
Nevi değişikliği, bir şirketin türünün değiştirilmesidir. Örneğin:
- Bir limited şirketin anonim şirkete dönüşmesi,
- Bir anonim şirketin kolektif şirkete dönüşmesi gibi durumlar nevi değişikliğidir.
Yani şirketin tüzel kişiliği sona ermeden, sadece hukuki yapısı değişir.
Bir Nevi Değişikliği Örneği ile Nevi Değişikliği İşlemleri
Mali yıl başlangıç tarihi 01.01.2025 ve bitiş tarihi 31.12.2025 olan bir firmanın 07.04.2025 tarihinde nevi değişikliği yapılmasıyla birlikte e-Defter gönderim işlemleri;
- Nevi Değişikliği Öncesi
- Nevi Değişikliği Sonrası
şeklinde aşağıda anlatılmıştır.
Nevi Değişikliği Öncesinde Yapılacak İşlemler
Öncelikle nevi değişikliği öncesi firmanın e-Defter beratlarının gönderilmesi gereklidir. Nevi değişikliği öncesi firmanın son dönem muhasebe fişleri nevi değişikliği yapıldığı tarih olan 07.04.2025 tarihinden önce olmalıdır. (Son fiş tarihi en geç 06.04.2025 tarihinde olmalı)
Zirve e-Defter uygulamasından yer alan “Firma Bilgileri” butonuna tıklanır.
Gönderilecek olan nevi değişikliği öncesi firmanın; “Hesap Dönem Başlangıç” tarihi 01.01.2025 – “Hesap Dönem Bitiş” tarihi 31.12.2025 olduğu kontrol edilir.
Ardından nevi değişikliği öncesi firmanın e-Defter dosyalarını oluşturmak için “e-Defter Hazırla” butonuna tıklanır.
e-Defter hazırlama ekranında yer alan “Başlangıç Tarihi” ve “Bitiş Tarihine” müdahalede bulunmadan e-Defter berat dosyaları hazırlandıktan sonra nevi değişikliği öncesi firma için e-Defter gönderimi tamamlanır.
Not: Hesap Dönemi Başlangıç Tarihi ve Dönem Başlangıç Tarihi birbirleriyle karıştırılmamalıdır. Hesap Dönemi Başlangıç Tarihi e-Defter modülünde Firma Bilgileri alanında yer almaktadır. Dönem Başlangıç Tarihi ise hazırlanan berat dosyalarının dönemini ifade etmektedir.
Burada dikkat edilmesi gereken husus !
- Dönem bitiş tarihinin mutlaka nevi değişikliği yapıldığı ayın son günü olan tarihin olmasıdır. Firmanın 07.04.2025 tarihinde nevi değişikliği yapılmış olması dönem bitiş tarihini değiştirmeyi gerektirmez.
- Dönem her zaman aylık olarak baz alınır. Eğer dönem bitiş tarihine müdahale edilerek 07.04.2025 tarihi seçilirse oluşturduğumuz e-Defter beratı parçalı berat olacağından dolayı hatalı bir işlem olacaktır.
- Nevi değişikliği oluşturulan e-Defterin Kontrol Numarası YEV202504000004 olmalıdır.
Nevi Değişikliği Sonrası Yapılacak İşlemler
Öncelikle Zirve masaüstü programında yeni firma açılmalıdır. Açılan yeni firmaya nevi değişiklik tarihi olan 07.04.2025 sonrası muhasebe kayıtları girilmelidir. Nevi değişikliği sonrası firmada e-Defterin başlangıç yevmiye numarası 1 ile başlamalıdır.
Zirve e-Defter uygulamasından yer alan “Firma Bilgileri” butonuna tıklanır.
Firma bilgileri bölümünde “Hesap Dönem Başlangıç” tarihi 07.04.2025 – “Hesap Dönem Bitiş” tarihi 31.12.2025 olduğu kontrol edilir.
Not: Hesap Dönem Başlangıç Tarihi, nevi değişikliği yapıldığı tarih olmalıdır.
Firmanın nevi değişikliği yapıldığı ay “Nisan” ayı olduğu için “e-Defter Geçiş Tarihi” alanından “Nisan 2025” seçimi yapılır. Böylelikle e-Defter hazırlama ekranına otomatik Nisan ayı gelecektir.
Ardından nevi değişikliği sonrası firmanın e-Defter dosyalarını oluşturmak için “e-Defter Hazırla” butonuna tıklanır.
e-Defter hazırlama ekranında yer alan “Başlangıç Tarihi” ve “Bitiş Tarihine” müdahalede bulunmadan e-Defter berat dosyaları hazırlandıktan sonra nevi değişikliği sonrası firma için e-Defter gönderimi tamamlanır.
Not: Dönem başlangıç tarihi nevi değişikliği yapılan 07.04.2025 tarihi değil ilgili ayın ilk günü olan 01.04.2025 tarihi olmalıdır. Dönem bitiş tarihi ise 30.04.2025 tarihi olmalıdır.
Nevi değişikliği sonrası oluşturulan e-Defterin Kontrol Numarası YEV202504000001 olmalıdır.
