E-Portal’da e-Arşiv Fatura Nasıl Oluşturulur?

İçindekiler

Bu yazımızda, e-Portal üzerinden e-Arşiv Fatura oluşturmanın detaylarını anlatacağız.

e-Portal’da e-Arşiv Fatura Oluşturma Adımları

Öncelikle E-Dönüşüm, E-Arşiv, Yeni E-Arşiv butonlarına tıklanır.

Temel Bilgiler başlığı altındaki Senaryo alanında; “E-Arşiv Fatura” ve Tip alanında; “Satış” seçili gelir. İsteğe bağlı tip değiştirilebilir.

Alıcı bilgisi alanına eğer müşteri listesine kayıtlı bir alıcı bilgisi yazılırsa, alıcı adresine ilişkin zorunlu bilgiler otomatik olarak ekrana gelecektir.

Girilen alıcı bilgisi Daha önce Müşteri Listesinde kayıtlı değil ise Ekrana “Alıcı bulunamadı yeni alıcı olarak fatura oluşturmak için tıklayınız” bilgilendirmesi yansıyacaktır. İlgili metne tıklanır.

Açılan sayfada doldurulması zorunlu alanlar yıldız ile belirtilmiştir. Vergi numarası girişi yapıldıysa, “Ünvan’’ alanı doldurulmalı, T.C. kimlik numarası girişi yapıldıysa; “Ad, Soy Ad” ve diğer yıldızla işaretlenmiş zorunlu alanlar doldurulmalıdır.

Alıcı bilgilerini Türmobdan sorgulamakta mümkündür. Bu işlem için TÜRMOB Anahtarı ile sorgula butonuna tıklanır. Açılan ekrana anahtar kod yazılır ve Sorgula butonuna tıklanır.

“Diğer bilgileri göster” butonuna tıklayarak detay bilgi ekranı açılır. Bu alanlar isteğe bağlı doldurulur. Kullanıcı isterse bu bilgileri “Yalnızca bu fatura için kullan” butonuna tıklayarak sadece bu faturası için kullanabilir. Bilgileri Müşteri Listesine Kaydetmek isterse “Müşteri Listesine Kaydet ve Devam Et” butonuna tıklamalıdır.

Biz bu örneğimizde alıcıyı Müşteri Listesine kaydederek ilerleyeceğiz. Müşteri listesine kaydet ve devam et butonuna tıklanır. Kayıt işlemi gerçekleşecek ve ekranın sağında bilgilendirme metni yer alacaktır.

Fatura Bilgileri alanına geçiş yaparak E-Arşiv faturanın oluşturulabilmesi için diğer alanlar doldurulur. Tarih ve saat bilgisi, Doküman para birimi ve Taslak no alanları otomatik yansıyacaktır. Bu bilgileri dilerseniz değiştirebilirsiniz.

Doküman Para Birimi TL dışında bir döviz cinsi seçilebilir; “Kur Tipi” alanından alış ve satış
kurlarından dilediğiniz şekilde seçim yapabilirsiniz. Kur bilgisi otomatik yansıyacaktır.

Faturaya ilişkili sipariş veya irsaliye eklemek için İlişkili Sipariş veya İlişkili İrsaliyeler butonlarına tıklanır. Bu işlemler tüm bilgileri göster butonu aracılığıyla da yapılabilir.

E-Arşiv faturanıza “Künye No, Borsa Tescil, Fatura Kod list” girmek isterseniz “Ek alanlar” butonuna tıklayarak bilgileri ekleyebilirsiniz.

Fatura Bilgileri doldurulduktan sonra Ürün Hizmet Bilgileri alanına geçilir. Daha önce Ürün/Hizmet işlemlerine kaydedilen bir ürün veya hizmet için Ürün/Hizmet Kodu veya Ürün Adı bilgisini girerek listeden seçim yapabilirsiniz. Böylece bilgiler otomatik olarak doldurulacaktır.

Kayıtlı olan ürün veya hizmeti düzenlemek isterseniz üç noktaya tıklayarak “Ürün Hizmeti Güncelle” butonu aracılığıyla düzenleme işlemini sağlayabilirsiniz. Düzenlenen ürün veya hizmet bilgisi otomatik olarak Ürün-hizmet işlemleri sayfasında güncellenecektir.

Daha önce kayıtlı olmayan bir ürün veya hizmet için satırda ürün hizmet adı yeni olarak
yansır. Kaydetmek isterseniz üç noktaya tıklayarak Ürün/Hizmet Ekle özelliği ile kaydedebilirsiniz. Kaydettiğiniz ürün veya hizmet bilginiz otomatik olarak Ürün-hizmet işlemleri sayfasında kaydedilecektir.

“Yeni Satır Ekle” butonuna tıklayarak E-Arşiv faturaya birden fazla kalem eklenebilir.

E-Arşiv Fatura kalemlerinde bir veya birden fazla satır seçimi yaparak Kalem “Kopyalama” veya “Silme” aksiyonlarını alabilirsiniz.

Üç noktaya tıklayarak, E-Arşiv faturanızın ilgili kalemine Vergi/Muafiyet seçeneği ile ek vergiler eklenebilir.

“Vergi/Muafiyet” butonu tıklanır, Vergi türü seçildikten sonra “Vergi Ekle” butonu tıklanır. Oran veya tutar bilgileri girilir ve tamam butonu tıklanır. Böylece bilgiler E-Arşiv faturanızın ilgili kalemine eklenmiş olur.

Eklenen Vergi /Muafiyetleri Toplam Vergi alanındaki detaylardan görüntüleyebilirsiniz.

e-Arşiv faturaya iskonto bilgisi eklemek için kalem detay alanındaki İskonto oran/tutar alanına bilgi girişi yapılabilir. Birden fazla iskonto eklemek de mümkündür. Bu işlem için; öncelikle üç nokta tıklanır ardından “İskonto Oranı” seçilir.

Ardından artı sembolü tıklanır. En fazla üç iskonto olacak şekilde farklı oranlarda ve açıklamalarda iskonto eklenebilir. İskonto Oranı ve isteğe bağlı açıklama girilir. İskonto tutarı otomatik hesaplanır. Silinmek istenen bir iskonto bilgisi varsa silgi sembolü ile işlem gerçekleştirilir.

e-Arşiv fatura kalemlerinize ürün, irsaliye, sipariş no, not gibi ek bilgiler ekleyebilirsiniz. Üç nokta ve ardından Ek Bilgiler butonuna tıklanır. Açılan sayfaya istenilen bilgiler eklenir.

e-Arşiv faturanıza not eklemek için sol alt bölümdeki “Açıklama” alanını kullanabilir, ek belge eklemek için ise “Doküman Ekle” butonundan faydalanabilirsiniz.

e-Arşiv faturanıza iban eklemek isterseniz Ödeme Bilgileri başlığından bilgi girebilirsiniz. Daha önce Firma Profil ekranında girmiş olduğunuz bankalardan seçim yapabilir veya yeni banka bilgisi ekleyebilirsiniz. Diğer Banka Hesaplarım alanından birden fazla banka bilgisi ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz bu hesaplar faturada açıklama alanına eklenecektir.

Satış, internet üzerinden gerçekleştirildi olarak e-Arşiv fatura oluşturmak isterseniz öncelikle bu alanı aktif etmeli ve Ödeme bilgilerinde yer alan yıldızla işaretlenmiş zorunlu alanları doldurmalısınız.

E-Arşiv fatura için tüm bilgiler girildikten sonra “Ön izleme” yapabilirsiniz.

Böylece E- Arşiv faturanızı taslağa kaydetmeden veya gönderim yapmadan faturanızın görüntüsünü kontrol edebilirsiniz.

E-Arşiv faturanızı göndermeden önce bir taslağını da kaydedebilirsiniz. “Taslaklara Kaydet” butonuna tıklayarak faturanızı; “E-Arşiv/Taslak E-Arşiv Faturalar” menüsüne kaydetmiş olursunuz. Dileğiniz zaman taslaklardan kaydetmiş olduğunuz E-Arşiv faturanızı kontrol ederek gönderim işlemini tamamlayabilirsiniz. E-Arşiv faturanızı direkt göndermek isterseniz “Gönder” butonuna tıklayarak gönderim işlemini sağlayabilirsiniz.