Bu yazımızda, Zirve Masaüstü Programı üzerinden İnşaat Demiri İzleme Sistemi (İDİS) kapsamında e-Fatura ve e-İrsaliye işlemlerinin nasıl gerçekleştirileceğini, hangi alanların doldurulması gerektiğini ve dikkat edilmesi gereken kuralları adım adım ele alacağız.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan https://ebelge.gib.gov.tr/anasayfa.html İnşaat Demiri İzleme Sistemi Teknik Kılavuzu doğrultusunda, Zirve Masaüstü Programlarında İDİS’e özel geliştirmeler yapılmıştır. Bu geliştirmeler sayesinde, e-Fatura ve e-İrsaliye mükellefleri inşaat demiri teslimlerine ilişkin belgelerini mevzuata uygun şekilde oluşturabilmektedir.
İDİS Nedir? Kimler Kullanabilir?
İnşaat Demiri İzleme Sistemi (İDİS);
- İnşaat demirinin üretimden sevkiyata kadar izlenmesini sağlayan,
- GİB tarafından belirlenen kurallar doğrultusunda,
- e-Fatura ve e-İrsaliye üzerinde sevkiyat numarası ve etiket numarası bilgilerinin girilmesini zorunlu kılan bir sistemdir.
İDİS e-Fatura Oluşturma Adımları
Zirve Masaüstü Programında;
- Satış Faturası
- Alış İade Faturası
- İhraç Kayıtlı Satış Faturası
türlerinden biri seçildiğinde açılan fatura bilgileri ekranında “İDİS Faturası” kutucuğu işaretlenir.
Not: Bu alan yalnızca kullanıcının e-Fatura mükellefi olması durumunda görüntülenir.
Sevkiyat Numarası Girişi
“İDİS Faturası” seçildiğinde Sevkiyat Numarası alanı aktif hale gelir.
Bu alan fatura geneline yöneliktir ve her faturada yalnızca 1 adet sevkiyat numarası bulunabilir.
Sevkiyat Numarası Alanı Nasıl Doldurulur?
- Toplam 10 karakter olmalıdır
- İlk 3 karakter “SE-” alanı program tarafından otomatik gelmektedir.
- Kalan 7 karakter yalnızca rakam olabilir
- Fatura kaydedilmesi için zorunlu alandır.
Örnek:
SE-5322041
Eksik olması durumunda fatura kaydedilirken aşağıdaki uyarı alınır:
“Sevkiyat Numarası alanının doldurulması gerekmektedir“
Etiket Numarası Alanı Nasıl Doldurulur?
İDİS faturasında, kalem bazında miktar girildikten sonra Etiket Numarası Penceresi açılır.
- Bir fatura kalemine birden fazla etiket numarası girilebilir.
- En az 1 adet etiket numarası girilmesi zorunludur.
- Girilen etiket sayısı, kalem miktarını aşamaz. Örnek: Miktar 10 ise, en fazla 10 adet etiket numarası girilebilir.
Örnek:ES5322041
Eksik olması durumunda aşağıdaki uyarı alınır:
“Etiket Numarası alanının doldurulması gerekmektedir.”
İDİS e-İrsaliye Oluşturma Adımları
- Satış İrsaliyesi
- Alış İade İrsaliyesi
oluşturulurken, irsaliye bilgileri ekranında “İDİS İrsaliyesi” kutucuğu işaretlenir.
Not: Bu alan yalnızca e-İrsaliye mükellefi olan kullanıcılarda görüntülenir.
Sevkiyat Numarası Alanları Nasıl Doldurulur?
İDİS İrsaliyesi seçildiğinde Sevkiyat Numarası alanı aktif olur.
- Toplam 10 karakter olmalıdır
- İlk 3 karakter “SE-” alanı program tarafından otomatik gelmektedir.
- Kalan 7 karakter yalnızca rakam olabilir
- İrsaliye kaydedilmesi için zorunlu alandır.
Örnek:
SE-5322041
Eksik olması durumunda irsaliye kaydedilirken aşağıdaki uyarı alınır:
“Sevkiyat Numarası alanının doldurulması gerekmektedir“
Etiket Numarası Alanı Nasıl Doldurulur?
İrsaliye satırında miktar girildikten sonra Etiket Numarası Penceresi açılır.
- Birden fazla etiket numarası girilebilir.
- Etiket adedi, kalem miktarını aşmamalıdır.
- Minimum 1 adet etiket numarası girişi zorunludur
Etiket Numarası Örnek:ES5322041
Eksik girişlerde irsaliye kaydı tamamlanamamaktadır.
“Etiket Numarası alanının doldurulması gerekmektedir.”
İDİS kapsamında düzenlenen e-Fatura ve e-İrsaliyelerde;
- Sevkiyat numarası belge geneline yönelik olarak girilmelidir.
- Etiket numaraları ise kalem bazında girilmelidir.
- İrsaliyeden faturaya aktarım gerçekleştirilebilmektedir.
- Zorunlu alanlar doldurulmadan belge kaydı yapılamaz.
- Tüm kontroller GİB teknik kılavuzuna uygun şekilde otomatik olarak gerçekleştirilir.
Bu geliştirmeler sayesinde Zirve Masaüstü Programında İnşaat Demiri İzleme Sistemi kapsamındaki işlemlerinizi hızlı, güvenli ve mevzuata uyumlu biçimde gerçekleştirebilirsiniz.
Keyifli Kullanımlar Dileriz.
