Yenilenen Kira Entegrasyonu modülü sayesinde kira tahakkukları hazırlanabilir, gayrimenkul kaydı oluşturulabilir ve sadece tek tıklamayla muhasebe fişi oluşturulabilir. Aynı zamanda yenilenen ara yüzü ile daha kolay bir kullanım sağlanabilir.
.
Bu blog yazımızda yenilenen kira entegrasyonu modülünün nasıl kullanılacağından bahsedeceğiz.
.
Kira entegrasyon modülünü kullanabilmek için “Firma Bilgileri”; “Defter /Firma Modül Bilgileri” sekmesinde yer alan Firma İşaretlenen Sayfalarda Görünsün alanında “Kira Entegrasyonu” seçiminin yapılmış olması gereklidir.
Kira Entegrasyonu Modül Tanıtımı
Yeni Kira Entegrasyon modülü kullanıcı dostu bir ara yüze sahiptir.
Şerit Menü
“Gayrimenkul Ekle (F11)” butonuyla kiralanan bir gayrimenkul kaydı eklenebilir.
“Gayrimenkul Sil (CTRL+DEL)” butonuyla kaydedilen gayrimenkul kaydı silinebilir.
“Kaydet (F2)” butonuyla yazılan gayrimenkul bilgileri kaydedilir.
“Tahakkuk Oluştur (F9)” butonu aracılığıyla seçili firma ya da firmalar için kira tahakkuku oluşturulabilir.
“Muhasebe Fişi Oluştur (F5)” butonuyla oluşturulan kira tahakkuklarının muhasebe fişi oluşturulabilir.
“Kira Ödeme Notları (F6)” butonuyla Kira ödemesine ait not/notlar yazılabilir.
“Kira Tarihlerini Yenile (F3)” butonuyla kira süresi dolmuş gayrimenkullerin kira tarihleri yenilenebilir.
“Kira Listesi Yazdır ( F12)” butonuyla kira tahakkuku hazırlanmış gayrimenkuller için kira listesi yazdırılabilir.
“Hesap Kodu Kopyala (CTRL+F1)” butonuyla muhasebe hesap kodu yazılmış gayrimenkul kaydının içinde yer alan muhasebe hesap kodları kopyalanabilir.
“Muhsgk” butonuyla Muhtasar ve Prim Hizmetleri Beyannamesi sayfasına geçiş yapılabilir.
“Ayarlar” butonu aracılığıyla tüm gayrimenkuller için geçerli ayarlar seçilebilir.
“Firma Tanıtıcı Adı” şerit menünün hemen altında yer alan bölümden kontrol edilebilir.
Gayrimenkul Listesi
“Gayrimenkul Listesi” alanında “Firma Tanıtıcı Adı” alanında görüntülenen firmaya ait gayrimenkul kayıtları kontrol edilebilir.
Gayrimenkul Bilgileri
Gayrimenkul bilgileri alanında gayrimenkule ait kira bilgileri, muhasebe hesap kodları, mal sahibi bilgileri gibi alanlar yer almaktadır.
Yenilenen Kira Entegrasyonu Modülü Nasıl Kullanılır?
Gayrimenkul Kaydı Nasıl Oluşturulur?
Gayrimenkul kaydı oluşturmak için “Gayrimenkul Ekle” butonuna tıklanır.
Ardından “Açıklama” alanı doldurulur.
Not: İlk kez firma için oluşturulan gayrimenkul kaydı için açıklama alanına “Merkez” yazılmalıdır.
Sonrasında “Kira Başlangıç-Bitiş Tarihi” ve “Kira Ücreti” alanları doldurulur.
“Kira Süresi” alanından “1-Aylık” ya da “2-Yıllık” seçeneği belirlenir. Bu seçim, kiranın aylık mı yoksa yıllık mı ödendiğini belirtir.
“Brüt/Net” seçimi yapıldıktan sonra gayrimenkulün “Adresi” yazılır.
Eğer oluşturulan kira tahakkukunun muhasebe fişi kesilecekse “Muhasebe Fişi Kesilsin Mi?” kısmı “Evet” olarak işaretlenir. Ardından “Brüt Ücret Hesap Kodu”, “Stopaj Hesap Kodu” ve “Net Ücret Hesap Kodu” alanları doldurulur.
İsteğe bağlı olarak “Masraf Merkezi” ve “İşyeri Adres No” alanları da doldurulabilir.
Son olarak, “Mal Sahibi Bilgileri” alanı tamamlanır ve işlem “Kaydet” butonuna tıklayarak tamamlanır.
Kira Tahakkuku Nasıl Oluşturulur?
Kira tahakkuku toplu olarak ya da tek tek hazırlanabilir. Aynı zamanda istenirse seçilen firma ya da firmalar için oluşturulabilir. Buna ek olarak, firmanın tüm gayrimenkulleri için ya da belirtilen bir gayrimenkul için de hazırlanabilir.
.
Kira tahakkuku oluşturmak için “Tahakkuk Oluştur” butonuna tıklanır.
Açılan ekranda, oluşturulmak istenen kira tahakkukuna göre gerekli seçimler yapılır.
Eğer toplu olarak kira tahakkuku hazırlanacaksa, “Tahakkuk Yılı” ve tahakkukun ayın hangi günü için oluşturulacağı seçilmelidir.
İlgili seçimler yapıldıktan sonra “Hazırla” butonuna tıklanarak kira tahakkuku hazırlanır.
Hazırlanan kira tahakkuku, “Kira Ödeme Listesi” alanından kontrol edilebilir. Kira tahakkukunu silmek için, “Kira Ödeme Listesi” alanından silinmek istenen kira tahakkukuna tıklanarak CTRL + Del kısayolu kullanılır.
Muhasebe Fişi Nasıl Kesilir?
Muhasebe fişi, yalnızca seçilen kira tahakkuku için hazırlanabileceği gibi, belirtilen aydaki kira tahakkukları için de hazırlanabilir.
.
Hazırlanan kira tahakkukuna ait muhasebe fişi oluşturmak için “Muhasebe Fişi Oluştur” butonuna tıklanır.
Açılan ekranda, oluşturulmak istenen muhasebe fişine göre gerekli seçimler yapılır. Ardından “Muavin Açıklaması” alanı isteğe bağlı olarak doldurulur ve “Evrak Tarihi ve Belge Türü Yazılsın” seçeneği yine isteğe bağlı olarak işaretlenir.
Eğer “Belirtilen aydaki tüm kayıtları muhasebeleştir” seçeneği kullanılacaksa, ilgili firma/firmalar ile tüm ya da belirtilen gayrimenkul seçimleri yapılır. “Makbuz Ay Seçimi” alanından ilgili ay belirlenir. “Kira bitiş tarihi günü kira tahakkuk günü olsun (Belirtilen ayda kira tahakkuku yoksa)” ve “Belirtilen ayda kayıtlı kira tahakkuku yoksa otomatik kira tahakkuku oluştur” seçenekleri, oluşturulmak istenen muhasebe fişine göre tercih edilir.
İlgili seçimler tamamlandıktan sonra “Muhasebe Fişi Kes / Fiş Düzelt F5” butonuna tıklanır.
Böylelikle muhasebe fişi kesilmiş olur.
