Bu yazımızda Sayıştay Raporu hazırlanırken kullanılması gereken CSV UTF-8 formatının nasıl düzenleneceğinden bahsedeceğiz.
.
Sayıştay raporu Zirve masaüstü programında 5 farklı modül üzerinden alınabilir. Bu modüller;
.
- Mizan-Sayıştay CSV
- Otomatik /Dönem Sonu İşlemleri – Mali Tablolar- Bilanço – Sayıştay CSV Kaydet
- Otomatik /Dönem Sonu İşlemleri – Mali Tablolar- Gelir Tablosu – Sayıştay CSV Kaydet
- Otomatik /Dönem Sonu İşlemleri – Yevmiye – CSV Kaydet
- Otomatik /Dönem Sonu İşlemleri – Kebir- CSV Kaydet butonlarıdır.
.
Alınan Sayıştay raporunun mutlaka CSV UTF-8 formatına göre düzenlenmesi gerekecektir. Süreç anlatılırken Otomatik /Dönem Sonu İşlemleri – Yevmiye – CSV Kaydet butonu kullanılacaktır.
“Otomatik/Dönem Sonu İşlemleri”, “Yevmiye” butonuna tıklanır.
Açılan ekrandan alınmak istenen rapora göre seçimler yapıldıktan sonra “CSV Kaydet” butonuna tıklanır.
“CSV Kaydet” butonuna tıklanmasıyla ekrana “Lütfen Kurum Kodu Bilgisini Giriniz” alanı gelecektir. Kurum kodu yazıldıktan sonra “OK” butonuna tıklanır.
Not: Kurum kodu sadece yevmiye için alınan Sayıştay Raporu için istenmektedir. Yazılan kurum kodu bilgisi “99.99.99.99” formatında olmalıdır.
Ekrana gelen Excel dosyasını CSV UTF-8 formatında kaydetmek için “Dosya” sekmesine tıklanır.
Ardında “Farklı Kaydet” sekmesine tıklayarak format “CVS UTF-8 (Virgülle ayrılmış) (*.CSV)” formatı seçilir.
“Bu bilgisayar” butonuna tıklayarak “CVS UTF-8 (Virgülle ayrılmış) (*.CSV)” ile bilgisayara kaydedilir. Ardından Birleşik Veri Aktarım Sistemine giriş yapıp Sayıştay Raporu eklenmelidir.
Not: Excel 2016’dan sonraki sürümlerde “CVS UTF-8 (Virgülle ayrılmış) (*.CSV)” formatı bulunmaktadır. Eğer Excel’iniz 2016 öncesi ile blog yazısının devamını inceleyiniz.
Formatlar arasında “CVS UTF-8 (Virgülle ayrılmış) (*.CSV)” formatı yoksa “Metin (Sekmeyle ayrılmış) (.txt)” formatı seçilir.
“Bu bilgisayar” butonuna tıklayarak “Metin (Sekmeyle ayrılmış) (.txt)” ile bilgisayara kaydedilir.
Kaydedilen “Yevmiye” adlı metin dosyası açılır. Ardından sırasıyla “Dosya”, “Farklı Kaydet” adımları takip edilir.
Açılan ekranda “Kayıt Türü” olarak “Tüm Dosyalar” seçimi yapılır. Ardından “Dosya adı:” alanına yazan adın sonuna “.csv” yazılır. “Kodlama” alnından “UTF-8” seçimi yapılarak metin dosyası UTF-8 formatında kaydedilir.
Kaydedilen dosya aşağıdaki görseldeki gibi görünecektir.
Ardından “Birleşik Veri Aktarım Sistemine” giriş yapıp hazırlanan Sayıştay Raporu eklenmelidir.
