Bordro süreçlerinde personel bazlı tanımlamaların yanı sıra, aynı kriterlere sahip personeller için toplu işlemler yapılabilmesi önemli bir avantaj sağlar. Zirve Nova’da yer alan Toplu Ek Ödeme ve Toplu Ek Kesinti özellikleri sayesinde, birden fazla personel için ek ödeme ve kesinti tanımlamaları tek işlemle gerçekleştirilebilir.
Bu yapı ile birlikte, tek tek personel kartlarına girilmesine gerek kalmadan, belirlenen personel grupları için hızlı ve kontrollü tanımlamalar yapılır.
.
Toplu Ek Ödeme ve Toplu Ek Kesinti Tanımlama Yöntemleri
Zirve Nova’da personellere toplu ek ödeme veya ek kesinti tanımlaması iki farklı alan üzerinden yapılabilir:
- Toplu İşlemler modülü altında yer alan
- Toplu Ek Ödeme
- Toplu Ek Kesinti seçenekleri
- Ek Ödeme ve Kesintiler sekmesinde bulunan
- Toplu Ek Ödeme Gir
- Toplu Ek Kesinti Gir butonları
Her iki alanın kullanım adımları aynı olduğu için, örnek anlatımda toplu ek ödeme işlemi Toplu İşlemler modülünden, toplu ek kesinti işlemi ise Ek Ödeme ve Kesintiler modülünden gösterilmiştir.
.
Toplu Ek Ödeme Tanımlama İşlemleri
Toplu ek ödeme tanımlaması için Toplu İşlemler menüsüne girilir ve Toplu Ek Ödeme seçeneği tıklanır.
Açılan ekranda, ek ödeme tanımlaması yapılacak personellere daha kolay ulaşılabilmesi amacıyla filtreleme alanları yer alır.
Bu alanda bulunan;
- Şube
- Departman
- Belge Türü
- Kanun Numarası
- Ücret Tahakkuk Şekli
- Ücret Şekli
seçenekleri isteğe bağlı olarak kullanılır. Yapılan seçimlere göre personel listesi filtrelenir ve güncellenir.
Ek ödeme tanımlaması yapılacak personeller listeden işaretlenir.
Personel seçimlerinin ardından Personellere Uygulanacak Ek Ödeme Bilgileri alanına geçilir. Bu bölümde;
- Ödemenin geçerli olacağı Başlangıç ve Bitiş Tarihi seçilir,
- İlgili Ödeme Adı belirlenir,
- Ödemenin Net veya Brüt olma durumu seçilir,
- Ödeme Şekli seçilir.
- Seçilen ödeme şekline göre Tutar veya Çarpan bilgisi girilir,
- Gerekli olması halinde Muhasebe Kodu seçilir.
Seçilen ödeme şekline bağlı olarak ilgili alanlar aktif hale gelir ve gerekli bilgiler girilir.
Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra Uygula butonuna tıklayarak, seçilen personeller için toplu ek ödeme tanımlaması yapılır.
Toplu Ek Kesinti Tanımlama
Personeller için toplu ek kesinti tanımlamaları, Ek Ödeme ve Kesintiler sekmesinde yer alan Ek Kesintiler, Toplu Ek Kesinti Gir butonu üzerinden yapılabilir. İlgili butona tıklandığında Toplu Ek Kesinti Tanımlama ekranı açılır.
Açılan ekranda, kesinti tanımlaması yapılacak personellere ulaşılabilmesi amacıyla filtreleme alanları yer alır. Bu alanda bulunan;
- Şube
- Departman
- Belge Türü
- Kanun No
- Ücret Tahakkuk Şekli
- Ücret Şekli
alanları isteğe bağlı olarak kullanılır. Yapılan seçimlere göre personel listesi güncellenir.
Ek kesinti uygulanacak personeller listeden işaretlenir. Personel listesinde ad soyad, T.C. kimlik numarası, işe giriş tarihi ve şube bilgileri görüntülenir.
Personel seçimleri tamamlandıktan sonra Personellere Uygulanacak Ek Kesinti Bilgileri alanına geçilir. Bu bölümde;
- Kesintinin geçerli olacağı Başlangıç Dönemi ve Bitiş Dönemi seçilir,
- İlgili Kesinti Adı belirlenir,
- Kesinti Şekli seçilir,
- Seçilen kesinti şekline göre Tutar veya Çarpan bilgisi girilir,
- Gerekli olması halinde Muhasebe Kodu seçilir.
Seçilen kesinti şekline bağlı olarak ilgili alanlar aktif hale gelir ve gerekli bilgiler girilir.
Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra Uygula butonuna tıklanarak, seçilen personeller için toplu ek kesinti tanımlaması yapılır.
Toplu Ek Ödeme ve Toplu Ek Kesinti özellikleri; prim, ikramiye, avans kesintisi veya dönemsel uygulanan kesintiler gibi işlemlerin tek ekrandan yönetilmesini sağlar. Aynı kriterlere sahip personeller için işlemlerin toplu şekilde yapılabilmesi, bordro süreçlerinde zaman tasarrufu sağlarken hata riskinin azaltılmasına da katkı sunar.
Zirve Nova, bordro ve insan kaynakları süreçlerini daha verimli hale getiren bu tür yeniliklerle kullanıcı deneyimini geliştirmeye devam etmektedir..
