Program içerisinde yer alan liste ekranları, her kullanıcının çalışma alışkanlığına göre farklı ihtiyaçlar doğurabilir. Bazı kullanıcılar belirli kolonları gizlemek isterken, bazıları kolon sıralamasını değiştirmek veya filtreleme yaparak daha hızlı sonuçlara ulaşmayı tercih eder.
Zirve Masaüstü Programlarında yer alan Kolon Özelleştirme özelliği sayesinde tablolar tamamen ihtiyaca göre düzenlenebilir. Kolon genişlikleri değiştirilebilir, sıralama ve filtreleme yapılabilir, farklı görünüm profilleri oluşturulabilir ve hazırlanan tablolar Excel, XML, HTML veya metin dosyası olarak dışa aktarılabilir.
Bu yazıda Kolon Özelleştirme ekranının sunduğu tüm özellikler ve kullanım adımları detaylı olarak ele alınmaktadır.
Kolon Özelleştirme Özelliği Hangi Ekranlarda Kullanılabilir?
Kolon Özelleştirme özelliği günümüzde Zirve Masaüstü Programlarının birçok modülünde kullanılmaktadır.
Örneğin;
- Beyanname ekranları
- İşletme Defteri
- Express Aktarım
- Kira Entegrasyon
ve kolon yapısına sahip birçok tabloda aynı kullanım deneyimi sunulmaktadır.
Kolon Özelleştirme Araç Çubuğu
Kolon özelleştirme ekranında bulunan araçlar sayesinde tablolar üzerinde birçok işlem gerçekleştirilebilir.
Verileri Dışa Aktarma
Tabloda yer alan bilgiler;
- Excel
- Metin (TXT)
- HTML
- XML
formatlarında bilgisayara aktarılabilir.
Bu özellik özellikle raporların paylaşılması veya farklı uygulamalarda kullanılabilmesi açısından kolaylık sağlar.
Görünüm Değiştirme
Oluşturulan görünüm profilleri arasında hızlı geçiş yapılabilir.
Bu sayede farklı çalışma senaryoları için hazırlanan kolon düzenleri tek tıklamayla kullanılabilir.
Tablo Görünümünü Özelleştirme
Kolon Özelleştirme ekranı üzerinden;
- Stil Listesi
- Görünüm Listesi
- Sütun Listesi
- Band Listesi
sekmelerine erişilebilir.
Her sekme farklı bir özelleştirme işlemi için kullanılmaktadır.
Ön İzleme
Hazırlanan tablo yazdırılmadan önce ön izleme ekranında görüntülenebilir.
Bu sayede çıktı alınmadan önce son kontroller gerçekleştirilebilir.
Yazdırma
Hazırlanan tablo doğrudan yazdırılabilir.
Yazdırma işlemi sırasında mevcut kolon düzeni korunur.
Kolonlarda Sıralama ve Filtreleme
Kolon Sıralama
Her kolon başlığı üzerinden sıralama yapılabilir.
Kolon başlığına tıklanarak kayıtlar;
- Küçükten büyüğe
- Büyükten küçüğe
şeklinde sıralanabilir.
Bu özellik özellikle çok sayıda kaydın bulunduğu listelerde istenilen bilgilere daha hızlı ulaşılmasını sağlar.
Kolon Filtreleme
Kolon başlıklarında bulunan filtreleme seçenekleri kullanılarak sadece istenilen kayıtlar görüntülenebilir.
Filtreleme sayesinde;
- belirli cari hesaplar,
- tarih aralıkları,
- belge numaraları,
- tutarlar
gibi bilgiler kolayca listelenebilir.
Tablo Görünümlerini Özelleştirme
Stil Listesi
Stil Listesi, tabloların görsel görünümünü kişiselleştirmek için kullanılır.
Bu bölümde;
- yazı tipi,
- yazı rengi,
- arka plan rengi,
- hücre görünümü
gibi ayarlar yapılabilir.
Hazırlanan stiller daha sonra tekrar kullanılabilir.
Yeni Stil Oluşturma
Yeni stil oluşturulduğunda;
- yazı tipi
- yazı boyutu
- yazı rengi
- arka plan rengi
gibi özellikler belirlenebilir.
Oluşturulan özel stiller ihtiyaç halinde silinebilir.
Görünüm Listesi
Görünüm Listesi, tablo düzeninin kaydedilmesini sağlar.
Bu bölüm sayesinde;
- kolon sıraları,
- kolon genişlikleri,
- kolonların ekrandaki konumları
kişiselleştirilebilir.
Farklı kullanıcı ihtiyaçlarına göre birden fazla görünüm oluşturulabilir.
Yeni Görünüm Oluşturma
Kolonlar sürükle-bırak yöntemiyle yeniden düzenlenebilir.
Yapılan değişiklikler kaydedilerek daha sonra tekrar kullanılabilir.
İstenmeyen görünüm profilleri silinebilir veya tüm özel görünümler toplu olarak kaldırılabilir.
Sütun Listesi
Sütun Listesi bölümünde tabloda bulunan tüm kolonlar görüntülenir.
Her kolon için;
- sütun başlığı,
- hücre görünümü,
- grup toplamları,
- alt toplamlar
ayrı ayrı düzenlenebilir.
Bu sayede raporlar işletmenin ihtiyaçlarına göre daha okunabilir hale getirilebilir.
