Dijitalleşen iş dünyasında muhasebe ve finansal verilerin güvenliği her zamankinden daha fazla önem taşımaktadır. Vergi kayıtları, bilançolar, cari hesap bilgileri, banka bilgileri ve diğer kritik veriler, yalnızca kullanıcı adı ve şifre ile korunamayacak kadar değerli hale gelmiştir.
Bu nedenle Zirve Nova’da İki Aşamalı Doğrulama (2FA) özelliği 20 Temmuz tarihinde devreye alınacaktır. Bu ek güvenlik katmanı sayesinde, şifre ele geçirilmiş olsa bile doğrulama işlemi tamamlanmadan hesaba erişim sağlanamaz.
Önemli: İki Aşamalı Doğrulama zorunlu olarak 20 Temmuz tarihinde devreye alınmadan önce sistemde kayıtlı e-posta adresi ve telefon numarasının güncel olduğunun kontrol edilmelidir. Geçiş tarihi sonrasında doğrulama kodları yalnızca sistemde kayıtlı iletişim bilgilerine gönderileceğinden, bilgilerin güncel olmaması halinde hesaba giriş yapılamayacaktır. Bu durumda iletişim bilgilerinin güncellenebilmesi için Nova Destek Ekibi ile iletişime geçilmelidir.
İki Aşamalı Doğrulama (2FA) Nedir?
İki Aşamalı Doğrulama, hesaba giriş sırasında kullanıcı adı ve şifreye ek olarak ikinci bir doğrulama adımının uygulanmasını sağlayan güvenlik yöntemidir.
Zirve Nova’da doğrulama işlemi, sistemde kayıtlı e-posta adresi ve telefon numarasına gönderilen tek kullanımlık doğrulama kodları ile gerçekleştirilir.
Bu sayede, kullanıcı adı ve şifre bilgileri ele geçirilmiş olsa dahi doğrulama kodu girilmeden hesaba erişim sağlanamaz. Bu güvenlik uygulaması tüm Zirve Nova hesapları için geçerlidir.
Neden İki Aşamalı Doğrulama Kullanılıyor?
Siber saldırılar ve veri ihlalleri her geçen gün artmaktadır. Güçlü şifreler önemli bir güvenlik unsuru olsa da tek başına yeterli koruma sağlamayabilir.
Şifreler;
- Veri sızıntıları sonucunda ele geçirilebilir.
- Tahmin edilebilir.
- Farklı platformlarda aynı şekilde kullanılmış olabilir.
İki Aşamalı Doğrulama sayesinde, şifre bilinse bile sisteme giriş yapılabilmesi için doğrulama kodunun da girilmesi gerekir. Böylece finansal veriler ve kurumsal bilgiler yetkisiz erişimlere karşı ek bir güvenlik katmanı ile korunur.
Zirve Nova’da İki Aşamalı Doğrulama Nasıl Çalışır?
İlk giriş sırasında hesap güvenliğinin sağlanması amacıyla e-posta ve telefon doğrulama işlemleri tamamlanır.
Not: Giriş ekranındaki “Beni Hatırla” seçeneğinin işaretlenmesi halinde, aynı bilgisayarda 30 gün boyunca tekrar İki Aşamalı Doğrulama istenmez.
e-Posta / Paket Numarası ve Şifre bilgisi yazılarak “Giriş Yap” butonuna tıklanır.
Giriş yapıldıktan sonra ekrana “Hesap Güvenliğinizi Sağlayın” sayfası gelecektir.
E-posta Doğrulaması
İlk olarak “e-Posta ile Doğrula” seçeneği kullanılır.
Sistemde kayıtlı e-posta adresine gönderilen 6 haneli doğrulama kodu ilgili alana girilir.
Doğrulama işlemi tamamlandıktan sonra telefon doğrulama ekranına otomatik olarak yönlendirme yapılır.
Telefon Numarası Doğrulaması
Sistemde kayıtlı telefon numarası otomatik olarak görüntülenir. Bu aşamada yeniden telefon numarası girilmesine gerek bulunmaz.
“Kod Gönder” seçeneği kullanılarak cep telefonuna doğrulama kodu gönderilir.
Telefona iletilen 6 haneli SMS doğrulama kodu girildiğinde kurulum tamamlanır ve İki Aşamalı Doğrulama aktif hale gelir.
Sonraki Girişlerde Doğrulama Nasıl Yapılır?
İki Aşamalı Doğrulama aktif hale getirildikten sonra sisteme yapılan her girişte kayıtlı telefon numarasına SMS doğrulama kodu gönderilir.
Gönderilen doğrulama kodunun girilmesiyle birlikte sisteme güvenli şekilde erişim sağlanır.
SMS’in ulaşmaması durumunda “e-Posta ile Doğrulayın” seçeneği kullanılarak doğrulama kodu kayıtlı e-posta adresi üzerinden alınabilir.
İletişim Bilgilerinin Güncel Olması Neden Önemlidir ve Nasıl Güncellenir?
İki Aşamalı Doğrulama kapsamında gönderilen doğrulama kodları yalnızca sistemde kayıtlı e-posta adresine ve telefon numarasına iletilir.
Bu nedenle iletişim bilgilerinin güncel olmaması halinde doğrulama kodu alınamayabilir ve sisteme giriş yapılamayabilir.
İletişim bilgilerinin güncellenmesi için aşağıdaki işlemler uygulanır:
- Telefon numarası ve e-Posta adresi Admin İşlemleri > Kullanıcı Yönetimi ekranından güncellenir.
- Alt hesaplara ait telefon numarası güncelleme işlemleri ana hesap tarafından gerçekleştirilir.
- Alt hesaba ait e-posta adresinin değiştirilmesi gerektiğinde mevcut alt hesap silinir ve yeni e-posta adresi ile yeniden oluşturulur.
Önemli: İki Aşamalı Doğrulama devreye alınmadan önce iletişim bilgilerinin güncel olduğunun kontrol edilmesi önerilir.
