e-Fatura süreçlerinde her geçen gün yeni standartlar ve kurumlara özel gereklilikler ortaya çıkmaktadır. Aselsan, alıcısı olduğu e-Faturalarda kendisine iletilmesi gereken bazı alanları zorunlu hale getirdiğini duyurdu. 15 Eylül 2025 tarihinden itibaren, bu alanları içermeyen faturalar Aselsan tarafından kabul edilmeyecek.
.
Zirve Masaüstü programlarında, Aselsan’ın belirlediği bu zorunlu alanların eksiksiz karşılanabilmesi için gerekli geliştirmeler tamamlandı. Artık kullanıcılarımız, firma bilgileri, stok, ticari ayarlar ve fatura modüllerinde yapılan yeniliklerle, Aselsan’a düzenlenecek e-Faturalarda gerekli alanları kolaylıkla doldurabilecek.
.
Bu yazımızda, Aselsan’ın talep ettiği yeni zorunlu alanların Zirve Masaüstü programlarında nasıl doldurulacağını adım adım inceleyeceğiz.
.
Zirve Masaüstü Programlarından Aselsan’a Kesilen e-Faturaların Oluşturulması
Yeni düzenlemelerle birlikte bu süreç çok daha düzenli ve kullanıcı dostu hale getirildi. Artık KOBİ bilgisi ve EYDEP bilgisi, firma bilgileri ekranında faaliyet bilgileri sekmesine eklenen yeni alanlardan kolayca seçilebiliyor.
.
Kullanıcı, KOBİ için “Evet” veya “Hayır” seçimini yaparken tarih bilgisini de girebiliyor. EYDEP tarafında ise sadece “Evet” veya “Hayır” seçenekleri değil, aynı zamanda Aselsan’ın sertifika kategorilerine karşılık gelen harfli seçenekler de (Evet/A, Evet/B, vb.) bulunmakta. Bu sayede faturaların Aselsan’ın talep ettiği sertifika detaylarıyla uyumlu olması sağlandı.
.
Bir diğer önemli geliştirme stok kartlarına getirilen “Yerlilik Oranı” alanı oldu. Artık her stok için stok kartı içerisinde bulunan “Diğer (F10)” sekmesinden yüzde değeri girilebiliyor ve bu bilgi otomatik olarak faturaya aktarılmaktadır.
.
Eğer stok kartında bu bilgi boş bırakıldıysa kullanıcı fatura satırında manuel giriş yapabiliyor ve yapılan giriş otomatik olarak stok kartına da işleniyor. Böylece her ürün için yerlilik oranının ayrı ayrı izlenmesi mümkün hale geldi.
.
Aselsan’ın faturalarda zorunlu kıldığı banka bilgileri için “Firma Bilgileri” alanına eklenen yeni sekme ile kullanıcı, bir ya da birden fazla banka hesabı tanımlayabilmektedir. Bu sayede faturaların Aselsan a eksiksiz gönderimi sağlanmaktadır.
.
Fatura düzenleme sürecinde ise Aselsan’a özel bir şablon devreye alındı. Kullanıcı, fatura oluştururken cari unvan olarak Aselsan’ı seçtiğinde program otomatik olarak 0860042250 VKN’sini tanıyor ve Aselsan kuralları çalışmaya başlıyor.
Öncelikle Satış Faturasında Aselsan carisi seçildiğinde doldurulması gereken zorunlu alanlara dair bir bilgilendirme ile karşılaşacaksınız.
.
Bu aşamada ilk olarak fatura ekranında sol alt köşede yer alan “Ek Açıklama” butonuna tıklanarak açılan ekranda “Sipariş Numarası” ve “Sipariş Tarihi” girişi yapılır.
.
Fatura düzenleme sürecinde, KOBİ ve EYDEP bilgileri faturanın tamamına yönelik olarak girilir. Buna karşılık, Yerlilik Oranı bilgisi her bir stok kalemi için ayrı ayrı tanımlanmalıdır. Böylece hem fatura genelinde hem de satır bazında gerekli bilgilerin eksiksiz ve doğru şekilde işlenmesi sağlanır.
.
Aselsan’ın iletilmesini zorunlu kıldığı diğer alanlar şunlardır:
- Sipariş Kalem Numarası
- Sözleşme No (Muafiyet ve İstisna durumlarında)
- Sıra No
Bu alanların doldurulabilmesi için, fatura detay listesinde ilgili stok satırının üzerine sağ tıklanır. Açılan menüden “Satır Bazlı Ek Açıklama Alanını Aç” seçeneği işaretlenir.
.
Açılan “Fatura Ek Bilgileri” penceresinde
- Sipariş Kalem Numarası
- Sözleşme No (Muafiyet ve İstisna durumlarında)
- Sıra No
alanları doldurulur. Gerekli bilgiler tamamlandıktan sonra “Kaydet (F2)” butonuna tıklanarak kayıt işlemi yapılır. Ardından pencere kapatılır ve varsa diğer stok satırları için aynı işlem tekrarlanır.
.
Fatura düzenlerken;
- Sipariş Numarası ve Sipariş Tarihi faturada tüm satırlar için ortak olarak kullanılır.
- Sipariş Kalem Numarası, Muafiyet ve İstisna Halinde Sözleşme No,Sıra No alanları ise her stok satırı için ayrı ayrı doldurulur.
Fatura kaydedilmeden önce program, zorunlu tüm alanların kontrolünü otomatik olarak gerçekleştirir. Eğer eksik bilgi varsa kullanıcıya uyarı mesajı gösterilir. Bu uyarılar dikkate alınmalı ve eksik bilgiler tamamlanarak fatura kaydı yapılmalıdır.
Not: Aselsan için hazırlanan faturalar; e-Fatura modülünde otomatik olarak Aselsan için hazırlanan dizayn ile görüntülenecek ve Aselsan’ın talep etmiş olduğu dizayn görüntüsü ile gönderim gerçekleşecektir.
.
Zirve Masaüstü Programlarında Yapılan Geliştirmeler
1️⃣ KOBİ ve EYDEP Bilgileri
- Firma Bilgileri > Faaliyet Bilgileri sekmesine eklendi.
- KOBİ Bilgisi için: Evet / Hayır seçenekleri + tarih alanı
- EYDEP Bilgisi için: Evet, Evet/A, Evet/B, Evet/C, Evet/D, Evet/E, Hayır seçenekleri + tarih alanı
2️⃣ Yerlilik Oranı
- Stok Kartı > Diğer sekmesi altında “Yerlilik Oranı” isimli alan eklendi.
- Kullanıcı %0–100 arası değer girebilmektedir.
- Fatura satırına otomatik taşınır, boşsa manuel girilebilir. Manuel girilen oranlar stok kartına yansımaktadır.
3️⃣ Banka Bilgileri
- Firma Bilgileri > Banka Hesap Bilgileri sekmesi alanından girilir.
- Birden fazla banka tanımı yapılabilmektedir.
4️⃣ Fatura Bazlı Ek Açıklamalar
- Fatura ekranında sol alt köşede → “Ek Açıklama” butonu ile Ek Açıklamalar penceresi açılır.
- Buradan Sipariş No ve Sipariş Tarihi alanları doldurulur.
5️⃣ Satır Bazlı Ek Açıklamalar
- Fatura detay satırında sağ tık → “Satır Bazlı Ek Açıklama Alanını Aç” seçeneği ile Fatura Ek Bilgileri penceresi açılır.
- Buradan Sipariş Kalem No, Sözleşme No ve Sıra No alanları doldurulur.
6️⃣ Fatura Kaydetme ve Gönderim
- Eğer cari unvan Aselsan (VKN: 0860042250) seçildiyse program otomatik iş kurallarını devreye alır.
- Eksik bilgi varsa “Zorunlu alanları doldurmalısınız” uyarısı çıkar ve fatura kaydedilmez.
- Faturanın kaydı sonrasında e-Fatura modülü üzerinden gönderim gerçekleştirilir.
- e-Fatura modülünde Aselsan için hazırlanan e-Fatura dizaynı otomatik olarak seçilecektir.
Detaylı bilgi için Aselsan e-Fatura Teknik Kılavuzu’nu inceleyebilirsiniz. Örnek e-Fatura tasarımına buradan göz atabilirsiniz.
Keyifli kullanımlar dileriz.
