Bu yazımızda e-Serbest Meslek Makbuzu modülünün nasıl kullanılacağından ve aktivasyon işlemlerinin nasıl yapılacağından bahsedeceğiz.
Aktivasyon İşlemleri Nasıl Yapılır?
e-SMM modülünün kullanmaya başlamak için öncelikle mutlaka aktivasyon işlemlerinin yapılmış olması gerekmektedir. Aktivasyon işlemlerinin nasıl yapılacağına dair detaylı bilgiye aşağıda yer alan videodan ulaşabilirsiniz.
E-SMM Modül Nasıl Kullanılır?
Öncelikle müşavire ait firmanın, Firma Bilgileri alanı kontrol edilir. Hem “Vergi Kimlik Numarası” hem de “T.C. No” alanı dolu olmalıdır. İki alanda da T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası yazılı olabilir.
Makbuz Gönderilmeden Önce Neler Yapılmalıdır?
Aktivasyon ve firma bilgileri kontrolleri tamamlandıktan sonra, Serbest Meslek Makbuzu modülünden e-SMM butonuna tıklanarak e-SMM modülüne giriş yapılır.
Ardından ekrana gelen “Ayarlar” sayfasında “Etiket (Şube) Kodu” alanı kontrol edilir ve “Şifre” yazıldıktan sonra “Doğrula” butona tıklanır. “Entegratör Geçiş tarihi”, “Ön Ek” ve “Dizayn” kontrol edildikten sonra “Kaydet” butonuna tıklanır.
Not: Aktivasyon işlemleri esnasında “Etiket (Şube) Kodu” değişikliği yapıldıysa “Etiket (Şube) Kodu” alanına ilgili kod yazılmalıdır.
Serbest Meslek Makbuzu Nasıl Hazırlanır?
Serbest meslek makbuzunu oluşturmak için “Makbuz Hazırla” butonuna tıklanır.
Açılan ekranda, seçilen firma ya da seçilen firmalar seçeneklerinden uygun olanı işaretlenir. Seçilen firma seçeneği işaretlendiyse “Makbuz Tarihi”, “Makbuz Başlangıç Numarası” ve “Makbuz Açıklama” alanları doldurulur. “Makbuz Ücreti” bilgisi “Genel Bilgiler” alanına yer alan ücret bilgisi otomatik gelecektir.
Seçilen firmalar seçeneği işaretlendiyse “Makbuz Hazırlanacak Firma/Firmalar” seçilerek “Tamam” butonuna tıklanır.
Ardından “Makbuz Tarihi”, “Makbuz Başlangıç Numarası” ve “Makbuz Açıklama” alanları doldurulur. İlgili seçimler yapıldıktan sonra “Hazırla” butonuna tıklayarak serbest meslek makbuzları hazırlanır.
Makbuz hazırladıktan sonra makbuz hazırlama ekranını kapatmadan tekrar makbuz hazırlamak istenirse “Makbuz hazırlandıktan sonra yeni makbuz hazırlamaya geç” seçeneğinin işaretlenmesi yeterlidir.
Hazırlanan makbuzlar firma bazında alt tablodan kontrol edilir.
Makbuz Gönderilmeden Önce Nasıl Kontrol Edilir?
Hazırlanan serbest meslek makbuzu, e-SMM modülünde “Gönderilecek ve İşlenen Belgeler” sekmesinde yer alır.
Gönderilmek istenen makbuz/makbuzlar seçilerek “Belge Göster” butonuna tıklanır.
Belge göster butonuna tıklanmasıyla ekrana seçilen belgenin görseli gelecektir.
Not: e-Serbest Meslek Makbuzu dizaynına logo ve imza ekleme işlemleri ile ilgili bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
Görüntülenen makbuzlar “Kaydet” ya da “Toplu Kaydet” seçenekleri ile bilgisayara kaydedilebilir.
Serbest Meslek Makbuzlarının Nasıl Gönderilir?
Makbuz kontrol edildikten sonra “Belge Gönder” butonuna tıklayarak serbest meslek makbuzu gönderilir.
Gönderim işlemi başlatılan makbuz ara ara “Durum Kontrolü” butonuna tıklayarak durumu kontrol edilir.
Gönderim işlemleri tamamlandıktan sonra makbuz “Gönderilenler” sekmesine düşecektir.
Serbest Meslek Makbuz e-Posta Olarak Nasıl Gönderilir?
e Posta olarak alıcıya serbest meslek makbuzları gönderilecekse öncelikle mail ayarının yapılması gerekmektedir. Bu işlem için “Ayarlar” sekmesinde yer alan “e-Posta Ayarları” butonuna tıklanır.
Açılan e-Posta ayarları ekranında yer alan “Gönderici e-Posta Sunucu Bilgileri” doldurulur.
Makbuz taslaktayken veya gönderim sonrası E-Posta Gönder butonu ile alıcılara iletilir.
Serbest Meslek Makbuzu Nasıl İptal Edilir?
Gönderilen makbuzu iptal etmek için “Gönderilenler” sekmesinde yer alan makbuz seçilir. Ardından “Belge İptal Et” butonuna tıklanır.
Açılan ekranda “İptal Açıklaması” yazılır ve “Kaydet Kapat” butonuna tıklanır.
İptal edilen makbuz için “Durum” alanından “DOKÜMAN İPTAL EDİLDİ” bilgisi gelecektir.
Ardından Serbest Meslek Makbuzu modülüne geçiş yapılarak iptal edilen makbuz seçilir ve mause ile sağ tıklayarak “e-SMM İptal Olarak İşaretle” seçimi yapılmalıdır.
Muhasebe Fişi Nasıl Kesilir?
Serbest meslek makbuzunu muhasebeleştirmek için “Durum” alanında “E-SERBEST MESLEK MAKBUZU İMZALANDI” ibaresinin göründüğünden emin olunmalıdır.
Ardından “Muhasebe Fişi Oluştur” butonuna ya da alt tablodayken mause ile sağ tıklayarak “Muhasebe Fişi Kes” seçeneğine tıklanır.
Muhasebe fişinin oluşturulmasıyla alt tablada yer alan makbuz satırında “Entegre” sütunu işaretli olacaktır.
Oluşturulan ve gönderilen tüm serbest meslek makbuzları toplu olarak muhasebeleştirilmek istenirse “Genel Liste” sekmesine geçiş yapılır.
Öncelikle “Genel Listeyi güncelle butonuna tıklanır. İsteğe bağlı ay seçimi yapılır. Ardından “Sadece entegre edilmemiş makbuzları göster” seçeneği işaretlenir.
Muhasebeleştirilecek makbuzlar tabloda seçilerek “Muhasebe Fişi Oluştur” butonuna tıklanması yeterli olacaktır.
Butonlar ve İşlevleri
Listeden göz atabilirsiniz:
Üst Sekmeler
Gönderilecek ve İşlenen Belgeler
SMM menüsünden kesilen belgeler bu alanda listelenir.
Gönderilenler
Gönderilmiş SMM makbuzları bu alanda listelenir.
Ayarlar
Web servis kullanıcı adı ve şifresi, e-posta gönderim ayarları ve makbuzlarda kullanılacak ön ek tanımları bu alanda yapılır. E-posta ayarları için bilgi işlem biriminden destek alınır.
Filtreleme Şeriti
Belge Tarihi
Belirli bir tarih aralığı girilerek filtreleme yapılır.
Filtreleme
Cari unvanı, yerel evrak numarası veya GİB evrak numarasına göre filtreleme yapılır.
Filtre Boşalt
Filtreleme alanına girilen veriler temizlenir.
E-Posta Gönder
Taslaktaki evrak, alıcılara e-posta ile iletilir. PDF görüntüsü ve XML dosyası aynı e-posta içinde gönderilir.
XML Al
Belgelerin XML dosyaları bilgisayara indirilir. Toplu seçim için “Tümünü Seç” yazısının üzerine çift tıklanır.
Excel’e Al
Belgeler Excel formatında dışa aktarılır.
PDF Al
Belgeler PDF formatında bilgisayara kaydedilir.
Alt Şerit
Belge Gönder
Kutucuğu işaretlenen belgeler bu buton ile gönderilir.
Durum Kontrolü
Gönderimden sonra makbuzun durumu bu buton ile sorgulanır. GİB’e gönderim başarılı olduğunda makbuz “Gönderilenler” başlığına geçer.
Belge Göster
Gönderimden önce belge kontrolü yapılır. HTML veya PDF çıktısı alınabilir. PDF görüntüleme için bilgisayarda PDF görüntüleme programı yüklü olmalıdır. Bu aşamada evrak numarası görünmez, gönderim tamamlandıktan sonra numara oluşur.
Zirve Portal
Butona tıklandığında http://yeniportal.zirvedonusum.com adresi açılır. Portal şifreleriyle giriş yapılarak kontroller sağlanır.
