Restoran, kafe, pastane ve benzeri hizmet işletmelerinde siparişlerin kayıt altına alınmasını sağlayan adisyon belgesi, dijital dönüşüm süreciyle birlikte elektronik ortama taşınmıştır. e-Adisyon, kağıt ortamda düzenlenen adisyon belgesinin elektronik olarak oluşturulmasını sağlayan bir e-Belge uygulamasıdır.
Bu yazımızda uygulamanın ne olduğu, zorunlu olup olmadığı, kimler tarafından kullanılabildiği, belgede yer alması gereken bilgiler ve geçiş süreci hakkında merak edilen soruları ele alacağız.
e-Adisyon Nedir?
e-Adisyon, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından geliştirilen ve kağıt ortamında düzenlenen adisyon belgesinin elektronik ortamda oluşturulmasını sağlayan bir uygulamadır.
Uygulama, masada servis yapılan ve gerçek usulde (bilanço veya işletme hesabı esasına göre) vergilendirilen hizmet işletmelerinin kullandığı adisyon belgesinin elektronik ortamda düzenlenmesine, saklanmasına, ibraz edilmesine ve gerekli durumlarda GİB’e elektronik ortamda iletilmesine imkân tanır.
e-Adisyon, yeni bir belge türü değildir. Kağıt ortamda düzenlenen adisyon ile aynı hukuki niteliğe sahiptir.
Kimler Bu Uygulamadan Yararlanabilir?
Bu uygulama, özellikle masada servis yapan hizmet işletmeleri için geliştirilmiştir.
Bu kapsamda;
- Lokantalar
- Kafeler
- Kafeteryalar
- Pastaneler
- Gazinolar
- Barlar
- Pavyonlar
- Benzeri hizmet işletmeleri
e-Adisyon uygulamasından yararlanabilir.
Kullanımı Zorunlu mudur?
Uygulamanın kullanımı mevcut düzenlemeye göre zorunlu değildir.
Ancak Gelir İdaresi Başkanlığı, gerekli gördüğü mükelleflere yazılı bildirim yapmak ve en az 3 aylık geçiş süresi tanımak şartıyla e-Adisyon uygulamasına geçiş zorunluluğu getirebilir.
Belgede Hangi Bilgiler Bulunmalıdır?
GİB tarafından yayımlanan kılavuza göre belgede aşağıdaki bilgiler yer almalıdır.
- İşletmenin adı, soyadı veya unvanı
- Vergi dairesi bilgisi
- İşletme sahibinin T.C. Kimlik Numarası veya Vergi Kimlik Numarası
- İşletmenin adresi
- Belgenin düzenlenme tarihi, saati ve dakikası
- ETTN (Evrensel Tekil Tanımlama Numarası)
- e-Belge numarası
- Sunulan mal veya hizmetin adı
- Mal veya hizmet miktarı
- Toplam hizmet tutarı
- Düzenlenen e-Fatura veya e-Arşiv Fatura bilgileri
- Perakende satış fişi düzenlendiyse ÖKC sicil numarası
- GİB tarafından gerekli görülebilecek diğer bilgiler
Belge Nasıl Düzenlenir?
Belge, müşteriden sipariş alınmasıyla birlikte elektronik ortamda oluşturulur.
Belge, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen teknik standartlara uygun şekilde hazırlanmalı ve zorunlu bilgileri içermelidir.
Hizmet tamamlandıktan sonra düzenlenen e-Adisyon belgesi;
- e-Fatura,
- e-Arşiv Fatura veya
- Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) üzerinden düzenlenen perakende satış fişi
ile ilişkilendirilerek işlem tamamlanır.
Hizmet süresi boyunca e-Adisyon belgesinin müşterinin masasında fiziksel olarak bulunması zorunlu değildir.
Geçiş Süreci Nasıl İşler?
Sisteme geçiş yapabilmek için öncelikle işletmenin;
- e-Fatura uygulamasına,
- e-Arşiv Fatura uygulamasına
dahil olması gerekir.
Bu konular hakkında daha fazla bilgi için e-Fatura’ya Geçiş Rehberi başlıklı yazımızı inceleyebilirsiniz.
Bu şartı sağlayan işletmeler, e-Adisyon uygulamasına;
- Özel entegratör aracılığıyla,
- Doğrudan entegrasyon yöntemiyle
geçiş yapabilir.
Zirve e-Fatura ve e-Arşiv Fatura hakkında bilgi almak için tıklayın:
