Online Muhasebe Programı Nedir?

Online muhasebe programları, işletmelerin finansal işlemlerini dijital ortamda yönetmelerini sağlayan yazılımlardır. Bu programlar, gelir ve giderleri izlemek, faturaları oluşturmak, müşteri ve tedarikçi hesaplarını yönetmek, vergi işlemlerini takip etmek gibi muhasebe faaliyetlerini kolaylaştırır. Bulut tabanlı olarak çalışan bu programlar, kullanıcıların herhangi bir zamanda ve yerden erişim sağlayarak işletmelerin finansal durumunu sürekli olarak takip etmelerini sağlar.

Ayrıca, veri güvenliği ve yedekleme gibi özelliklerle donatılmış olmalarıyla da işletmelere pratik ve güvenilir bir muhasebe çözümü sunarlar.

Online Muhasebe Programlarını Neden Tercih Etmelisiniz?

Sizin için öne çıkan bazı sebepleri derledik!

Online Muhasebe Programı ile Dilediğiniz Yerden Çalışabilirsiniz 

Online muhasebe programlarının en büyük artısı, web tabanlı sistem üzerinden çalıştıkları için verilerinize internet olan her yerden erişim imkânı sağlaması. Masaüstü programlar gibi bir kurulum süreci gerektirmeyen online programlara sadece kullanıcı adı ve şifrenizi girerek her bilgisayardan giriş yapabilirsiniz. Dilerseniz evinizden, kafeden veya seyahatlerinizde işlerinizi aksatmadan sürdürebilirsiniz.  

Web Tabanlı Muhasebe ile Her Daim Güncel Kalırsınız 

Web tabanlı muhasebe programı, kendini otomatik olarak güncellerler. Masaüstü programlarda olduğu gibi güncelleme indirme sürecine gerek kalmadan her daim güncel kalırsınız.   

Verileriniz Daima Güvende Kalır 

Verileriniz bilgisayarınızda değil, bulut sistemi içinde saklanır. Böylece bilgisayarın başına gelebilecek çalınma, fiziksel hasar, bozulma gibi durumlara karşı verilerinizi kaybetmezsiniz. Her daim bulutta saklanan verilere başka bir bilgisayardan saniyeler içinde erişebilirsiniz. Üstelik, siber saldırı ihtimaline karşı da veriler güvenlikle korunur.  

Donanıma Yatırım Yapmanız Gerekmez 

Program kurma süreci olmayacağı için ne zaman ne de para yatırımı yapmanız gerekmez. Kullanıma hızlı bir şekilde her an başlayabilirsiniz. Üstelik, yüksek kapasiteli ve pahalı bilgisayarlar almanız gerekmez. Çok rahat bir şekilde dilediğiniz cihazdan online muhasebe programı kullanabilirsiniz. 

İş Yönetiminiz Kolaylaşır 

Online muhasebe programı ile cari hesap takibi, gelir gider takibi, beyanname yönetimi yapmak çok kolay. Banka Excel aktarım özelliği ile de işlerinizi daha pratik hale getirebilirsiniz. Raporlama işlevleri ile işinizi rahat takip edebilirsiniz.

Online Muhasebe Programı mı, Online Ön Muhasebe Programı mı?

Online bir çözüm ararken karşınıza iki farklı yapı çıkabilir. Online genel muhasebe programları; beyanname, e-defter, mizan gibi resmi muhasebe süreçlerini kapsar ve daha çok mali müşavirlerin ve genel muhasebe tutan işletmelerin ihtiyacına yöneliktir. Online ön muhasebe programları ise fatura, cari, stok, tahsilat ve gider takibi gibi günlük ticari işlemlere odaklanır; bu yüzden özellikle KOBİ’ler, girişimciler ve serbest çalışanlar için pratik bir tercihtir. Hangisinin size uygun olduğu, işletmenizin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre değişir. Ön muhasebe tarafında öne çıkan bazı çözümlere ve hangi işletme tipine hitap ettiklerine kısaca göz atalım.

Paraşüt

Paraşüt; ön muhasebe süreçlerini kolay bir şekilde yönetmek isteyen küçük işletmeler, girişimciler, serbest çalışanlar ve KOBİ’ler için uygundur. Ön muhasebe yönetimi, ticari işletme yönetimi, mobilden e-fatura ve e-arşiv fatura düzenleme kolaylığı, çoklu depo ve stok takibi gibi çözümler sunar.

Bizim Hesap

Bizim Hesap ön muhasebe ve e-ticaret süreçlerinde kapsamlı çözümlere ihtiyaç duyan işletmeler için uygundur. e-Fatura, e-ticaret ve kapsamlı ön muhasebe süreçlerini tek programda yönetmeye yardımcı olur.

Bizmu

Bizmu, temel ön muhasebe ve e-fatura çözümlerine ihtiyaç duyan işletmeler için uygundur. Gelir ve gider takibini kolaylaştırır; işletmelerin finansal süreçlerini daha pratik yönetmesine yardımcı olur.

Genel muhasebe süreçlerinizi de baştan sona online yönetmek istiyorsanız, sıradaki seçenek tam size göre.

Zirve Nova ile Tanışın  

Yeni nesil muhasebe programı Zirve Nova’yı şimdi 1 ay ücretsiz kullanın, kullanım kolaylığını deneyimleyin. Kullanım süreciniz boyunca size özel destek hattından, 30 saniye içinde erişebileceğiniz destek hizmeti de alabilirsiniz. Tek yapmanız gereken, bizi 0 (312) 473 28 00 numaralı hattımızdan arayıp, Zirve Nova müşteri numaranızı tuşlamak.  

Tüm beyanname işlemlerini tek sayfada kontrol edebilmek, geçici vergi gelir tablosunu otomatik hazırlayabilmek ve aynı anda birden fazla firma ile işlem yapabilmek gibi, Zirve Nova’yı diğer muhasebe programlarından ayıran özelliklere göz atmak için tıklayın. 

.

e-Portal’da AselsanNet’in belirlediği bu alanların eksiksiz karşılanabilmesi için geliştirmeler tamamlandı. Artık kullanıcılarımız, yapılan yeniliklerle, AselsanNet’e düzenlenecek e-Faturalarda gerekli alanları kolaylıkla doldurabilecek.

AselsanNet İçin Kesilen e-Faturalarda Zorunlu ve Opsiyonel Alanlar

.

Kılavuz kapsamında aşağıdaki alanların e-Faturalarda zorunlu olarak yer alması gerekmektedir:

• Sipariş Numarası (SAS)
• Sipariş (SAS) Sıra Numarası
• Muafiyet ve İstisna Durumları
• Banka Bilgileri

Bununla birlikte aşağıdaki alanlar ise isteğe bağlı olarak kullanılabilmektedir:

• Yerlilik Oranı
• KOBİ Bilgisi
• EYDEP Bilgisi

.

Bu yazımızda, AselsanNet’in talep ettiği yeni alanların e-Portal’da nasıl doldurulacağını adım adım inceleyeceğiz.

e-Portal’dan AselsanNet’e Kesilen e-Faturaların Oluşturulması

Fatura Oluştur ekranında veya e-Fatura ekranında AselsanNet’e ait 0910413491 VKN numarası yazıldığında, faturanın AselsanNet için düzenlendiğini otomatik olarak algılar.

AselsanNet VKN’sinin seçilmesi durumunda, AselsanNet adına kesilen faturalarda uygulanacak tasarım güncellemesine yönelik bilgilendirme penceresi ekrana gelir. AselsanNet tarafından iletilen kılavuzda yer alan tasarım gereksinimleri doğrultusunda, ilgili ekran tasarımı görsele uygun şekilde tamamlanmıştır.

Devam Et butonuna tıklanır.

Açılan sayfada Senaryo ve Tip seçilir. AselsanNet carisi seçildiği için alıcı bilgileri otomatik olarak doldurulacaktır.

Not: AselsanNet’e düzenlenen e-Faturanın Ticari Fatura senaryosunda düzenlenmesi önerilmektedir.

Fatura Bilgileri alanına geçilir. Fatura Bilgilerinde, İlişkili Sipariş alanı zorunlu, Bilgiler alanı ise opsiyoneldir. Sipariş Numarası ve Sipariş Tarihi yazılır.

Ardından Bilgiler alanına geçilir. Burada yer alan Kobi ve Eydep Bilgileri isteğe bağlı olarak doldurulur.

Ürün/Hizmet Bilgileri alanında, her satır için Sipariş Sıra Numarası  bilgileri girilmesi zorunludur. İsteğe bağlı Yerlilik Oranı bilgisi eklenebilir.

Ek olarak, İhraç Kayıtlı, İstisna, Özel Matrah ve Tevkifatlı faturalarda her satır için ayrıca Sözleşme No ve Sıra No alanlarının da doldurulması zorunludur.

Fatura oluşturma sürecinin son adımı Ödeme Bilgileri ekranıdır.

• Burada Banka Hesabı seçimi yapılmalıdır.
• Eğer kayıtlı bir banka bulunmuyorsa, “Yeni Banka Hesap Bilgisi Ekle” butonu ile sisteme yeni banka bilgisi tanımlanabilir.
• AselsanNet ’e gönderilecek faturaların geçerli olabilmesi için en az bir adet IBAN/banka bilgisi eklenmiş olmalıdır.

Zorunlu alanların tamamı doldurulduktan sonra fatura Ön İzleme butonu aracılığıyla kontrol edilir.

E-faturanızı göndermeden önce bir taslağını da kaydedebilirsiniz. “Taslaklara Kaydet” butonuna tıklayarak faturanızı; “Taslak E-Faturalar” menüsüne kaydetmiş olursunuz. Dilediğiniz zaman taslaklardan kaydetmiş olduğunuz E-faturanızı kontrol ederek gönderim işlemini tamamlayabilirsiniz. E-faturanızı direkt göndermek isterseniz “Gönder” butonuna tıklayarak gönderim işlemini sağlayabilirsiniz.

.

Detaylı bilgi için AselsanNet e-Fatura Teknik Kılavuzu’nu inceleyebilirsiniz.

.

Keyifli kullanımlar dileriz.

.

Zirve Masaüstü programlarında, AselsanNet’in belirlediği bu alanların eksiksiz karşılanabilmesi için gerekli geliştirmeler tamamlandı. Artık kullanıcılarımız, firma bilgileri, stok, ticari ayarlar ve fatura modüllerinde yapılan yeniliklerle, AselsanNet’e düzenlenecek e-Faturalarda gerekli alanları kolaylıkla doldurabilecek.

Aselsannet İçin Kesilen Faturalarda Eklenen Alanlar

Aselsannet için düzenlenen e-Faturalarda, belirli bilgilerin eksiksiz iletilebilmesi amacıyla bazı alanların kullanılması gerekmektedir. Fatura oluşturma süreçlerinde aşağıdaki alanların kontrol edilmesi önem taşır:

Kılavuz kapsamında aşağıdaki alanların faturalarda zorunlu olarak yer alması gerekmektedir:

• Sipariş Numarası
• Sipariş Sıra Numarası
• Muafiyet ve İstisna Bilgileri
• Banka Bilgileri

Bununla birlikte aşağıdaki alanlar ise isteğe bağlı olarak kullanılabilmektedir:

• Yerlilik Oranı
• KOBİ Bilgisi
• EYDEP Bilgisi

Bu alanlar sayesinde, Aselsannet tarafından talep edilen ek bilgiler faturaya doğru şekilde yansıtılabilmekte ve süreçlerin daha sağlıklı ilerlemesi sağlanmaktadır.

.

Bu yazımızda, AselsanNet’in talep ettiği yeni alanların Zirve Masaüstü programlarında nasıl doldurulacağını adım adım inceleyeceğiz.

.

Zirve Masaüstü Programlarından AselsanNet’e Kesilen e-Faturaların Oluşturulması

Yeni düzenlemelerle birlikte bu süreç çok daha düzenli ve kullanıcı dostu hale getirildi. Artık KOBİ bilgisi ve EYDEP bilgisi, firma bilgileri ekranında faaliyet bilgileri sekmesine eklenen yeni alanlardan kolayca seçilebiliyor.

.

KOBİ için “Evet” veya “Hayır” seçimini yaparken tarih bilgisini de girebiliyor. EYDEP tarafında ise sadece “Evet” veya “Hayır” seçenekleri değil, aynı zamanda AselsanNet’in sertifika kategorilerine karşılık gelen harfli seçenekler de (Evet/A, Evet/B, vb.) bulunmakta. Bu sayede faturaların AselsanNet’in talep ettiği sertifika detaylarıyla uyumlu olması sağlandı.

.

Bir diğer önemli geliştirme stok kartlarına getirilen “Yerlilik Oranı” alanı oldu. Artık her stok için stok kartı içerisinde bulunan “Diğer (F10)” sekmesinden yüzde değeri girilebiliyor ve bu bilgi otomatik olarak faturaya aktarılmaktadır.

.

Eğer stok kartında bu bilgi boş bırakıldıysa fatura satırında manuel giriş yapabiliyor ve yapılan giriş otomatik olarak stok kartına da işleniyor. Böylece her ürün için yerlilik oranının ayrı ayrı izlenmesi mümkün hale geldi.

.

AselsanNet’in faturalarda zorunlu kıldığı banka bilgileri için “Firma Bilgileri” alanına eklenen yeni sekme ile kullanıcı, bir ya da birden fazla banka hesabı tanımlayabilmektedir. Bu sayede faturaların AselsanNet’e eksiksiz gönderimi sağlanmaktadır.

.

Fatura düzenleme sürecinde ise AselsanNet’e özel bir şablon devreye alındı. Fatura oluştururken cari unvan olarak AselsanNet’i seçildiğinde program otomatik olarak 0910413491 VKN’sini tanıyor ve AselsanNet kuralları çalışmaya başlıyor.

Öncelikle Satış Faturasında AselsanNet carisi seçildiğinde doldurulması gereken zorunlu alanlara dair bir bilgilendirme ile karşılaşacaksınız.

.

Bu aşamada ilk olarak fatura ekranında sol alt köşede yer alan “Ek Açıklama” butonuna tıklayarak açılan ekranda “Sipariş Numarası” ve “Sipariş Tarihi” girişi yapılır.

.

Fatura düzenleme sürecinde, KOBİ ve EYDEP bilgileri faturanın tamamına yönelik olarak girilir. Buna karşılık, Yerlilik Oranı bilgisi her bir stok kalemi için ayrı ayrı tanımlanmalıdır. Böylece hem fatura genelinde hem de satır bazında gerekli bilgilerin eksiksiz ve doğru şekilde işlenmesi sağlanır.

.

AselsanNet’in iletilmesi gereken diğer alanlar şunlardır:

• Sipariş Sıra Numarası
• Sözleşme No (Muafiyet ve İstisna durumlarında)
• Sıra No

Bu alanların doldurulabilmesi için, fatura detay listesinde ilgili stok satırının üzerine sağ tıklanır. Açılan menüden “Satır Bazlı Ek Açıklama Alanını Aç” seçeneği işaretlenir.

.

Açılan “Fatura Ek Bilgileri” penceresinde

• Sipariş Kalem / Sıra Numarası
• Sözleşme No (Muafiyet ve İstisna durumlarında)
• Sıra No

alanları doldurulur. Gerekli bilgiler tamamlandıktan sonra “Kaydet (F2)” butonuna tıklanarak kayıt işlemi yapılır. Ardından pencere kapatılır ve varsa diğer stok satırları için aynı işlem tekrarlanır.

.

Fatura düzenlerken;

• Sipariş Numarası ve Sipariş Tarihi faturada tüm satırlar için ortak olarak kullanılır.
• Sipariş Sıra Numarası, Muafiyet ve İstisna Halinde Sözleşme No,Sıra No alanları ise her stok satırı için ayrı ayrı doldurulur.

Fatura kaydedilmeden önce program, tüm alanların kontrolünü otomatik olarak gerçekleştirir. Eğer eksik bilgi varsa kullanıcıya uyarı mesajı gösterilir. Bu uyarılar dikkate alınmalı ve eksik bilgiler tamamlanarak fatura kaydı yapılmalıdır.

Not: AselsanNet için hazırlanan faturalar; e-Fatura modülünde otomatik olarak AselsanNet için hazırlanan dizayn ile görüntülenecek ve AselsanNet’in talep etmiş olduğu dizayn görüntüsü ile gönderim gerçekleşecektir.

.

Detaylı bilgi için AselsanNet e-Fatura Teknik Kılavuzu’nu inceleyebilirsiniz.

Keyifli kullanımlar dileriz.

Bu blog yazımızda, Bizim Hesap entegrasyonunun nasıl yapılacağını ve Express Aktarım Modülü’ne aktarım sürecinin nasıl gerçekleştirileceğini tüm detaylarıyla inceleyebilirsiniz.

.

Bizim Hesap Entegrasyonu Nedir ve Nasıl Yapılır?

Bizim Hesap Entegrasyonu sayesinde Bizim Hesap üzerinde bulunan faturalarınızı hızlı bir şekilde Zirve Masaüstü Programına aktarabilir, muhasebe kayıt süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz. Entegrasyon yapısı sayesinde manuel işlem yükü azalırken, zamandan da önemli ölçüde tasarruf sağlanır.

.

Bizim Hesap Programı içerisinde sağ tarafta yer alan “Hesabım” bölümüne giriş yapılır.

Zirve Express Aktarım API Key bölümünde yer alan bilgiler, Express Aktarım modülüne giriş işlemlerinde kullanılan doğrulama bilgileridir.

Zirve Masaüstü Express Aktarım Ayarları

Express Aktarım modülüne giriş yapılır.

Ayarlar içerisinden Express Aktarım Ayarları tıklayarak ilerlenir.

Bizim Hesap seçimi yapıldıktan sonra API Key bilgileri girilerek entegrasyon işlemi tamamlanır.

Şifrelerinizi kaydettikten sonra fatura aktarımını tamamlayarak muhasebeleştirme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

.

Express Aktarım Modülü’nün kullanımına dair tüm detaylara aşağıdaki bağlantı üzerinden ulaşabilirsiniz:

Yenilenen Express Aktarım (Stoksuz) Modülü Nasıl Kullanılır

.

Keyifli Kullanımlar Dileriz.

Bu değişiklik KDV oranına ilişkin olmayıp yalnızca konaklama vergisi (0059 kodlu vergi) için geçerlidir. Dolayısıyla 0015 KDV koduna ait oranlarda herhangi bir değişiklik bulunmamaktadır.

Konu hakkında detaylara Gelir İdaresi Başkanlığı sayfasından ulaşabilirsiniz.

Bu yazımızda e-Portal üzerinden yapılan değişiklikleri inceleyebilirsiniz.

.

Konaklama vergisi içeren tüm fatura tip ve senaryolarında olmak üzere e-Fatura ve e-Arşiv fatura için geçerlidir.

Konaklama Vergisi fatura tipi seçiminden bağımsız olarak Vergi Muafiyet alanından da eklenebilir.

.

1 Mayıs 2026 Öncesinde

• Konaklama vergisi oranı %2 olarak kullanılmaya devam edecektir.
• İstisna durumlarında %0 oranı kullanılabilecektir.
• %1 oranı kullanılmayacaktır. 

1 Mayıs 2026 ve Sonrasında

• %2 konaklama vergisi oranı kullanılamayacaktır.
• İstisna durumlarında %0 oranı kullanılabilecektir.
• %1 oranı otomatik olarak gelecektir.

.

e-Portal’da Konaklama Vergisi Seçimi Nasıl Yapılır?

Biz bu blog yazımızda e-Fatura Konaklama Tipi üzerinden örneklendirme yapacağız.

.

E-Dönüşüm Yeni e-Fatura ekranında, senaryo seçimi yapıldıktan sonra “Tip” alanından “Konaklama Vergisi” seçimi yapılır.

Ürün/Hizmet Bilgileri bölümünde gerekli bilgiler girildikten sonra üç nokta simgesine tıklanarak “Vergi/Muafiyet” alanına geçiş yapılır.

Vergi/Muafiyet Bilgileri bölümünde, “Konaklama V” seçeneği işaretlenir.

“Vergi Ekle” butonuna tıklandıktan sonra, vergi türü ve oranı otomatik olarak ekrana gelir.

“Tamam” butonuna tıklayarak işlem kaydedilir.

Örnek Fatura Görseli

.

.

Keyifli Kullanımlar Dileriz.