GİB, OCAK-2019 döneminden başlamak üzere “Defter Raporu Beratı” dosyası oluşturulması zorunluluğu getirmiştir. Detaylara birlikte göz atalım.
Defter Beratı Dosyası Özellikleri
Bu özellikleri şöyle sıralayabiliriz:
- Defter Raporu Beratı dosyası mevcut berat dosyaları (Yevmiye-Kebir Beratları) gibi üçüncü bir berat
dosyasıdır. - Defter Raporu Beratı dosyasının içeriği, e-defter oluşturulan ayın ana hesap bazında mizanıdır.
- Defter Raporu Beratı, her ay için sadece bir tane oluşturulur.
- Parçalı e-defter oluşturan firmalarda son parçanın oluşturulmasından sonra tüm ay için tek Defter
Raporu Beratı oluşturulur. - Programımız Defter Raporu Beratı dosyasının oluşturulmasını Kebir Beratının oluşturulmasından
sonra otomatik olarak yapmaktadır. - Programımız, parçalı e-defter oluşturulması durumunda Defter Raporu Beratı dosyasını son edefter parçasından sonra otomatik olarak oluşturmaktadır.
- Programımızdaki otomatik berat gönderim seçeneğinin kullanılması durumunda Defter Raporu
Beratı dosyası diğer beraber dosyaları ile birlikte otomatik olarak GİB’ e gönderilmektedir. - GİB’ e manuel olarak berat dosyası gönderen kullanıcılarımızın, \Paketler klasörü içerisinde oluşan
Defter Raporu Beratı dosyasını da göndermeleri gerekmektedir. - Ocak-2019 döneminden itibaren ilgili ayın Defter Raporu Beratı dosyası GİB’ e gönderilmemiş ise bir
sonraki aya ait Defter Raporu Beratının GİB’ e gönderilip onaylanması mümkün değildir. - GİB’ e gönderilen Defter Raporu Beratı dosyası diğer berat dosyalarında olduğu gibi GİB tarafından
onaylanmamaktadır. Yani GİB- ön ekli dosyası yoktur. - Defter Raporu Beratı oluşturulduktan sonra e-Defter modülü üzerinde “Defter Raporu Önizlemede
Göster” seçeneği ile detaylar görüntülenmektedir. Defter Raporu Beratı gönderilmemiş olsa bile bu
seçenek ile önizlemesi yapılabilmektedir. Yukarıda belirtildiği gibi GİB-ön ekli olmadığından dolayı DR
dosyasının gönderildiğinden emin olunması gerekmektedir. - Örnek Defter Raporu Beratı dosya ismi 1234567890-201901-DR-000000.xml
