Personel yönetimi süreçlerinde doğru tanımlamalar yapılması, hem bordro hesaplamalarının hem de muhasebeleştirme işlemlerinin sorunsuz ilerlemesini sağlar. Zirve Bordro-Personel Modülü’nde personel kartlarına tanımlanan Personel Grubu ve Muhasebe Hesap Kodları, ücret hesaplamalarından muhasebe fişi oluşturulmasına kadar birçok işlemi doğrudan etkiler.
Bu yazımızda, Bordro-Personel Modülü’nde personel gruplarının nasıl tanımlanacağını, muhasebe hesap kodlarının nasıl girileceğini ve bu tanımlamaların neden önemli olduğunu adım adım ele alıyoruz.
Personel Grubu Tanımlama Nasıl Yapılır?
Personel grupları; çalışanların SGK belge türü, sigorta kesinti oranları, gelir vergisi durumu gibi bordro hesaplamalarında kullanılacak bilgilerin toplandığı tanımlamalardır.
Personel kartına doğru grup seçildiğinde bordro hesaplamaları, seçilen gruba ait kanuni değerler dikkate alınarak otomatik gerçekleştirilir.
Personel Grupları Nasıl Tanımlanır?
Personel kartlarında grup seçimi yapılabilmesi için öncelikle Bordro-Personel Modülü > Ayarlar (F7) ekranında ilgili döneme ait personel gruplarının tanımlanmış olması gerekir.
Personel grupları manuel olarak oluşturulabileceği gibi, Kanuni Değerleri İnternetten Güncelle (F9) seçeneği kullanılarak da sisteme otomatik olarak aktarılabilir. Bu işlem sonrasında Normal, Emekli, Çırak, Kapıcı, Yönetim, Stajyer ve Emekli Kapıcı grupları güncel kanuni değerleriyle birlikte otomatik olarak oluşturulur. İhtiyaç duyulması halinde, listenin son satırına geçilerek yeni personel grupları manuel olarak da eklenebilir.
Oluşturulan personel gruplarında Belge Türü, Sigorta Kesintisi (İşçi) Oranı, İşveren Hissesi Hesabı, Sigorta Kesintisi (İşveren) ve Gelir Vergisi gibi SGK tarafından belirlenen parametreler yer alır. Bordro hesaplamaları sırasında bu bilgiler otomatik olarak kullanılır.
Personel grupları tanımlandıktan sonra, ilgili personelin kartında bulunan Personel Grubu alanından uygun grup seçilir. Yapılan seçim doğrultusunda bordro hesaplamaları, seçilen grubun kanuni değerlerine göre gerçekleştirilir.
Ayarlar ekranında bulunan Gelir Vergisi sütununda E (Evet) veya H (Hayır) seçimi yapılabilir. Bu seçim, ilgili personel grubunda gelir vergisinin hesaplanıp hesaplanmayacağını belirler. Hayır (H) olarak tanımlanan gruplarda gelir vergisi hesaplanmaz.
Not: Huzur hakkı ödemesi alan personeller için Personel Grubu olarak Yönetim seçilmelidir.
Muhasebe Hesap Kodları Neden Tanımlanır?
Personel bordrolarının muhasebeleştirilmesi için her personel kartında ilgili muhasebe hesap kodlarının tanımlı olması gerekir.
Bu sayede bordro tamamlandıktan sonra muhasebe fişi otomatik hazırlanabilir.
Muhasebe Hesap Kodları Nasıl Tanımlanır?
Personel kartında bulunan Muhasebe (Hesap Kodu) Bilgileri bölümüne geçilir.
İlgili hesap kodu alanlarında F1 tuşu kullanılarak hesap planından seçim yapılabilir.
Hesap planından seçilen kodlar personel kartına otomatik aktarılır.
Aynı Muhasebe Kodlarını Diğer Personellere Kopyalama
Birden fazla personelde aynı muhasebe hesap kodları kullanılacaksa tekrar tekrar tanımlama yapılmasına gerek yoktur.
Bunun için; Başka Personelden Hesap Kodu Kopyala butonu kullanılabilir.
Bu işlem ile;
- Tüm personellere aynı hesap kodları uygulanabilir.
- İstenilen personeller seçilerek toplu kopyalama yapılabilir.
Bu özellik özellikle çok sayıda personel bulunan firmalarda önemli zaman kazandırmaktadır.
Muhasebe Fişi Nasıl Oluşturulur?
Personel kartlarındaki hesap kodları tamamlandıktan sonra bordro muhasebeleştirme işlemi yapılabilir.
İzlenecek yol: Bildirgeler/Raporlar (F6) → 37 – Muhasebe Fişi Hazırla İlgili ay seçildikten sonra sistem bordroya ait muhasebe fişini otomatik oluşturur.
