8 Kasım 2024 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanan Elektronik Defter Genel Tebliği’nde (Sıra No: 1) Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No: 5), e-Defter uygulamasına ilişkin bazı önemli değişiklikleri ve ek düzenlemeleri gündeme getirdi.
1 Ocak 2025 itibarıyla tüm bilanço esasına göre defter tutan mükellefler için e-Defter uygulamasına geçiş zorunlu hale getirildi.
Bilanço Esasına Göre Defter Tutanların Erken e-Deftere Geçiş Zorunluluğu blog yazımızı buradan inceleyebilirsiniz.
Zirve Masaüstü Hızlı Satın Alma İşlemleri Nasıl Yapılır?
Yazımınız bu bölümünde başka bir satın alma kanalı ile iletişime geçmeden hızlı satın alma işlemlerini nasıl yapacağını adım adım anlatacağız. Zirve masaüstünden hızlı satın alma işlemini yapmak için zirve masaüstü programından e-Defter Hızlı Satın Al butonu veya e-Defter modülü içerisinden e-Defter Hızlı Satın Al butonuna tıklanır.
Ekranda, e-Defter aboneliği olmayan bilanço firmaları gösterilir.
Satın Alınanları Göster butonuna tıklayarak e-Defter aboneliği olan firmalar listelenir.
Hızlı bir şekilde bu ekrandan e-Defter Lisans ve Mali Mühürsüz e-Defter (Bulutta) imzalama ürünü satın alınabilir. Bu satın alma işlemleri için başvurunun zirveden yapılması şartı aranmaz. Satın alma işlemi ister tek tek istenirse de toplu bir şekilde de yapılabilmektedir.
Seç sütunundan e-Defter lisansı ya da Mali Mühürsüz e-Defter İmzalama ve Yedekleme (Bulutta İmzalama) ürününü almasını istediğiniz firma/firmalar seçilir.
Firma seçimi yapıldıktan eğer e-Defter lisansı satın alınmak istenirse e-Defter Satın Al butonuna tıklanır.
e-Defter gönderimini mali mühürsüz olarak gerçekleştirmek istediğiniz firmalar içinse e-Defter Bulutta İmzalama Satın Al butonuna tıklanmalıdır.
Satın al butonuna tıklanmasıyla satın alma sekmesi otomatik olarak açılacaktır. Ödeme işlemi için Lisansla butonuna tıklandığında ödeme linki e-posta adresine gönderilir. Ödeme yaparak satın alma işlemi tamamlanır.
Zirve Masaüstü Hızlı e-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?
Yazımınız bu bölümündeyse zirve masaüstü ekranlarından hızlı e-Defter başvurusu nasıl yapılır adımlarını inceleyeceğiz.
Zirve masaüstünden hızlı başvuru yapabilmek için mali mühür veya e-imzanınız olması gerekmektedir. Öncelikle zirve masaüstü programından e-Defter Hızlı Satın Al butonu veya e-Defter modülü içerisinden e-Defter Hızlı Satın Al butonuna tıklanır.
Butona tıklanmasıyla birlikte hızlı başvuru ve satın alma ekranı gelecektir. Bu alana sadece bilanço firmaları ve zirvede e-defter lisansı olmayan firmalar gelmektedir. Eğer firmanın mevcutta e-Defter aboneliği varsa, başvuru yapılmamış dahi olsa bu firmalar listeye gelmeyecektir. Kullanıcı istediği bir firma için mali mühürle başvur butonuna tıklayarak bir sonraki adıma geçebilir.
Mali mühürle başvur butonuna tıklandığında ekrana bilgi kontrol sayfası gelir. Bilgi kontrolü ekranındaki bütün bilgiler firma bilgilerinden otomatik olarak çekilmektedir. İsteğe bağlı olarak bilgilerde değişiklik yapılabilir. Sağ alandan müşavir bilgisi kullan seçilirse bilgiler ayarlar modülündeki sm,smmm,ymm bilgilerinden firma bilgisi kullan seçilirse de direkt olarak firma bilgilerinden otomatik doldurulur. Geçiş tarihi eklenir. Bilgiler kontrol edildikten sonra ileri butonuna tıklanır.
İleri butonunun tıklanmasıyla birlikte onay sayfası açılır. Bu aşamada artık mali mührümüzün takılı olması ve başvuruyu başlattığımız firmanın vergi numarasıyla mali mührün aynı olması gerekmektedir. Mali mühür şifresi yazıldıktan sonra kişisel verilerin korunması aydınlatma metnini okudum onayladım kutucuğu işaretlenir ve ileri butonuna tıklanır.
İşlem yapılan “Vergi veya tc kimlik numarası için e-Defter başvurusu yapılacaktır. Devam etmek istiyor musunuz?” onaylama metninden son bir kontrol yapıldıktan sonra evet butonuna tıklanır.
Evet butonuna tıklanmasıyla başvuru işlemleri başlayacaktır ve yaklaşık 10 – 15 saniye içerisinde işlemler tamamlanmış olacaktır.
Başvurunun tamamlanmasıyla birlikte başvuru durumu ekranı görüntülenir. Öncelikle GİB e-Defter Başvuru Sorgula butonuna tıklayarak başvuru kontrolü gerçekleştirmelidir. Hızlı bir şekilde bu ekrandan e-Defter lisans ve Mali Mühürsüz e-Defter (Bulutta) İmzalama ve Yedekleme ürünleri de satın alabilir. Aynı zamanda Bu mükellef için Mikrogrup e-Fatura ürünü öner kutucuğu sayesinde sistem otomatik olarak kullanıcıyı mükellef öner ekranına taşır.
Mükellef bilgileri bu alana otomatik taşınır. Bu alandan mükellef önerebilir ve böylece çeşitli tutarlarda hediye çeki kazanabilirsiniz.
Başvuru işleminin tamamlanmasıyla birlikte başvuru durumunda “Başvuru Yapıldı” şeklinde bir bilgi yer alacaktır.
Başvuru işleminin zirveden yapılmadığı durumlarda da kullanıcı bu alandan Başvuru yapıldı/yapılmadı butonuyla başvuru durumunu güncelleyebilir.
Keyifli kullanımlar dileriz.
