e-Fatura süreçlerinde her geçen gün yeni standartlar ve kurumlara özel gereklilikler ortaya çıkmaktadır. Aselsan, alıcısı olduğu e-Faturalarda kendisine iletilmesi gereken bazı alanları zorunlu hale getirdiğini duyurdu. 15 Eylül 2025 tarihinden itibaren, bu alanları içermeyen faturalar Aselsan tarafından kabul edilmeyecek.
.
e-Portal’da, Aselsan’ın belirlediği bu zorunlu alanların eksiksiz karşılanabilmesi için gerekli geliştirmeler tamamlandı. Artık kullanıcılarımız, yapılan yeniliklerle, Aselsan’a düzenlenecek e-Faturalarda gerekli alanları kolaylıkla doldurabilecek.
.
Bu yazımızda, Aselsan’ın talep ettiği yeni zorunlu alanların e-Portal’da nasıl doldurulacağını adım adım inceleyeceğiz.
.
e-Portal’dan Aselsan’a Kesilen e-Faturaların Oluşturulması
Kullanıcılar e-Portal’a e-posta adresi ve parola bilgileri ile giriş yapar.
.
Fatura Oluştur ekranında veya e-Fatura ekranında ASELSAN’a ait 0860042250 VKN yazıldığında sistem, faturanın ASELSAN için düzenlendiğini otomatik olarak algılar.
.
ASELSAN VKN’si seçildiğinde ekrana; ASELSAN’ın tarafına kesilen faturalarda tasarımda olmasını talep ettiği zorunlu alanlara ilişkin bir bilgilendirme penceresi gelir. Bu pencerede kullanıcıya, fatura oluşturabilmesi için doldurması gereken alanlar hatırlatılır.
ASELSAN’a kesilecek faturalar için varsayılan dizayn kullanılmalıdır.
- Eğer firmanızın e-Belgeleri için özel bir tasarımı bulunuyorsa:
- Aselsan’a kesilecek e-faturalar için bilgi metninde yer alan alanları özel tasarımınıza eklediğinizi onaylarak e-fatura oluşturmaya devam edebilirsiniz.
- Özel tasarımında bu alanlar bulunmayan kullanıcılarımız için bilgilendirme ekranından “e-Belge Tasarım sayfasına git” butonu ile yönlendirme yapılmaktadır.
- “Varsayılan tasarıma dön” seçeneğine tıklayarak ASELSAN için önerilen tasarımı kullanabilirsiniz.
.
Önemli Not: Varsayılan tasarıma döndüğünüzde, özel tasarımınız geçersiz olacaktır.
Özel tasarımında bu alanlar bulunmayan kullanıcılar için bilgilendirme ekranından “e-Belge Tasarım Sayfasına Git” butonu ile yönlendirme yapılmaktadır. Bu ekranda varsayılan tasarıma geçiş yapılır ve fatura bilgileri alanında SİPARİŞ NO, SİPARİŞ TARİHİ, KOBİ Bilgisi ve EYDEP Bilgisi alanları görülür.
.
Fatura oluşturma sürecinde öncelikle Alıcı bilgisi alanına Aselsan’a ait 0860042250 VKN’si seçilmelidir.
.
ASELSAN carisinin seçilmesi durumunda fatura bilgileri bölümünde, ilişkili sipariş alanı ve Bilgiler alanı zorunlu hale gelir.
ASELSAN carisi seçildiğinde:
- İlişkili Sipariş Alanı doldurulmalıdır.
- Sipariş Numarası
- Sipariş Tarihi
Ardından Bilgiler Ekranı üzerinden:
- KOBİ Bilgisi
- KOBİ Tarihi
- EYDEP Bilgisi
- EYDEP Tarihi
alanları eksiksiz doldurulmalıdır.
.
Ürün/Hizmet Bilgileri bölümünde, her satır için Sipariş Kalem Numarası ve Yerlilik Oranı bilgileri girilmesi zorunludur.
- Sipariş Kalem Numarası, satır bazında doldurulmalıdır.
- Yerlilik Oranı, satır bazında yüzde değer (0–100 arası) şeklinde girilmelidir.
.
Ek olarak, İhraç Kayıtlı, İstisna, Özel Matrah ve Tevkifatlı faturalarda her satır için ayrıca Sözleşme No ve Sıra No alanlarının da doldurulması zorunludur.
.
Fatura oluşturma sürecinin son adımı Ödeme Bilgileri ekranıdır.
- Burada Banka Hesabı seçimi yapılmalıdır.
- Eğer kayıtlı bir banka bulunmuyorsa, “Yeni Banka Hesap Bilgisi Ekle” butonu ile sisteme yeni banka bilgisi tanımlanabilir.
- ASELSAN’a gönderilecek faturaların geçerli olabilmesi için mutlaka IBAN/banka bilgisi eklenmiş olmalıdır.
.
Zorunlu alanların tamamı doldurulduktan sonra:
- Önizleme yapılarak fatura kontrol edilir.
- Sonrasında gönderim işlemi tamamlanır.
Bu geliştirmeler sayesinde ASELSAN’ın talep ettiği zorunlu alanlar, e-Portal üzerinden kolayca yönetilebilecek. Eksik bilgi girildiğinde sistem fatura gönderimine izin vermeyecek, böylece faturaların ASELSAN tarafından reddedilme ihtimali en aza indirilecektir.
.
Detaylı bilgi için Aselsan e-Fatura Teknik Kılavuzu’nu inceleyebilirsiniz. Örnek e-Fatura tasarımına buradan göz atabilirsiniz.
Keyifli kullanımlar dileriz.
