İş dünyasında, üretim süreçlerini etkili bir şekilde yönetmek, başarılı bir işletmenin temel taşlarından biridir. İşte bu noktada devreye üretim modülleri girer.
Bu yazıda, işletmelerin verimliliklerini artırmalarına yardımcı olan Zirve Masaüstü Üretim Paketi’nin Üretim modülünün temel kullanımını adım adım öğreneceğiz.
Üretim Modülü Nedir ve Neden Önemlidir?
Üretim modülü, işletmelerin üretim süreçlerini daha etkili bir şekilde yönetmelerini sağlamak amacıyla tasarlanmış bir yazılım modülüdür. Bu modül, işletmelerin üretim aşamasında kullanacakları sarf malzemelerini ve bu malzemelerle oluşturulan reçeteleri izlemelerine yardımcı olur.
Bu sayede siparişler, iş emirleri ve üretim kayıtları kolaylıkla takip edilebilir.
Adım Adım Üretim Reçetesi Oluşturma
Videomuzda Üretim Reçetesi Oluşturma, Üretim Kaydı ve İş Emri Takibi İşlemleri anlatılmaktadır.
Öncelikle, üretim için kullanılacak malzemelerin stok kartlarını oluşturmalısınız. Örnek olarak, mobilya üretimi yapacağımızı düşünelim. Mobilya üretiminde kullanılacak malzemeler için stok kartlarını oluşturuyoruz.
Bu malzemeler arasında sünger, ahşap boyası, çivi, ahşap, vernik, kumaş ve akıllı vidalar bulunabilir. Ardından, mobilya üretim reçetesi oluşturmalısınız.
Reçete oluştururken, mobilya üretiminde kullanılacak sarf malzemelerinin listesini yapmalısınız. Bu malzemeler maliyete eklenecek, yani “artı” olarak kaydedilmelidir. Oluşturduğunuz stokları, stok kodu alanından seçebilirsiniz. Malzeme yüzdesi alanına, üretim sonucunda oluşacak mobilya ürünündeki miktarları girmelisiniz. Temel bir üretim reçetesi oluştururken, malzeme yüzdesi alanını doldurmanıza gerek yoktur.
.
Üretim sonucunda ortaya çıkan ürün, maliyete eklenmeyecektir, yani “eksi” olarak kaydedilecektir. Aynı zamanda malzeme yüzdesi alanında %100 tanımını yapmalısınız. Kullanılan malzemeler sonucunda birden fazla ürün elde ediliyorsa, yüzde oranlarını her ürün için ayrı ayrı yazmalısınız ve toplamları %100’e ulaşmalıdır. Reçete içeriği oluşturulduktan sonra kaydet butonu ile reçeteyi kaydetmelisiniz.
.
Üretim Kaydı Oluşturma
Üretim kaydı oluşturmak için iki yöntem kullanabilirsiniz. İlk yöntem, Üretim Reçeteleri modülünden başlar. Tanımlı reçeteleri, Üretim Reçeteleri modülünde bulunan “Reçete Üretimi” alanı ile oluşturabilirsiniz. Ardından, üreteceğiniz ürünün miktarını girersiniz. Enter tuşuna bastığınızda, sarf malzemelerinin otomatik olarak hesaplandığını görmelisiniz.
.
Üretim kaydı oluştururken stoklarınızda sarf edilen ve üretilen ürünlerin artı ve eksi bakiyelerini oluşturmak için bu alanda üretim fişi kes, üretimden giriş fişi kes, üretime sevk fişi kes ve üretim sarf fişi kes seçeneklerinin etkin olduğundan emin olun. Kontrolleri sağladıktan sonra kaydet butonu ile üretim kaydınızı oluşturabilirsiniz.
Diğer bir yöntem ise Üretim Siparişleri modülünden iş emri oluşturmaktır. Üretim kaydı oluşturulacak siparişi seçerek “İş Emrine Aktar” butonuna tıklamanız gerekmektedir. İş emri kaydedildikten sonra, iş emri için üretim kaydı oluşturabilirsiniz.
.
İş Emirleri ve İş Emri Durumları
İş emirleri, sadece siparişlerden aktarılmakla kalmaz, doğrudan iş emri oluşturarak da başlatılabilir. İş emri oluşturmak için Üretim modülü içindeki “İş Emirleri” sayfasına giriş yapabilirsiniz. Yeni iş emri oluştururken, üretilecek ürünün stok kodunu seçmelisiniz. Ürün seçildiğinde, Reçete Kodu alanına otomatik olarak ürünün reçete kodu gelecektir. Daha sonra üretim miktarını girmeniz gerekecektir. Sarf malzemeleri otomatik olarak hesaplanacaktır. Bilgi girişi tamamlandığında, iş emrini kaydetmek için “Kaydet” butonuna tıklamanız yeterlidir.
.
İş emirleri listesinde, iş emri durumları bulunmaktadır. İş emrinde talep edilen miktar ile üretim kayıtlarında üretilen miktarın aynı olması durumunda, “Tamamlandı” durumu görüntülenir. Talep edilen miktar ile üretim kayıtlarında yeterli sayıda giriş yapılmamışsa, “Üretimde” durumu görüntülenir. İş emri için herhangi bir üretim kaydı girilmemişse, “Bekliyor” durumu görüntülenir.
.
Üretim Kayıtlarını Listeleme ve Düzenleme
Modül içinde üretim kayıtlarını listeleyebilir ve geçmiş üretim kayıtlarını düzeltebilirsiniz. Bu işlem için Üretim Kayıtları alanına giriş yapmanız yeterlidir. Bu alanda, daha önce oluşturulmuş reçetelere ve iş emirlerine ait liste bulunmaktadır. Üretim kaydına ait satırı seçerek inceleme ve düzenleme işlemi yapabilir veya sil butonu ile üretim kaydını silebilirsiniz.
.
Üretim süreçlerinizi daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmek, işletmenizin başarısı için kritik bir öneme sahiptir. Zirve Masaüstü Üretim Paketi’nin Üretim modülü, size bu konuda güçlü bir yardımcı olabilir.
