İrsaliye, bir malın satış işleminin tamamlanması ile elde edilen tutarı gösteren belgedir.
Bir nevi makbuz gibi düşünülebilir. Satıcı tarafından düzenlenir. İşlevi açısından fatura ile benzese de irsaliye ile fatura farklı belgelerdir.
e-Fatura ile ilgili detaylı bilgiye buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.
İrsaliye, Fatura Yerine Geçer mi?
İrsaliye, açıklayıcı bir belgedir, fatura yerine geçmez. İkisi aynı şey olmasa da, bazen satıcılar irsaliye ve faturayı tek belge olarak hazırlamayı tercih ederler. Buna, sevk irsaliyeli fatura denir.
İrsaliye Numarası Nedir?
İrsaliyeyi keserken verilen, evrakın numarasıdır. “İrsaliye No” şeklinde evrakta yazılıdır.
e-İrsaliye Nedir?
e-Dönüşüm süreçlerinin bir parçası olarak hayatımıza giren e-İrsaliye, kâğıt irsaliyenin elektronik ortamda düzenlenmiş halidir. Hukuki olarak kâğıt irsaliye ile aynı nitelikleri taşır. Kâğıt irsaliyeden farklı olarak, taşıyan aracın plaka bilgisi ile şoförün kimlik bilgilerini de içerir.
e-İrsaliyenin üzerinde bir karekod bulunur. Bu karekod sayesinde e-İrsaliyenin yol denetiminde sorgusu yapılabilir. e-İrsaliye sistemine kayıtlı kullanıcılar birbirlerine e-İrsaliye gönderebilir, e-İrsaliyelere yanıt verebilir. e-İrsaliye uygulaması, kalem kalem ret verebilme imkânı da sağlar. Yanıt olarak kabul, ret veya kısmi kabul yapılabilir.
e-İrsaliye Üzerinde Bulunması Gereken Bilgiler
- e-İrsaliye’de aşağıda yer alan bilgilerin bulunması zorunludur:
- e-İrsaliyenin düzenlenme tarihi ve belge numarası.
- e-İrsaliyeyi düzenleyenin adı/soyadı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası.
- Müşterinin adı/soyadı, ticaret unvanı, varsa vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, işyeri adresi ve farklı ise teslimat adresi.
- Taşınan malın nevi, miktarı.
- Fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı.
- Malı taşıyan aracın plaka ve şoför (ad-soyad/TCKN) bilgileri ya da taşımayı yapan kargo lojistik firmasının bilgileri (TCKN-VKN/Ad-Soyad) e) Başkanlık sistemlerinden elektronik ortamda sorgulanması, doğrulanması ve görüntülenmesine imkân vermek üzere, Başkanlık tarafından bilgi içeriği belirlenen karekod veya barkod (Başkanlık tarafından ebelge.gib.gov.tr adresinden yapılan duyuruda belirtilecek tarihten itibaren)
- e-İrsaliye Teknik Kılavuzlarında belirlenen diğer bilgiler.
e-İrsaliye’nin Avantajları
- Teslimat sırasında oluşabilecek hatalara kıyasla, dijital ortam sayesinde daha güvenilir ve hızlı takip sağlanır.
- Kargonun kaybolması, yeniden kargolama gibi durumlardan da kurtularak zamandan tasarruf edersiniz.
- Ayrıca kâğıt israfını azaltarak doğanın korunmasına katkıda bulunmuş da olursunuz.
- Sadece araç plakası ve sürücü kimliği kontrol ederek mal, alıcı firma ve diğer bilgilere hızlıca erişirsiniz.
- Taşıma verileriniz güvenle saklanır ve istediğinizde dilediğiniz veriye ulaşma imkânınız olur.
- e-İrsaliye pratiktir, düzenlendiği an alıcıya ulaşır.
İş akışını hızlandırması ve kullanım kolaylığı açısından kâğıt irsaliyeye göre birçok avantaj sunan e-İrsaliye, gün geçtikçe birçok sektör ve firma için zorunlu hale de geliyor. Zorunlu tarihleri beklemeden, e-İrsaliye’nin avantajlarından yararlanmaya hemen başlamak için, buraya tıklayarak Zirve e-İrsaliye’yi inceleyin.
