e-Fatura geçiş zorunluluğu, Türkiye’de faaliyet gösteren mükelleflerin Vergi Usul Kanunu’nda belirtilen şartları taşıması halinde elektronik fatura kullanmak zorunda olmaları anlamına gelir. e-Fatura, vergi mükellefleri arasında elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir fatura türüdür.
e-Fatura’ya kolayca geçiş yapmak ve işinizi dijitale taşımak için Zirve Yazılım’ın kampanyalar sayfasını inceleyebilirsiniz.
Zorunlu e-Fatura Geçişi Nedir?
e-Fatura geçiş zorunluluğu, bir ülkede vergi mükellefi olan şirketlerin, kağıt fatura yerine elektronik fatura kullanma zorunluluğudur. e-Fatura sistemine geçiş genellikle vergi sisteminin modernizasyonu ve vergi denetimlerinin kolaylaştırılması amacıyla yapılmaktadır.
Türkiye’de e-Fatura geçiş zorunluluğu, Vergi Usul Kanunu’nun ilgili hükümleriyle belirlenmektedir. e-Fatura kullanımı zorunlu olan mükellef sayısı her geçen yıl, yapılan düzenlemelerle artmaktadır.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 30 Aralık 2022 tarihinde yayımlanan tebliğ ile zorunlu e-Fatura’ya tabi olan mükellefler hakkında bazı düzenlemeler yapılmıştır. Buna göre, eFatura eArşiv geçiş zorunluluğu bulunan mükelleflerin 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-Fatura , 1 Ocak 2024 tarihine kadar e-Defter geçişlerini tamamlaması gerekmektedir.
Zorunlu e-Fatura Geçişi Nasıl Yapılır?
e-Fatura geçiş zorunluluğu bulunan işletmelerin bazı adımları takip ederek faturalarını dijital ortama taşıması gerekmektedir. e-Fatura geçiş için yapılması gerekenler hakkında bilgi almak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- e-Fatura geçiş zorunluluğu için kullanacağınız yazılımı seçin: e-Fatura işlemlerini yapabilmek ve faturalarınızı sorunsuz şekilde yönetebilmek için bir yazılım paketi edinmeniz gerekir. Zirve Yazılım size bu noktada, kolaylıkla ve en yüksek verimle kullanabileceğiniz avantajlı yazılım çözümleri sunar.
- e-Fatura Portalı hesabı açın: e-Fatura Portalı, e-Fatura işlemlerinin yapılabilmesi için kullanılan bir web portalıdır. e-Fatura Portalı hesabı, e-Fatura işlemleri için gerekli olan tüm bilgilerin yönetildiği bir hesaptır. e-Fatura Portalı hesabı açmak için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi web sitesini ziyaret ederek başvuru yapabilirsiniz.
- Müşterilerinize e-Fatura göndermeye başlayın: e-Fatura sistemine geçtikten sonra, müşterilerinize e-Fatura göndermeye başlayabilirsiniz. Bu işlem için, müşterilerinizin vergi numarası ve e-posta adresi gibi bilgilerine ihtiyacınız olacaktır.
- e-Arşiv Fatura kullanmaya başlayın: e-Arşiv Fatura, B2C (işletme-müşteri) işlemlerinde kullanılan elektronik ortamda tutulan faturalardır. E-Arşiv Fatura, e-fatura sistemine geçişin bir sonraki aşamasıdır. E-Arşiv Fatura kullanmaya başlamak için, Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvuru yapılmalıdır.
e-Fatura’ya Kimler Geçmeli?
e-Fatura kimlere zorunlu sorusunun cevabı, her yıl yapılan düzenlemelerle değişiklik göstermektedir. e-Fatura geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler, 2023 yılı için şu şekildedir:
- 2022 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler
- Gerek kendi siteleri gerekse de internet satış platformları üzerinden veya her türlü elektronik ortamda mal veya hizmet satışı gerçekleştiren mükelleflerden, 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar
- Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerden 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar
- Kültür ve Turizm Bakanlığı ile belediyelerden yatırım ve/veya işletme belgesi almak suretiyle konaklama hizmeti veren otel işletmeleri
- Ciro limiti olmaksızın, ÖTV 1 ve 3 kapsamındaki ürünleri üreten bütün şirket sahipleri ve internet reklamcılığı aracılığıyla dijital reklam yayınlayan ilan sapipleri
e-Fatura Ne Zaman Geçmeliyim?
E-Fatura Ne Zaman Geçmeliyim?
eFatura zorunlu mu sorusunun cevabını, yukarıda 2023’te tebliğ edilen e-Fatura’ya geçiş şartları çerçevesinde inceledik. Peki, temmuz ayı zorunlu e-Fatura geçişi hakkında ayrıntılar nelerdir?
2023 düzenlemeleri ile zorunlu e-Fatura geçişi bulunanların 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-Fatura geçişini tamamlaması gerekmektedir. Aynı zamanda bu mükellefler, e-Defter geçişini 1 Ocak 2024 itibariyle tamamlamış olmalıdır. Fakat e-Fatura ve e-Arşiv fatura uygulamasına zorunlu geçiş yapması gerekmeyenlerin, yani e-Fatura’ya gönüllü olarak geçiş yapacak olanların bu tarihlere uyması mecburi değildir.
e-Fatura Kullanmayanlara Ceza Uygulanıyor mu?
e-Fatura geçiş zorunluluğu şartlarını sağlamalarına rağmen e-Fatura kullanmayan veya geçiş sürecini tamamlamayan vergi mükelleflerine Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından ceza kesilir. Türkiye’deki Vergi Usul Kanunu’nun 353. maddesi uyarınca; e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Bilet gibi elektronik belge olarak düzenlenmesi zorunlu belgeler, istisnai durumlar haricinde, kağıt olarak düzenlenirse özel usulsüzlük cezası uygulanır.
e-Fatura Kullanmanın Avantajları
eFatura geçiş zorunluluğu, e-Fatura kullanımını giderek daha yaygın hale getirmektedir. Peki e-Fatura geçişinin mükelleflere sağladığı avantajlar nelerdir?
- Maliyet Tasarrufu: e-Fatura, kağıt faturaların basım, posta masrafları gibi maliyetlerini ortadan kaldırır. Kağıt, yazıcı mürekkebi ve zarf gibi malzemelerin alınmasına gerek kalmaz. Ayrıca, e-Fatura sürecinde faturaların dijital olarak saklanması sayesinde depolama maliyetleri de azalır.
- Zamandan Tasarruf: e-Fatura, işlem süreçlerini hızlandırır ve manuel işlemlerin azalmasını sağlar.
- İş Sürekliliği: e-Fatura, belgelerin dijital ortamda tutulmasını sağlar. Bu sayede belgelerin kaybolma riski ortadan kalkar ve arşivleme süreci kolaylaşır.
- Çevre Dostudur: e-Fatura kullanımı, kağıt tüketimini azaltır ve böylece doğal kaynakların korunmasına katkıda bulunur.
- Verimlilik ve Hataların Azalması: e-Fatura süreci otomatikleştirildiği için insan hatalarını minimuma indirir. Otomatik veri entegrasyonu ve doğrulama işlemleri, hatalı veri girişini önler ve verimliliği artırır.
- İşbirliği ve Entegrasyon: e-Fatura, işletmeler arasında daha kolay ve hızlı iletişimi sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
e-Fatura geçiş zorunluluğu hakkında sıkça sorulan soruları sizin için derledik.
E-Fatura Nedir?
e-Fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve işlemi gerçekleştiren taraflar arasında elektronik olarak iletilen bir fatura türüdür.
Kimler E-Fatura Kullanmalı?
e-Fatura geçiş zorunluluğu olan mükellefler, Türkiye’deki Vergi Usulü Kanunu ile belirlenmekte ve ilgili şartlar her yıl güncellenmektedir. Bununla birlikte bu şartlara tabi olmayan işletme sahipleri de gönüllü olarak e-Fatura’ya geçebilir.
Şahıs Şirketleri E-Fatura Kullanabilir mi?
Evet, şahıs şirketleri de e-Fatura kullanabilir. Türkiye’de Vergi Usul Kanunu’na göre, şahıs şirketleri de diğer vergi mükellefleri gibi e-Fatura kullanımına tabidir.
E-Ticaret Yapanlara E-Fatura Zorunluluğu Var mı?
Evet, Türkiye’de e-ticaret yapan işletmelerin e-fatura kullanma zorunluluğu bulunmaktadır. E-ticaret yapan işletmeler, diğer vergi mükellefleri gibi Vergi Usul Kanunu’nda belirtilen şartları sağladıklarında Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış bir yazılım kullanarak e-Fatura düzenlemek, göndermek ve almak zorundadır.
